Opdater Outlook-distributionslister for at sikre, at de afspejler de mest aktuelle kontaktoplysninger.
Distributionslister er grupper af kontaktdata, som du nemt kan bruge til at sende masse-e-mail-beskeder uden at skulle indtaste hver enkelt adresse. Microsoft Outlook-applikationen har en indbygget distributionslistefunktion, som giver dig mulighed for at oprette kontaktgrupper og sende beskeder ud til dem. Da distributionslister ikke automatisk afspejler ændringer i din adressebog, skal du manuelt opdatere dine lister, hvis du foretager ændringer i en kontakts e-mail-oplysninger.
Trin 1
Start Microsoft Outlook-applikationen.
Dagens video
Trin 2
Naviger til fanen "Kontakter" i nederste venstre hjørne af Outlook-hovedvinduet.
Trin 3
Foretag de ønskede ændringer af kontaktoplysningerne i din Outlook-adressebog. Hvis du ikke har foretaget nogen ændringer, behøver du ikke at opdatere dine distributionslister.
Trin 4
Fremhæv mappen "Kontakter" i venstre side af vinduet. Alle dine kontakter og distributionslister vises i den midterste del af vinduet. Distributionslister er angivet med ikonet med tre hoveder.
Trin 5
Dobbeltklik på navnet på distributionslisten, som du skal opdatere.
Trin 6
Tryk på knappen "Opdater nu" på værktøjslinjen øverst i pop op-vinduet. Outlook går nu gennem medlemmerne af distributionslisten og opdaterer alle nødvendige kontaktoplysninger.
Trin 7
Klik på "Gem og luk" for at gemme distributionslisten og vende tilbage til hovedvinduet i Outlook.
Ting du skal bruge
PC med Windows XP eller nyere
Microsoft Outlook 2007 eller nyere
