Excel-regneark er gode værktøjer til at udvikle udgiftsrapporter.
Microsoft Excel kan hjælpe dig med at administrere og rapportere økonomi. Mens der er andre værktøjer til rådighed til udgiftsrapportering, er Excel også perfekt brugbart. Følg et par enkle trin for at behandle udgifter med Excel.
Trin 1
Opret et nyt Excel-regneark. Klik på fed skrifttype, og øg skriftstørrelsen for at give rapporten en titel. Skriv navnet på din virksomhed, tidsperioden og dit navn i øverste venstre hjørne af regnearket.
Dagens video
Trin 2
Medtag titler for hver kolonne på anden eller tredje linje nede fra toppen. Den første post skal have titlen "Udgift". Den næste kolonne skal være "Type" og derefter "Dato". Kolonnen efter "Dato" skal være "Beløb". Se din virksomheds politikker vedrørende disse kolonnetitler. Nogle firmaer kræver, at notationen "Billable or Non-Billable" anvendes.
Trin 3
Indtast alle dine varer i kronologisk rækkefølge begyndende med den første afgift, der er angivet under kolonnen "Udgift". Udgiften vil være navnet på sælgeren eller den generelle service, der er købt. For eksempel kan du skrive "Taxa" under udgift og "Rejse" under type.
Trin 4
Fuldfør alle dine udgifter med en ny post på hver række i Excel-regnearket. I bunden af arket skal du tilføje det samlede beløb ved at indtaste formlen:
=Sum(
Fremhæv alle "Beløb"-felterne, og tryk på "Enter" for at fuldføre summeringen.
Trin 5
Udskriv udgiftsarket og et andet separat ark for at vedhæfte alle kvitteringer. Indsend den udfyldte udgiftsrapport til din virksomhed.
