Åbn eller opret et diasshow, og vælg det dias, som du vil placere ikonet på. Skift til fanen "Indsæt" og klik på "Objekt" i tekstsektionen. Afhængigt af størrelsen på dit programvindue kan "Objekt" vises enten som en knap i fuld størrelse eller et lille, umærket ikon.
Vælg "Opret fra fil" og tryk på "Gennemse" for at vælge en Excel-projektmappe.
Marker feltet "Vis som ikon", men lad "Link" være umarkeret for at integrere projektmappen. Hvis du markerer "Link", skal du beholde den originale Excel-fil i dens nuværende mappe, for at linket kan fortsætte med at fungere. Links går også i stykker, når du sender diasshowet til en anden computer, medmindre du også sender projektmappen med og din modtageren ved at placere den samme sted i forhold til PowerPoint-filen, som den var, da du oprettede link.
Tryk på "Skift ikon" og vælg det ikon, du vil have vist på diaset. For at bruge en alternativ ikonfil i stedet for det almindelige Excel-ikonsæt, skal du trykke på "Gennemse" og vælge en ICO-, EXE- eller DLL-fil, der indeholder ikoner. Skift billedtekstlinjen for at ændre ikonets etiket. Klik på "OK" på begge åbne dialogbokse for at oprette projektmappeikonet.
Træk ikonet for at placere det på diaset, og brug håndtagene i ikonets hjørner til at ændre størrelsen på det. Dobbeltklik på ikonet for at se eller redigere projektmappens indhold.
Hvis du planlægger kun at bruge diasshowet på en enkelt computer, fungerer sammenkædning lige så godt som indlejring. Med et link kan du også redigere projektmappen i Excel som normalt, i stedet for at skulle åbne den via PowerPoint. Omvendt, hvis du indlejrer en projektmappe og derefter redigerer den originale Excel-fil, opdateres den ikke i PowerPoint, medmindre du sletter ikonet og genskaber det.
Højreklik på projektmappeikonet og vælg "Formater objekt" for at style ikonets udseende ved at tilføje en baggrundsfarve eller omrids.
PowerPoint 2007, 2010 og 2013 kan integrere både XLS- og XLSX-projektmapper, mens ældre versioner af PowerPoint ikke kan læse XLSX-filer. PowerPoint fungerer også med alternative regnearksformater understøttet af Excel, såsom kommaseparerede CSV-filer og binære XLSB-filer.
Følg de samme trin i Excel for at vende processen og indlejre et PowerPoint-ikon i et regneark.
