Billedkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel og Microsoft Word er to softwareprogrammer i Microsoft Office-pakken. Selvom de er skabt til at arbejde sammen, har de hver især forskellige styrker. Word er først og fremmest et tekstbehandler, mens Excel primært er til numeriske beregninger.
Word håndterer tekst bedre
Word er lavet til tekstdokumenter, herunder breve, bøger og akademiske artikler. Tekst i Excel er normalt et kort uddrag, der bruges til at beskrive betydningen af et tal.
Dagens video
Ord til udskrivning
Et Word-dokument er formateret til at passe på en bestemt størrelse side, hvor teksten automatisk flyder fra den ene side til den næste. Excel understøtter udskrivning, men dets sideskift er ikke indlysende, og fordi dets udskrivningsområde kan udvide flere sider vandret såvel som lodret, kan sideskiftene være svære at administrere.
Excels numeriske beregninger
Excel giver dig mulighed for at udføre komplekse beregninger, hvor ændring af et tal får mange andre beregnede tal til at ændre sig også. Excel indeholder et omfattende bibliotek af indbyggede formler, der hjælper dig med at udføre disse beregninger.
Excel-fil er en tabel
En Excel-fil vises som rækker og kolonner, der strækker sig godt fra siden lodret og vandret, hvilket gør det muligt rumme tabeller, der spænder fra kun et par kolonner og rækker til enorme tabeller med hundredvis af kolonner og tusinder af rækker. Selvom Word understøtter tabeller, kan det ikke håndtere store tabeller så godt som Excel.
Fordi word er sideorienteret, understøtter det funktioner, såsom fodnoter og indholdsfortegnelse, der ikke giver mening for en tabel. Andre sideorienterede koncepter, herunder centrering af tekst vandret på en side, er meget nemme i Word, men giver ingen mening i Excel.
