Sådan e-mailer du et scannet dokument. Når du har brug for at sende oplysninger via e-mail, men dit dokument er på papir, scannes og vedhæftes dokument til en e-mail-meddelelse giver dig mulighed for at overføre oplysningerne via din almindelige e-mail konto. Alt du behøver er en scanner, og du er godt på vej til at bruge internettet til at overføre din fil.
Trin 1
Placer dit dokument i scanneren og vælg en lav opløsning. Selvom scannere giver dig mulighed for at vælge en høj opløsning, er denne funktion bedre egnet til at overføre billeder til din computer til redigering. For dokumenter er en opløsning på 100 dpi (dots per inch) et godt valg.
Dagens video
Trin 2
Åbn din computers kontrolpanel, og vælg ikonet "Scannere og kameraer" for at åbne scannerguiden. Følg instruktionerne for at vælge en placering til at gemme dit scannede dokument. Opret en ny mappe på dit skrivebord, hvilket gør det nemt at finde filen senere. Scan så mange dokumenter som nødvendigt til denne mappe.
Trin 3
Brug din e-mail-konto og opret en ny besked ved at indsætte din påtænkte modtagers e-mailadresse i feltet "Send til". Du skal indtaste e-mailadressen nøjagtigt.
Trin 4
Se øverst i dit e-mail-vindue for at finde menuen "Indsæt". Når du klikker på den, vises en rullemenu, vælg indstillingen "Vedhæft en fil" og vælg placeringen af dit dokument.
Trin 5
Fremhæv det ønskede dokument i mappen, og dobbeltklik på det for at vedhæfte det til din e-mail. Kontroller, at dokumentet er vedhæftet ved at kigge efter filnavnet i boksen "Vedhæft" over din tekst.
Trin 6
Gentag trin 1 til 5, hvis du har brug for at vedhæfte flere dokumenter. Send din e-mail som normalt.
Tip
Ovenstående trin er beregnet til Microsoft Outlook-applikationen. Hvis du bruger en webbaseret e-mail-tjeneste eller en anden e-mail-klient, kan funktionerne være lidt anderledes, men processen er generelt den samme. Nogle nyere scannere giver dig mulighed for at scanne et dokument direkte til en e-mail ved at vælge denne mulighed på selve scanneren. Hvis det er tilfældet, er det lige så nemt at vedhæfte et dokument til din e-mail med et tryk på en knap.
