Hvis du vil redigere en fototekst i en fil med filtypenavnet .tiff, skal du skjule den til et redigerbart tekstbehandlingsdokument. En anden grund til at konvertere er at holde alle filer ensartede i type og størrelse, fordi tekstbehandlingsfiler typisk fylder mindre (byte-størrelsesmæssigt) end grafiske filer. Derudover, hvis en .tiff-billedfil ikke kan åbnes af alle tilsigtede fremvisere, kan almindeligt anvendte MS Word-filer være bedre egnede.
Trin 1
Åbn .tiff-filen fra Paint-softwareprogrammet. Vælg "Filer" og "Gem som". I rullelisten "Gem i" skal du vælge "Desktop" som stedet for at gemme filen. I boksen "Gem som type" skal du gemme den som en fil med filtypenavnet ".png". Afslut ud af Paint. (BEMÆRK: Filtypenavnet ".png" står for Portable (Public) Network Graphic)
Dagens video
Trin 2
Åbn dokumentet fra skrivebordet for at bekræfte, at det blev gemt med den nye udvidelse.
Trin 3
Højreklik på .png-udvidelsesfilen på skrivebordet. Vælg "skjul til", "Microsoft Word-dokument".
Trin 4
Klik gennem de ord, som OCR-softwaren ikke genkender, og vælg enten mellem: "Ignorer", "Ignorer alle", "Tilføj", "Skift" eller "Skift alle". Når du er færdig, "Luk" ud af OCR-dialogboksen.
Trin 5
Bekræft dit dokument ved at se det for klarhed. Microsoft Word-programmet åbnes automatisk med det nyoprettede dokument. (BEMÆRK: Afhængigt af hvilken type konverteringssoftware du har, kan den nye fil vise et nummer "1" i slutningen af filen eller andre forudindstillede dokumentindekseringsegenskaber.)
Ting du skal bruge
Paint eller anden grafisk software
OCR-scanningssoftware
Microsoft Office tekstbehandlingssoftware
Advarsel
Hvis et af følgende softwareelementer mangler - grafik, tekstbehandling og tekstscanning - din chancerne for at foretage en vellykket konvertering af en billedfil og et redigerbart tekstbehandlingsdokument er små ingen. Men med højkvalitets OCR-software (Optical Character Recognition) øges dine konverteringssuccesrater dramatisk.
