Sådan bruger du Microsoft Office ved at tale i stedet for at skrive

Mikrofon og computertastaturer på bordet i tv-studiet

Konfigurer en ekstern mikrofon, hvis din computer ikke har en intern.

Billedkredit: moodboard/moodboard/Getty Images

Windows 8 har adskillige tilgængelighedsfunktioner designet til at gøre din computer nem at bruge. Med talegenkendelse styrer du applikationer ved hjælp af din stemme. Opsætning af Microsoft Office 2013 til at arbejde med talegenkendelse er en proces i to trin. Først, hvis din computer ikke har en indbygget mikrofon, skal du konfigurere en. Når din mikrofon er tilsluttet, skal du aktivere talegenkendelse og gøre den fortrolig med din stemme.

Konfigurer din mikrofon

Trin 1

Tilslut en mikrofon til din computer, hvis den ikke har en intern mikrofon. Sæt mikrofonen i mikrofon- eller lydindgangsporten på din computer eller lydkort. Se din computers dokumentation for mere information.

Dagens video

Trin 2

Skriv "Windows-Q" på dit tastatur for at starte søgeprompten. Skriv "Konfigurer en mikrofon" i søgefeltet, og tryk på "Enter".

Trin 3

Klik på "Konfigurer en mikrofon" i søgeresultaterne, og følg vejledningen for at konfigurere din mikrofon til brug. Det er vigtigt at konfigurere mikrofonen korrekt. Office skal kunne høre dig godt for at fortolke dine verbale kommandoer.

Begynd at bruge talegenkendelse

Trin 1

Skriv "Windows-Q", indtast "Talegenkendelse" i søgeprompten, og klik derefter på "Talegenkendelse" for at starte skærmen med talegenkendelse. Klik på "Træn din computer til bedre at forstå dig", og følg vejledningen for at gøre din computer fortrolig med din stemme. Tal tydeligt og med din normale lydstyrke.

Trin 2

Indlæs talegenkendelsesskærmen igen, og sig "Begynd at lytte" i din mikrofon. Udsendelse af denne verbale kommando, mens du er på talegenkendelsesskærmen, starter de stemmeaktiverede kontroller på din computer.

Trin 3

Start det Microsoft Office-program, du vil bruge, og sig derefter "Hvad kan jeg sige?" ind i din mikrofon for at se en liste over tilgængelige kommandoer for det valgte Office-program. Hvad du kan gøre ved hjælp af stemmekommandoer varierer afhængigt af det Office-program, du bruger. I Word kan du for eksempel klikke med musen i brødteksten af ​​et dokument og diktere tekst. Du kan også redigere eksisterende tekst ved hjælp af verbale kommandoer som "Vælg", "Ret" og "Slet".

Tip

Microsoft anbefaler at bruge en headset-mikrofon, fordi den opfanger mindre baggrundsstøj. Overdreven baggrundsstøj kan påvirke, hvor godt Office hører og fortolker dine stemmekommandoer.

Slå talegenkendelse fra når som helst ved at sige "Stop med at lytte" i din mikrofon.

Føj nye ord til taleordbogen ved at sige "åben taleordbog", mens du er på talegenkendelsesskærmen. Sig "tilføj nyt ord", og følg derefter vejledningen for at tilføje ordet.