Sådan bruger du lønseddelformatet i Excel

Excel er et kraftfuldt værktøj til virksomhedsejere, der beskæftiger sig med en bred vifte af data og håndterer mange administrative opgaver. Brug af lønseddelformat i Excel med formler, der håndterer beregningen af ​​en medarbejders løn baseret på arbejdstimer, overarbejde og optjente provisioner er en af ​​softwarens tidsbesparende applikationer. Excel har ikke en standardskabelon til dette, men skabeloner er tilgængelige online. Det er ikke altid nemt at finde en skabelon, der matcher din specifikke situation, så at lære at bruge en skabelon og redigere den, så den passer til dine behov, er den bedste tilgang.

Det første du skal gøre er at finde en lønseddel-skabelon til at downloade ved at søge efter Excel lønsedler skabeloner. Det er lige meget, om skabelonen ikke er perfekt til dine behov, for den kan redigeres og tilpasses til din virksomhed. Du kan finde formater, der inkluderer eller udelukker forskellige specifikke felter. For eksempel kan du finde skabeloner, der inkluderer skatteberegninger eller udelukker dem, og skabeloner med eller uden bonusser.

Tænk på skabelonen som et udgangspunkt for din virksomheds lønseddel frem for et færdigt produkt. For eksempel, hvis din valgte skabelon indeholder et felt for jobrolle, men ikke for den afdeling, som din medarbejder arbejder i, kan du tilføje en række for de ekstra oplysninger. Du skal muligvis tilføje en række til medarbejderpensionsudbetalinger.

Excels fleksibilitet er en kæmpe hjælp, hvis din virksomhed har unikke krav til dine lønsedler, eller hvis du ikke kan finde en skabelon, der dækker alt, hvad du har brug for.

Mange lønsedlerskabeloner har sektioner, der krediterer den hjemmeside, der har lavet skabelonen. Nogle hjemmesides skabeloner inkluderer et logo og hyperlink til webstedet øverst i skabelonen. Slet disse og erstat dem med din virksomheds logo og hjemmesideadresse og indsæt dit firmanavn i det angivne felt.

Det meste af tiden indeholder et lønseddelformat i Excel med formler en grundlæggende beregning for slutløn, tilføjelse af indtjening og fradrag af fradrag baseret på de værdier, der indgår i det relevante felter. Det er dog værd at tjekke, at formlerne giver det ønskede resultat, før du bruger skabelonen til din virksomhed. Den enkleste måde at gøre dette på er at fremhæve de forskellige celler og læse formlerne i funktionsfelterne for at tydeliggøre, hvordan alting er beregnet.

Et problem du kan støde på er afgiftsberegningen på lønsedlerskabeloner. Skabeloner efterlader ofte et mellemrum, hvor du indtaster skattebeløbet direkte, og det trækkes så fra nettolønnen i sidste trin. Skattebeløbet afhænger dog af indtjeningens størrelse, så det kan være en god ide at indarbejde en formel til at beregne dette automatisk. Hvis en medarbejder f.eks. er i en skatteramme på 20 procent, skal du i cellen for skattebeløbet skrive et lighedstegn (=) efterfulgt af cellereferencen for den samlede skattepligtige indkomst og gange denne med 0,2 for 20 procent.

For eksempel, hvis det skattepligtige beløb er i celle D14, skal du indtaste =D14*0,2 at beregne værdien for afgiften automatisk. Skift decimalen, hvis procentdelen er anderledes (0,15 for 15 procent eller 0,35 for 35 procent, for eksempel), og skift cellereferencen efter behov.

På dette tidspunkt er du klar til at udarbejde en lønseddel for en medarbejder i MS Excel. Indtast de specifikke detaljer i felterne på skabelonen, herunder medarbejders navn, medarbejdernummer, jobrolle og andre relevante felter. Skabelonen gør dette nemt, fordi det angiver de oplysninger, der skal i hvert felt. Du arbejder dig igennem det, som om det var en hvilken som helst anden form.