Sådan bruger du Google Kalender

Der er et utal af værktøjer, online og offline, til at organisere dit liv, men en af ​​de nemmeste at få adgang til og bruge er Google Kalender. Med muligheder for at indstille bestemte datoer og tidspunkter for begivenheder og påmindelser, meddelelser sendt til din e-mail, og evnen til at holde andre orienteret om, hvad du laver, det er et alsidigt værktøj med et væld af funktioner.

For at drage fordel af alt det, skal du lære, hvordan du bruger Google Kalender. Heldigvis er det nemmere, end du måske tror, ​​og i denne guide lærer vi dig alt, hvad du behøver at vide. Med blot et par klik får du kortlagt din tidsplan for de næste par uger, og du vil aldrig glemme en fødselsdag igen.

For mere hjælp med Googles onlineværktøjer, her er nogle gode tips til brug af Gmail, og alt hvad du behøver at vide om Google Assistant.

Brug din Google-konto

For at kunne bruge Google Kalender skal du have en Google-konto. Hvis du allerede har en af ​​dem - og det gør du, hvis du nogensinde har logget ind på Gmail, YouTube eller andre Google-applikationer - klik videre til Google Kalender og spring videre til næste afsnit. Hvis du ikke gør det, skal du følge nedenstående trin for at oprette en.

Trin 1: Gå til Google Kalender-hjemmeside. Når du får vist loginsiden til Google-kontoen, skal du klikke på "Flere muligheder" efterfulgt af "Opret konto".

Trin 2: Udfyld alle relevante oplysninger i kontoformularen, og klik på "Næste trin" for at fortsætte.

Trin 3: Google kan bede dig om at bekræfte din konto ved hjælp af en mobilenhed. Gør det, og så bliver du sendt videre til velkomstskærmen.

Du har nu en Google-konto, der kan bruge alle dens tjenester, og som inkluderer Google Kalender.

Oprettelse af en begivenhed

Det vigtigste element i en kalender er nok at sørge for, at du bliver mindet om vigtige datoer. For at gøre det med Google Kalender skal du oprette en "begivenhed". Sådan gør du det.

Trin 1: Find dato og klokkeslæt, hvor begivenheden finder sted. Klik på den tilsvarende blok. Alternativt kan du klikke på den røde "+" knap i nederste højre hjørne.

Trin 2: Vælg, om du ønsker, at dette skal være en begivenhed med ekstra detaljer eller en simpel påmindelse. Påmindelser kan sættes op til at gentages med jævne mellemrum, hvorimod begivenheder er designet som engangsbegivenheder, som du skal have besked om.

Trin 3: Indtast en titel for din begivenhed, og brug timingindstillingerne til at vælge, hvor længe den varer.

Trin 4: Hvis det er alt, du har brug for, skal du trykke på knappen "Gem", men hvis du vil tilføje flere detaljer, skal du klikke på "Flere muligheder."

Trin 5: På siden, der vises, får du mulighed for at oprette en gæsteliste og invitere folk til den, oprettet meddelelser til din e-mailadresse på bestemte tidspunkter, tilføj en placering og tilføj en detaljeret beskrivelse af, hvad der er sker.

Gæstelister

Hvis du har mange venner og familie, der kommer til dit arrangement, kan det være praktisk at oprette en gæsteliste, og du kan gøre det lige i Google Kalenders menu "Flere muligheder". For et kig på, hvordan du organiserer alt på din mobilenhed, her er et par alternativer.

Trin 1: Vælg din store begivenhed, og gå ind i "Flere muligheder" som før.

Trin 2: På højre side vil du bemærke en sektion specifikt for "Gæster". Beslut om du vil have dine gæster at kunne invitere andre og se den samlede gæsteliste - og endda ændre selve begivenheden - ved at bruge fluebenet kasser.

Trin 3: Når det er besluttet, skal du klikke på feltet "Tilføj gæster" og begynde at indtaste navne. Hvis gæster allerede er en del af din Google-adressebog, er et rigtigt navn tilstrækkeligt. Hvis ikke, skal du indtaste deres fulde e-mail.

Trin 4: Når du har udfyldt din gæsteliste, hvis begivenheden er fuldstændig detaljeret, skal du trykke på knappen "Gem". Der vises en meddelelse, der spørger dig, om du vil sende en e-mail til gæsterne. Ved at klikke på "Send" vil de få en e-mail, der fortæller dem om begivenheden, hvem der skal med, og spørger dem, om de vil være i stand til at deltage.

Deling af din kalender

Selvom du kan invitere folk til begivenheder, kan du altid dele hele din kalender med dem, hvis du vil have nogen eller en gruppe til at vide præcis, hvad du laver i de kommende uger og måneder. Sådan gør du det.

Trin 1: På din hovedkalenderside skal du se til venstre panel, hvor du vil se "Mine kalendere". Hold markøren over din kalender ønsker at dele, og klik på det tre prikkede menuikon, der vises til højre, efterfulgt af "Indstillinger og deling."

Trin 2: Menuen, der vises, har mange muligheder, men du leder efter den tredje boks nede, "Del med bestemte personer." Klik på linket "Tilføj personer", og indtast derefter navne eller e-mailadresse, hvis det er relevant.

Trin 3: Når du har tilføjet, hvem du vil dele kalenderen med, kan du også justere, hvor meget kontrol de har over den.

Trin 4: Når du er tilfreds med dine delingsindstillinger, skal du klikke på linket "Send" for at gøre folk opmærksomme på deres nye indsigt i din tidsplan og deres evne til at ændre den. Hvis du vil fortsætte med at tilføje til eller justere din kalender efter det, skal du trykke på tilbagepilen i øverste venstre hjørne.

Redaktørens anbefalinger

• Microsoft Word vs. Google Docs
• Sådan bruger du Google Maps
• Gå på Den Kinesiske Mur i Googles seneste virtuelle tur
• De mest almindelige Google Meet-problemer, og hvordan man løser dem
• PayPal vs. Google Pay vs. Venmo vs. Cash App vs. Apple Pay Cash

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.