Åbn din Microsoft Outlook-konto.
Klik på fanen "Opgave" i gruppen "Handlinger". Tilpas din opgave efter behov. For eksempel kan du indstille startdatoen og forfaldsdatoen, gøre opgaven tilbagevendende og indstille dens frekvens, tilføje påmindelser og spore dine fremskridt på opgaven. Når du er færdig med at tilpasse, skal du klikke på "Gem og luk".
Vælg "Opgaver" i "Navigationsrude". Vælg "Del mappen Mine opgaver". Dette giver dig mulighed for at dele din standard opgavemappe med andre personer.
Indtast navnene på modtagerne, som vil omfatte alle involverede i den gruppeopgave, du opretter. Indtast disse i tekstboksen "Til".
Skift "Emne"-linjen i gruppeopgaven, hvis du vil. Indtast yderligere oplysninger, som gruppen skal vide om opgaverne, i meddelelsestekstområdet.
Klik på "Send", og gennemse meddelelsen for at bekræfte den. Klik på "OK".
Der er andre måder at oprette opgaver på end via menuen Filer. Du kan også oprette opgaver ved at bruge tekstboksen "Skriv en ny opgave" i opgavelinjen, i "Daglig opgaveliste" i "Kalender" eller tekstboksen "Klik her for at tilføje en ny opgave" i Visningen "Opgaver".
Hvis du vil dele en opgavemappe, du har oprettet, ud over standardmappe, kan du også gøre det. Højreklik på den opgavemappe, du vil dele i "Navigationsrude", og vælg "Del [Mappenavn]."
