Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Du har planlagt den perfekte fundraising-middag; du har købt alle de rigtige fødevarer, og dit hjem eller mødesal er pyntet til t-shirten. Nu skal du bare designe den perfekte billet til denne fundraiser-middag. Ingen grund til at betale et trykkeri for at designe og printe dem. Alt du behøver er Microsofts Publisher 2008 (eller nyere) og noget karton.
Design af billetterne
Trin 1
Skitsér på et stykke papir, hvad du gerne vil have med på middagsbilletten. Tænk på mulige clipart og fotos. Den normale størrelse på en billet er 8,5 tommer gange 3,66 tommer. Du kan printe dem på 8 1/2 gange 11 karton.
Dagens video
Trin 2
Åbn Microsoft Publisher 2008. Den første skærm viser alle tilgængelige skabeloner. Klik på "Med komplimenter-kort". Komplimentkortet er en standardbillet.
Trin 3
Dobbeltklik på et af kortdesignerne. Bemærk: du kan ændre kortet/billetten, efter du har foretaget dit valg, så alle kortene fungerer.
Trin 4
Slet ethvert designelement, du ikke kan lide. Behold mindst én tekstboks.
Trin 5
Indtast først din tekst og indsæt derefter dit clipart/foto. For at indsætte et billede eller multimedieklip skal du klikke på "Indsæt", "Billede" og derefter "Clip Art" for at vælge fra Microsofts Clip Art Gallery eller "Fra fil" for at indsætte et fotografi, du har gemt på din computer. Billeder og clipart kan derefter placeres på dit kort/billet. Der er endda en mulighed for at scanne et billede ind i Publisher fra denne "Indsæt"-menu.
Trin 6
Klik på "Filer", "Gem som" for at gemme din fil, når du er færdig med at designe billetten.
Indsættelse af det sekventielle sporingsnummer og udskrivning af billetterne
Trin 1
Åbn Microsoft Excel. En tom projektmappe vises. Bestem, hvor mange billetter du skal udskrive. Indtast et tal i hver celle i kolonne A for hver billet, du vil udskrive (du kan starte dine tal med 1, 2, 3, 4 eller vælge et tilfældigt startpunkt som 11, 13 eller 15). Hvert nummer vises på en anden billet, så du har en måde at spore hver enkelt billet. Bliv ved med at skrive "Kolonne A", indtil du har et nummer for hver billet.
Trin 2
Klik på "Filer", "Gem som". Navngiv filen "Numbers" eller noget lignende. Gem filen i mappen "Mine dokumenter". Klik på "Filer" og "Afslut".
Trin 3
Vend tilbage til Microsoft Publisher, klik på "Mailings and Catalogs". Klik derefter på "Mailfletning".
Trin 4
Klik på "Brug en eksisterende liste" under overskriften "Opret modtagerliste" i venstre side af skærmen (dette er i en boks mærket "Mail Merge". Klik derefter på "Næste: Opret eller opret forbindelse til en modtagerliste" nederst i den boks.
Trin 5
Dobbeltklik på filnavnet på din talfil. Hvis du har gemt filen som "Number", skal du dobbeltklikke på det filnavn.
Trin 6
Dobbeltklik på "C:\Document...\Numbers.xlsx" eller hvilket navn du nu gemte Excel-filen til. Dette vil være under overskriften "Opret modtagerliste." En boks vises næste - "Klik på "Mail Merge Recipients." Klik på "OK" på boksen. Denne boks viser hvert tal, du har indtastet i Microsoft Excel-projektmappen.
Trin 7
Klik på "Næste: Forbered din publikation" nederst i boksen "Mailfletning". Dobbeltklik på nummeret placeret inde i boksen under overskriften "Forbered din publikation." Et "x" vises nu i en boks på din middagsbillet. Du kan placere denne boks hvor som helst på billetten. Dette er pladsholderen for dit sporingsnummer.
Trin 8
Klik på "Næste: Opret flettet publikation." Det første nummer i dit sæt sporingsnumre vises nu i pladsholderboksen.
Trin 9
Dobbeltklik på "Udskriftseksempel..." under overskriften "Opret flettede publikationer". Hvert kort vises med et andet nummer.
Trin 10
Indlæs dit karton, og klik på "Udskriv..." for at udskrive dine endelige kort.
Tip
Opret Microsoft Excel-regnearket, når du har designet billetten.
Gem alle filer ofte.
