Organiser store PDF-filer ved at tilføje en indholdsfortegnelse.
Billedkredit: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Dine dokumenter er mere tilgængelige og nemmere at navigere, når de indeholder en indholdsfortegnelse. Adobe Acrobat giver dig ikke en bekvem måde at oprette en indholdsfortegnelse på, men det betyder ikke, at dine PDF-dokumenter ikke kan have en. Du kan oprette links i en PDF-fil, eller du kan oprette en indholdsfortegnelse i programmer som Word eller InDesign, før du konverterer dem til PDF.
Opret en indholdsfortegnelse i Adobe Acrobat
Trin 1
Kopier og indsæt de vigtigste overskrifter og underoverskrifter fra dit PDF-dokument til Word eller et andet tekstbehandlingsprogram, der kan gemme filer som PDF-filer.
Dagens video
Trin 2
Anvend alle formateringsstile til indholdsfortegnelsen, og tilføj alle billeder, som du vil have vist på indholdsfortegnelsen.
Trin 3
Klik på "Gem som" og klik på "PDF" i rullemenuen Gem som type. Klik på knappen "Gem".
Trin 4
Åbn dit PDF-dokument, hvis det ikke allerede er åbent. Klik på knappen "Indsæt side fra en anden fil" i Acrobat. Gå til og vælg den indholdsfortegnelsesfil, du lige har oprettet. Klik på "Åbn". Dialogboksen Indsæt sider åbnes.
Trin 5
Klik på rullemenuen "Placering", og vælg "Før". Vælg alternativknappen "Første". Klik på "OK". Indholdsfortegnelsen føjes til dit PDF-dokument.
Trin 6
Klik på knappen "Værktøjer", "Redigering af indhold" og derefter "Tilføj eller rediger link".
Trin 7
Tegn et rektangel over den første overskrift i din indholdsfortegnelse. Dialogboksen Opret link åbnes. Vælg "Usynligt rektangel" i rullemenuen Link Type. Vælg "Gå til en sidevisning" i linkhandlingsruden. Klik på "Næste". I venstre rude skal du klikke på den side, du vil have dette link til at gå til, og klikke på "Set link" i feltet Opret Gå til visning. Gentag dette trin for hvert link, du skal lave.
Opret en indholdsfortegnelse i Word
Trin 1
Anvend overskriftsstile til hver overskrift og underoverskrift, du ønsker på din indholdsfortegnelse. For at anvende overskriftstypografier skal du fremhæve overskriften og klikke på "Overskrift 1" i ruden Typografier på fanen Hjem. Anvend stilen Overskrift 2 på underoverskrifter.
Trin 2
Klik på fanen Referencer, og klik derefter på "Indholdsfortegnelse". Vælg en indholdsfortegnelsesstil fra den liste, der åbnes. En indholdsfortegnelse føjes til dit dokument.
Trin 3
Klik på "Filer" og "Gem som". Klik på "Gennemse" og vælg, hvor du vil gemme filen. Klik på "PDF" i rullemenuen Gem som type. Klik på knappen "Indstillinger". Indstillinger-boksen åbnes.
Trin 4
Klik på "Opret bogmærker med" i afsnittet Inkluder oplysninger, der ikke udskrives, og vælg "Overskrifter". Klik på "OK". Klik på "Gem".
Tip
Du kan tilføje indholdsfortegnelser til dine dokumenter og derefter eksportere dem til PDF ved hjælp af FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer og WordPerfect.
Advarsel
Denne artikel gælder for Adobe Acrobat XI og Word 2013. Trin kan variere for andre programmer og versioner.
