Afsendelse af tilbagevendende Outlook-e-mails kræver, at du opretter en kort skabelon og opsætter en Outlook-opgave til at udløse. Denne type opsætning er fordelagtig, hvis du ønsker at sende en simpel e-mail til flere brugere hver dag eller uge, og du ikke har ressourcerne fra en tredjeparts softwareapplikation. Tilbagevendende e-mails er beskeder, der sendes til en liste over brugere på et bestemt tidspunkt hver dag, såsom en tilbagevendende daglig salgsrapport for den foregående dag. Tilbagevendende e-mails sender den samme rapport eller besked til en liste over personer, du har oprettet i de tilbagevendende e-mail-indstillinger.
Trin 1
Klik på Windows "Start" knappen og skriv "outlook" i søgetekstboksen. Tryk på "Enter" for at åbne Outlook-softwaren. Klik på mappen "Opgaver" i venstre panel.
Dagens video
Trin 2
Klik på menupunktet "Handlinger". Klik på "Ny opgave" på listen over muligheder. Klik på "Værktøjer" i hovedvinduet "Nye opgaver". Klik på "Formularer", og klik derefter på "Design denne formular". Klik på hovedmenuknappen "Formular", og vælg "Vis kode". Dette viser en kodeeditor, hvor du opsætter formularkoden.
Trin 3
Indtast følgende kode i din editor: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Vælg Sagsnavn Sag "Status" hvis Item. Status = 2 derefter Indstil e-mail = Ansøgning. CreateItem (0) e-mail. til = "[email protected]" e-mail. Modtagere. Løs alle e-mails. Emne = "Mit emnetekst" e-mail. Body = "Gentagende e-mail-tekst" e-mail. Vis End IF End Vælg End SubErstat modtagerens e-mailadresse med din egen modtageradresse. Skift emne og brødtekst til din egen. Denne kode udløses, når du opsætter opgaven, så den automatiserer processen med at sende e-mailen.
Trin 4
Klik på menupunktet "Filer", og vælg "Luk". Indtast et navn til den nye Outlook-opgaveformular. Klik på "Udgiv formular" i hovedmenuen "Værktøjer". Udgivelse af formularen giver dig mulighed for at bruge den som en trigger for din opgaveopsætning.
Trin 5
Klik på menupunktet "Handlinger" øverst, og vælg "Ny påmindelse". Dette åbner en guide til at oprette en opgave til at sende e-mailen. Vælg en dato i sektionen "Forfaldsdato". Det er første gang, mailen sendes. I sektionen "Gentagelse" skal du vælge, hvor ofte du vil sende e-mailen.
Trin 6
Klik på knappen "Gem og luk". Opgaven gemmes i din Outlook-software. Klik på knappen Minimer for at minimere Outlook til proceslinjen. Outlook skal køre for at sende den tilbagevendende e-mail.
