Vælg den dag i måneden, du gerne vil have en påmindelse for. Når du har åbnet kalenderfanen, i nederste venstre hjørne, dobbeltklikker du i Microsoft Outlook på den dato, hvor aktiviteten finder sted. En unavngivet begivenhed åbner. På den unavngivne begivenhedsskærm kan du vælge de specifikke parametre, du skal bruge for den pågældende begivenhedspåmindelse. Den kan indtaste oplysninger, herunder emne, placering og start- og sluttidspunkt for begivenheden. Derfra kan du invitere deltagere og vælge vigtigheden af begivenheden.
Indtast titel og tidspunkt for begivenheden. På den unavngivne begivenhed kan du indtaste titlen for begivenheden under Emne-feltet, og du kan også indtaste aktivitetsstedet. Emnet er det, der vil blive vist i kalenderen. Du kan vælge, hvornår aktiviteten begynder og slutter. For at indtaste et start- og sluttidspunkt skal du fravælge muligheden for heldagsbegivenheder ved at klikke på den og vælge det ønskede tidspunkt i felterne. Tiden vil blive vist før emnet på kalenderskærmen.
Indstil påmindelsestidspunktet. På begivenhedsskærmen kan du vælge, hvor lang tid i forvejen, du ønsker at modtage påmindelsen. Der er flere muligheder tilgængelige, der starter ved 0 minutter og går op til 2 uger i forvejen. Indstil påmindelsen, så du har tid nok til at fuldføre opgaven, når påmindelsen er modtaget. Du kan indstille påmindelsen til også at afspille en lyd ved at klikke på lydknappen og vælge den fra en liste.
Vælg, om påmindelsen skal gentages eller ej. Du kan indstille begivenheder i Microsoft Outlook-kalenderen til at gentage sig efter dine behov. Mens begivenheden er åben, skal du klikke på knappen "Gentagelse" øverst på skærmen. Derfra kan du vælge mellem en bred vifte af gentagelsesmuligheder, herunder dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, og formatere den specifikke dag også. For eksempel kan du fortælle, at begivenheden skal gentage sig hver mandag eller hver anden mandag i måneden.
Gem begivenheden. Når du har valgt alle de specifikke detaljer for din begivenhed, skal du klikke på knappen "Gem og luk" i øverste venstre hjørne. Du vil se begivenheden opført i kalenderen. Hvis du indstiller begivenheden til at gentage sig, vil hver gentagelse blive opført under deres specifikke datoer. Påmindelserne dukker op, når du åbner Microsoft Outlook-programmet. Du kan indstille påmindelserne til at blive vist senere, når påmindelsesskærmene åbner, eller du kan afvise dem.
