En af Microsoft Outlooks muligheder er at levere en elektronisk kalender, der kan ændres, kan gennemgås og deles. Andre Outlook-brugere kan se din kalender med tilladelse og endda tilføje elementer til den. Men deling af en Outlook-kalender er kun tilgængelig i Outlook-brugerfællesskabet. For at give en kopi af din kalender i et universelt læsbart format, eller for at e-maile den, vedhæfte den til et andet dokument eller uploade den til et websted, kan du konvertere kalenderen til PDF. Adobes bærbare dokumentformat kan læses af alle med den gratis Reader-software.
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook. Klik på linket "Kalender" nederst til venstre i arbejdsområdet.
Dagens video
Trin 2
Foretag eventuelle justeringer af kalenderen, såsom tilføjelse af aftaler.
Trin 3
Klik på fanen "Filer". Klik på "Gem kalender".
Trin 4
Omdøb kalenderfilen som ønsket. Klik på knappen "Flere indstillinger".
Trin 5
Træk menuen "Datointerval" ned, og vælg, hvordan kalenderen skal vises, såsom den kommende uge eller den kommende måned.
Trin 6
Klik på knappen "OK". Træk menuen "Gem som type" ned. Vælg "PDF". Klik på knappen "Gem".
Tip
Du skal have Adobe Acrobat installeret for at se PDF som en af "Gem som type" mulighederne for kalenderen. Det vil ikke være på rullelisten, hvis det ikke er installeret.
