Medtag en meddelelse i dit brev om, at det indeholder vedhæftede filer.
At sende et professionelt brev kræver en vis etikette, herunder korrekt formatering og omhyggelig eliminering af grammatik- og stavefejl. Når du sender breve, er det ofte nødvendigt at vedhæfte relaterede dokumenter. For eksempel, når du ansøger om et job, vil du sandsynligvis inkludere et CV og flere referencebreve. Inden for indholdet af brevet skal du underrette modtageren om, at der er vedhæftede filer.
Trin 1
Start det tekstbehandlingsprogram, du vil bruge til at skrive brevet, såsom Microsoft Word. Få adgang til det ved at klikke på "Start" og derefter "Alle programmer", og vælg programmet fra listen.
Dagens video
Trin 2
Formater dit brev. I et grundlæggende forretningsbrev skal du inkludere din adresse øverst i dokumentet med teksten til venstre. Spring en linje over, og indsæt datoen. Indtast modtagerens navn og adresse under datoen, og medtag din hilsen nedenfor. Hilsenen skal formateres som "Kære hr. [navn]" eller "Kære fru. [Navn]." Afslut hilsenen med et komma. Skriv indholdet eller brødteksten af dit brev under hilsenen.
Trin 3
Medtag en signaturblok nederst i dit brev. Signaturblokken skal begynde "Med venlig hilsen" og have dit navn i næste linje. Spring en linje over mellem "Med venlig hilsen" og dit indtastede navn. Du vil underskrive dit navn i denne plads efter at have udskrevet brevet.
Trin 4
Tilføj ordet "Bilag" eller "Bilag" under signaturblokken for at angive, at du har vedhæftet dokumenter. Du kan eventuelt angive de vedlagte dokumenter under "Bilag:" ved at inkludere deres titler. Bemærk tyktarmen, som introducerer yderligere materiale. Indtast hver vedhæftede dokumenttitel - såsom "Curriculum Vitae" og "Letters of Reference" - på en separat linje.
Trin 5
Husk at sende alle bilag sammen med brevet. Hvis du sender brevet med vedhæftede filer, skal du placere brevet oven på stakken af dokumenter.
