Sådan opretter du en firma-e-mailadresse

E-mailadresser er afgørende for at drive forretning. Uanset hvilken branche du er involveret i, har din virksomhed brug for en e-mailadresse, så kunder og samarbejdspartnere kan kontakte dig. Afhængigt af din virksomheds størrelse kan du have brug for flere adresser til enkeltpersoner eller afdelinger i din virksomhed.

Blandt de vigtigste ting at huske på, når du opretter en e-mailadresse til din virksomhed, er at holde det enkelt. Det skal være noget, der er nemt for andre at huske. Det skal også være kort nok til, at det nemt kan passe på et visitkort. Hvis det er for kompliceret, vil folk glemme din adresse eller lave fejl og sende en besked til en anden.

Når du vælger en webstedsbygger til din virksomhed, skal du spørge, om tjenesten rummer flere bruger-e-mail-konti, hvilket er nødvendigt, hvis du har flere personer, der arbejder for din virksomhed, og du ønsker at tildele hver person en individuel e-mail-konto. Dette er også en fordel, når du ønsker at tildele en separat e-mail-konto til forskellige afdelinger.

Mens gratis e-mail-adresser er tilgængelige, hvis du ikke har e-mailadresser via dit websteds domæne, har de en stor ulempe. Hvis du bruger en af ​​de gratis tjenester som Yahoo eller Gmail, har e-mailadresserne ikke din virksomhed inkluderet i domænenavnet. Ved at bruge e-mail-konti knyttet til dit domænenavn promoverer du dit brand, hver gang du præsenterer dit visitkort eller sender en e-mail.

Tag dig tid til at overveje, hvordan du bedst tildeler brugernavne. En mulighed er at oprette brugernavne, der identificerer den titel, personen har i virksomheden. For eksempel, hvis din virksomhed er XYZ Widgets, så er dit domænenavn muligvis xyzwidgets.com, og din e-mailadresse kan være [email protected]. Almindelige titler for denne metode vil omfatte "admin" og "support". Dette er en god mulighed, hvis du har en høj medarbejderomsætning. Denne brugernavnsmetode fungerer også, hvis flere medarbejdere skal bruge den samme e-mail-konto, f.eks. til support.