Microsoft Outlook lader dig sende e-mails til mere end én modtager på én gang ved at vælge flere adresser fra din kontaktbog. Hvis du planlægger ofte at sende e-mails til den samme postliste, kan du overveje at tilføje disse kontakter til en kontaktgruppe for at spare tid.
Tip
Nogle e-mail-udbydere sætter grænser for antallet af e-mails, du kan sende pr. dag. For eksempel lader Gmail dig sende e-mails til op til 100 modtagere ad gangen mens du bruger et tredjepartsprogram såsom Outlook. Kontakt din e-mailudbyder eller besøg dens supportwebsted for at finde ud af, hvor mange e-mails du sikkert kan sende uden frygt for at få din konto suspenderet.
Advarsel
Hvis du planlægger at sende e-mails til en mailingliste, skal du sikre dig, at din e-mail overholder bestemmelserne i CAN-SPAM-loven for at undgå juridiske problemer. CAN-SPAM-loven kræver for eksempel, at du medtager din fysiske adresse i e-mailens brødtekst og giver modtagerne et link eller en e-mailadresse, der lader dem fravælge din liste.
Send en e-mail til flere modtagere
Trin 1
Klik på ny email knappen og vælg Til for at åbne vinduet Vælg navne.
Dagens video
Alternativt kan du trykke på Ctrl+N for at oprette en ny e-mail.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 2
Vælg adressebog indeholdende de tilsigtede modtagere fra rullemenuen Adressebog. Dobbeltklik på hver af de kontakter du vil sende din post til og vælge Okay at lukke vinduet.
Tip
Hvis du vil sende en e-mail til kontakter, der ikke kender hinanden, skal du beskytte deres privatliv ved at indtaste deres adresser i BCC felt. For at gøre det skal du placere din markør i BCC før du dobbeltklikker på kontakter.
Indtast et søgeord i søgefeltet for at filtrere resultaterne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 3
Skriv din e-mail, og klik på Sende knappen for at sende den til de valgte kontakter.
Ved at bruge Outlooks kontaktgruppefunktion kan du spare tid ved at tilføje en liste over modtagere til en e-mail med et enkelt klik.
Trin 1
Vælg Mennesker fra Outlooks navigationslinje.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 2
Åbn Hjem fanen og klik på Ny kontaktgruppe knap.
Tip
Hvis du har flere adressebøger, skal du vælge den, du vil tilføje kontaktgruppen til, ved at vælge den fra ruden Mine kontakter, før du klikker på Ny kontaktgruppe knap.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 3
Indtast en navn for din nye gruppe i feltet Navn.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 4
Klik på Tilføj medlemmer knap.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 5
Vælg Fra Outlook-kontakter eller Fra adressebog for at tilføje henholdsvis kontakter fra din standardkontaktliste i Outlook eller fra en sekundær adressebog. Alternativt kan du tilføje nye kontakter til gruppen ved at klikke Ny e-mail kontakt.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Trin 6
Klik Gem og luk når du er færdig med at tilføje kontakter.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Send en e-mail til en kontaktgruppe ved at oprette en ny besked ved at klikke Til og vælge kontaktgruppe fra vinduet Vælg navne.
Kontaktgruppeikonet indeholder to avatarer i stedet for én for almindelige kontakter.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
