Et indekskort på 3 gange 5 opsat med Word 2013.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Du kan nemt udskrive kartotekskort i Word 2013, uanset hvilken kortstørrelse du har brug for. Ved at bruge Words tilpassede sidestørrelsesindstilling kan du konfigurere et dokument til at udskrive på enhver størrelse kort, inklusive 3x5, 4x6, 5x7 eller 5x8. Før du går igennem besværet med at konfigurere Word til at udskrive et enkelt kartotekskort, skal du se i din printers brugervejledning for at være sikker på, at den kan rumme den kortstørrelse, du har brug for.
Hvis du skal udskrive mange kort på én gang, kan du overveje at få ark karton til den størrelse, du har brug for. Disse ark er forskåret, så du nemt kan trække kortene fra hinanden, efter at arket er blevet printet. Ved hjælp af en skabelon kan du forberede Word til at udskrive flere kort på én gang på hvert ark.
Dagens video
Arbejder på et enkelt indekskort
Trin 1
Udvid indstillingerne for sideopsætning.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Åbn et nyt Word-dokument. Klik på menuen "Sidelayout", og klik derefter på den lille pil i nederste højre hjørne af båndets sideopsætningssektion.
Trin 2
Vælg en side i brugerdefineret størrelse for at arbejde på kartotekskort.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på fanen "Papir" i vinduet Sideopsætning. Vælg "Brugerdefineret størrelse" fra menuen Papirstørrelse, og skift derefter dimensionerne til størrelsen på dit kartotekskort.
Trin 3
Klik på fanen "Margener" for at reducere margener.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på fanen "Margin", mens vinduet Sideopsætning stadig er åbent, og reducer margenerne til mindst en halv tomme. Brug af standardmargener på 1 tommer vil ikke efterlade dig meget plads på et 3 x 5 tommer kartotekskort.
Du kan ændre orienteringen her, hvis det er nødvendigt. Hvis du har angivet en bredde på 5 tommer og en højde på 3 tommer, sætter dette kortene i liggende tilstand. Klik på "Portræt", hvis du vil vende disse dimensioner.
Trin 4
Klik på fanen Hjem for at ændre skrifttypestile og skriftstørrelser.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Indtast det indhold, du vil have vist på hvert indekskort, som du ville gøre i ethvert Word-dokument. Klik på fanen "Hjem" for at ændre stilen eller formateringen af teksten. For at indsætte et billede eller grafik skal du klikke på menuen "Indsæt". Tilpas billedets størrelse efter behov ved at trække et hjørne og derefter trække billedet til den ønskede placering på kortet. Når du kommer til slutningen af et kort, opretter du et nyt kort efter at trykke på "Enter".
Trin 5
Reducer afstanden før og efter afsnit til "0 pt."
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på fanen "Sidelayout". Skift mellemrummet i både Før- og Efterafsnit-menuerne til "0 pt" for at maksimere mængden af information, du kan passe ind i indekskortet.
Trin 6
Vælg "Printer" fra menuen Filer.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tænd for printeren, og indsæt et indekskort i den korrekte printerfeed til din printer. Klik på menuen "Filer" og vælg "Udskriv" i menuen til venstre. En forhåndsvisning af indekskortudskriftsjobbet vises til højre. Vælg din printer ved at klikke på "Printer"-ikonet.
Arbejde med et ark indekskort
Trin 1
Søg efter skabeloner i Word.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Start Microsoft Word. Skriv "indekskort" i tekstfeltet "Søg efter online skabeloner". I denne vejledning bruger vi skabelonen "Lommereferencekort (5 pr. side, 2-sidet)" fra Microsoft Corporation, som er den første skabelon, der er angivet, når du søger efter "indekskort".
Hvis du har brug for en bestemt type kort, så brug en mere specifik søgning. Hvis du for eksempel skriver "flash-kort" i søgefeltet, returneres flere ordforråd og matematik-flashkortsæt med allerede udfyldte data. Math flash-kort er tilgængelige til multiplikation, division, addition og subtraktion øvelser.
Alternativt kan du muligvis downloade en Word-skabelon fra kartonproducentens hjemmeside. Hvis du vælger denne rute, skal du flytte skabelonfilen til mappen "Custom Office Templates" i mappen Windows 8.1 Documents. Når du starter Word, skal du klikke på "Personlig" under skabelonsøgefeltet og vælge skabelonen.
Trin 2
Skift kortets indhold efter behov.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Rediger pladsholderteksten, så den passer til dine formål. Selvom skabeloner kan variere, viser Pocket Reference Cards-skabelonen, der bruges her, to identiske kort, et til venstre og et til højre på siden, inde i et enkelt tekstfelt. Hvis du ændrer skrifttyper, mellemrum eller dokumentstil, skal du sørge for, at ændringen ikke skjuler noget af teksten på kortene. For eksempel, hvis du øger skriftstørrelsen på et kort, kan den øgede skrifttype skubbe bundlinjen ud over det synlige område af tekstboksen.
Trin 3
Klik på "+"-ikonet for at duplikere de eksisterende kort.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på tekstboksen, der indeholder de første to kartotekskort, når du er færdig med at redigere dem. Klik på "+"-ikonet i nederste højre hjørne af tekstboksen. Denne knap dublerer de ændrede kort. Fortsæt med at klikke på "+"-ikonet, indtil du har en hel side, eller indtil du har det antal kort, du har brug for.
Bemærk, at når du fortsætter med at tilføje nye kort, tilføjer Word automatisk nye sider til dokumentet. Brug "Zoom"-skyderen i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ud og se flere ark på én gang. Det nederste venstre hjørne af Word-vinduet viser det samlede antal sider i dit dokument.
Trin 4
Vælg antallet af kopier og printerindstillinger.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Filer", og vælg "Udskriv", når du er klar til at udskrive dine kartotekskort. Vælg din printer, og sæt kartonen i printeren. Karton designet til kartotekskort er delvist perforeret, så du nemt kan løsne kortene fra arket. Se emballagen for at være sikker på, at du har den rigtige skabelon, før du udskriver. Hvis du er usikker, skal du først udskrive én side og derefter justere margenerne i dit Word-dokument, hvis det er nødvendigt.
Hvis du vil udskrive dobbeltsidede kort, og hvis din printer ikke understøtter dupleksudskrivning, skal du bruge indstillingen "Udskriv manuelt på begge sider" i afsnittet Indstillinger.
