Sådan ser du skarpt ud til Webcam-møder

Hvis du er ligesom mange mennesker i erhvervslivet, der er nu begrænset dig til dit hjem, det betyder ikke, at forretninger ikke bliver gjort - det er det, men på en anden måde. Ansigt til ansigt-møder har ændret mødested fra mødelokalet til dit soveværelse, eller stuen, eller spiseplads, eller... hvis du er utrolig heldig, til din hjemmekontor. Der har været masser af litteratur om hvordan man opfører sig mens du arbejder derhjemme - stå op, gå i bad, dyrke motion, klæd dig på, som du ville gøre, hvis du stadig pendlede, væg støj, hold dig til en tidsplan, bland ikke betalt arbejde med husarbejde og alt det der. Men når du skal deltage i møder, er der endnu flere hensyn at tage højde for – videokonference på Skype, Zoom, WebEx og andre platforme handler om lys, kamera, action og måske en knap så velkommen visning af dit personlige rum. For at videokonferencer skal fungere for dig, prøv dit bedste for at se sund, professionel og ansvarlig ud.

Det betyder, at du skal passe på din belysning, tøjvalg, hygiejne og baggrund. Tænk på det som et privatlivsproblem. Du vil ikke have, at din chef eller en kollega kommer forbi dit sted, før du er klædt på, eller kommer ind i dit hjem, før du har rettet lidt op - så du ikke ønsker, at dit webcammøde skal afspejle et indtryk, du ikke ville fremvise på noget andet tidspunkt. Åh, og lås døren, hvis du kan, så børn eller kæledyr ikke trænger ind og forstyrrer en følsom samtale eller forhandling. Her er et par tips til, hvordan du ser bedst ud til webcam.

Ryd op i dit udseende

Den strikkede hue, der dækker dit uvaskede hår, kombineret med et tre-dages skæg, kan være fint til at cykle rundt i nabolaget eller hente et par ting i købmanden - men at deltage i et møde, der ser ud som om du lige er faldet ud af sengen, er langt fra optimal. Hvis du virkelig er syg, skal du springe over det visuelle til fordel for kun lyd eller udskyde mødet, indtil du er bedre, men ellers prøv at overholde nogle minimumsstandarder.

Hvis du har planlagt et møde, så tag tøj på. Måske kan du være lidt mere afslappet end et jakkesæt og slips eller en elegant kjole, men det afhænger af, hvem du mødes med, og hvilken slags forretning, du driver. For kolleger skal du bestemme den overordnede dresscode og følge den. For kunder og kunder kan det være en fordel for dig at klæde dig fuldt ud i den påklædning, du ville have på til et ansigt-til-ansigt møde. Uanset hvad du gør, så find ud af det på forhånd og vær klar, når du logger på. Det er bedre at overdresse end underdresse, selvom din kontordress-kode knap overstiger, hvad der får folk til at arrestere på gaden. Selvom du bærer jakkesæt og slips eller klædelig bluse, kan du stadig slippe afsted med jeans og flip flops eller bare fødder, fordi de fleste webkameraer ikke fanger noget under taljeniveau.

Toppe kan være en dyb flatterende farve eller endda hvid - selvom skarp hvid eller sort ikke er optimal - men de skal være almindeligt uden en masse vilde mønstre, hvirvlende farver eller striber, der kan være distraherende på kamera. En konservativ påklædningskode, der undgår at vise for meget hud, fungerer bedst - hold dig væk fra spaghettistropper, stropløse toppe eller noget gennemsigtigt eller gennemsigtigt. Læg også de glitrende, jangly smykker af, da det kan være både visuelt skurrende og støjende.

Vær opmærksom på hår og makeup. Bær dit hår på samme måde, som du ville på kontoret, og hvis du altid har makeup eller læbestift på, skal du sørge for at påføre dem som forberedelse til dit møde. Noget mat pudder kan hjælpe med at reducere hudens glans på kameraet, for både mænd og kvinder. Webcams projicerer ikke ofte video af højeste kvalitet, så alt, hvad du kan gøre for at få dig til at se mindre udvasket ud på en computerskærm, vil hjælpe. Men overdriv det ikke. Se på forhånd, hvordan den samlede effekt vil se ud, og ton den ned, hvis du har brug for det. Du vil gerne ligne dig selv.

Indstil baggrunden

Uanset om du afholder mødet i dit soveværelse, stue, værelse, køkken eller hjemmekontor, skal du rydde op, før du tænder for kameraet. Du ønsker ikke, at mødedeltagere skal se kasseret tøj stablet op på en stol eller tallerkener og redskaber liggende. Hvis du har et setup, hvor baggrunden er behagelig og professionel, så gå efter det, men en almindelig baggrund fungerer også godt. Hvis baggrunden er distraherende, ændrer den tonen i dit møde. Hold også dine børn og kæledyr indespærret til et andet rum, mens videokonferencen er i gang.

Du kan bruge din computers indbyggede videokamera eller køb en ekstra fin der fastgøres til toppen af ​​din skærm. Hvis du ikke allerede har en optimal placering opsat, så brug et gardin eller et lagen til at spærre rummet af, hvis du skal. Selvom det ikke er den bedste løsning, fordi det er lidt indlysende, er det bedre end et sjusket alternativ, og dine kolleger vil sætte pris på indsatsen. Nogle webcam-apps, f.eks XSplit eller VCam, lader dig sløre baggrunden via billed- og kantgenkendelse. Zoom giver dig en valgfri grøn skærmbaggrund til at indsætte et billede som en virtuel baggrund.

Vær opmærksom på belysning

På en måde er belysning den mest udfordrende del af oplevelsen på kameraet. Dit publikum skal kunne se dig klart. Naturligt lys er fantastisk, men det kan være svært at sætte op og kontrollere, plus det har en tendens til at lysne baggrunden og gøre forgrunden, hvor du sidder, mørkere. Prøv at sidde med front mod vinduet eller lyskilden, så dit ansigt er godt oplyst og tydeligt synligt. Brug lamper til at genskabe naturligt lys. Ideelt set bør du opsætte to lys på hver side af din skærm, lige over øjenlinjen og omkring 3 fod fra hinanden. Prøv også at placere kameraet lige over øjenlinjen, så det ser ned på dig. Dette hjælper dig med at se naturligt ud på kameraet og giver dig en mere flatterende vinkel end at filme nedefra. Kig direkte ind i kameraet, fordi den øjenkontakt simulerer den person, du taler med. Hvis du bruger briller, skal du vide, at der vil være ubehagelige reflekser fra glasset, men nogle gange kan det ikke lade sig gøre. Hvis du har mulighed for at bruge kontaktlinser, ville det være bedre.

Husk, at kameraet altid optager, uanset om du er i fokus, mens du taler eller ej. Så mens dit opkald er i gang, skal du være klar til dit nærbillede. Hold dit ansigtsudtryk neutralt og behageligt og dine hænder stille, tjek ikke din telefon eller ur, rul med øjnene, hvisk til dit barn eller tilkald din kat. Vent, indtil opkaldet er afsluttet, for at vende tilbage til din rutine.

Styr din lyd

Ved, hvor Mute-knappen er placeret på konferenceapplikationen, og gør liberal brug af den, især hvis du ikke taler mest. Støjdæmpning af din lyd fjerner rumstøj, vejstøj og diverse husholdningsstøj, inklusive skylletoiletter, tv'er, gøende hunde og kaffebønnekværne.

Redaktørens anbefalinger

• Wi-Fi virker ikke? Sådan løser du de mest almindelige problemer
• Sådan bruger du Google Maps
• Sådan multitasker du i iPadOS 15
• Sådan sporer du en Android-telefon, tablet eller smartwatch
• Sådan bruger du et Apple Watch til at styre dit iPhone-kamera