De bedste Google Hangouts tips og tricks til at ligne en professionel

En af bekvemmelighederne ved moderne teknologi er at holde forbindelsen til venner og kære, der er tusindvis af kilometer væk. Selvom en simpel videochat gør denne forbindelse mulig, kan der være mere, du går glip af, hvis du bruger Google Hangouts.

Efter at have brugt Google Hangouts til både arbejde og leg, har vi samlet vores foretrukne tips og tricks, der hjælper brugere får mest muligt ud af denne gratis platform, herunder optimering af opkaldskvalitet, selvom du har lavere båndbredde.

Sådan bruger du Google Hangouts på alle enheder

En af de vigtigste fordele ved Google Hangouts er, at det er tilgængeligt på en lang række platforme, hvilket gør det nemt at arbejde eksternt. Uanset om du er i din stue foran en bærbar computer eller prøver at demonstrere, hvad der sker i marken fra din telefon, vil Google sandsynligvis have en app, der har dig dækket.

Desktops og bærbare computere: Google Hangouts kan tilgås som en Chrome-udvidelse, hvilket giver pc- og Mac-brugere en nem måde at få adgang til tjenesten på. Hvis du hellere ikke vil bruge Googles browser, kan du også skrive ind hangouts.google.com på Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller Opera for at få adgang til tjenesten.

Smartphones og tablets: Hangouts kommer som en app til iOS og Android brugere, hvilket gør det nemt at holde kontakten. Sørg for at downloade de nødvendige apps eller udvidelser på alle dine enheder, så du har hurtig adgang til Hangouts, når du har brug for det. Hangouts er også indbygget i Gmail, så når du logger ind på Gmail i en webbrowser, bør du se en rude inde i webgrænsefladen, der viser dig dine Hangouts chattråde.

Pro tip: Hangouts fortsætter med at køre i baggrunden, når det er installeret som en Chrome-udvidelse. Lukning af Chrome-vinduet vil ikke dræbe Hangouts, som er en del af Googles design, så udvidelsen giver dig besked, når du har en ny chatbesked eller en videokonferenceanmodning. Hvis du bruger Hangouts i browseren, skal du sørge for at logge på hver gang du starter din pc eller Mac og lade browservinduet køre i baggrunden, så du ikke går glip af vigtige samtaler.

Sådan deler du din skærm i Google Hangouts

I betragtning af at Google Hangouts er designet til den gennemsnitlige person, er de fleste af de tilgængelige værktøjer ret enkle. Men bare fordi Hangouts ikke kommer med smarte forretningsklokker og fløjter, betyder det ikke, at du ikke kan udføre en poleret præsentation. Uanset om du præsenterer en skolerapport eller giver dit team en økonomisk opdatering, kan du bruge skærmdelingsfunktion i Hangouts for at vise dine deltagere en knockout slide-deck på Microsoft PowerPoint eller Google Slides.

Trin 1: Sørg for at indlæse din præsentation, før du begynder videochatten eller skærmdelingsprocessen. Hold applikationen - uanset om det er Microsoft PowerPoint eller Google Slides, der kører i et nyt Chrome-browservindue, eller et Microsoft Excel-regneark - minimeret og kører i baggrunden.

Trin 2: Start Google Hangouts via browseren eller Chrome-udvidelsen. Når du er i dit videoopkald, for at begynde at dele din skærm, vil du gerne holde markøren over browservinduet til din videokonference.

Trin 3: En menulinje øverst vises, som giver dig muligheder for at tilføje personer, ændre indstillinger eller få adgang til flere funktioner. Du vil gerne klikke på den sidste, som er udpeget af hamburgermenuen - de tre lodret stablede prikker - øverst til højre i vinduet.

Trin 4: Klik på Skærmdeling, og en pop-up vil spørge, om du vil dele hele din skærm eller blot et enkelt programvindue. Hvis du taler med en ven, der er en teknisk ekspert og har brug for deres hjælp til at diagnosticere, hvad der sker på din pc, vil du gerne vælge Hele din skærm, men hvis du laver en præsentation, vil du gerne vælge Ansøgningsvindue fanen.

Trin 5: Hvis du kun deler et programvindue, efter du har klikket på Ansøgningsvindue fanen, vil du blive præsenteret for et gitter af åbnede apps, der kører på din pc i øjeblikket. Klik på den app, du vil dele skærmen, og klik derefter på Del knappen for at begynde at dele. Bemærk venligst, at da denne mulighed vælger blandt apps, der allerede kører, betyder det, at du vil starte et nyt browservindue med Google Slides indlæst eller have Microsoft PowerPoint kørende Før du starter skærmdeling.

Pro tip: Advarsler og meddelelser fra din pc kan være distraherende, når du holder en præsentation. Sørg for at aktivere Focus Assist-tilstand på Windows 10 eller slå Forstyr ikke til på Mac for at slå alle meddelelser eller klokkelyde fra under din videokonferencesession for en mere poleret præsentation.

Sådan tilføjer du deltagere til dit møde

Dine videokonferencer og chatsessioner er ikke begrænset til kun én anden person. Du kan chatte samtidigt med flere personer eller grupper i Hangouts, og du kan starte en videokonferencesession med op til 25 deltagere. Hvis din skole, virksomhed eller organisation abonnerer på en Google-virksomhedskonto, kendt som G Suite, kan du have op til 250 deltagere og 100.000 livestreamseere på et enkelt opkald.

Trin 1: Start Google Hangouts i browseren eller gennem Chrome-udvidelsen. Du vil blive præsenteret for Hangouts-startskærmen. Klik på Videoopkald knappen i midten af ​​browseren.

Trin 2: På det næste skærmbillede kan du begynde at skrive e-mailen eller navnet på den deltager, du ønsker at tilføje. Hvis du indtaster et navn, skal deres kontaktoplysninger allerede være gemt i dine Google-kontakter. Hit Gå ind efter hver deltager, du vil tilføje, og indtast derefter det næste navn eller e-mailadresse for at tilføje flere.

Trin 3: Når du er færdig med din invitationsliste, kan du klikke på den grønne Invitere knappen for at invitere alle deltagere til opkaldet. Husk, at du ikke kan forudplanlægge opkald på det klassiske Hangouts, da denne funktion er reserveret til den betalte Hangouts Meet-version til virksomhedskunder.

I stedet for at indtaste alles navne her, kan du også klikke på Kopiér link for at dele knap. Dette kopierer automatisk webadressen, hvor opkaldet vil finde sted. Med URL'en kopieret kan du indsætte den i din eksisterende arbejdsgang for at underrette dine mødedeltagere via sms, gennem en Slack-besked eller via e-mail.

Hvis du gik glip af en deltager, kan du også tilføje flere deltagere til dit møde, når opkaldet er i gang.

Trin 1: Når du er i gang med et opkald, skal du holde musen over videoopkaldsvinduet for at åbne menuen for opkaldskontrol.

Trin 2: Klik på Tilføj deltager valgmulighed i øverste højre side af vinduet fra menuen for opkaldskontrol.

Trin 3: Indtast navne og e-mailadresser på eventuelle yderligere deltagere, du gerne vil invitere. Hvis du er på en mobilenhed, skal du trykke hvor som helst på opkaldsskærmen på din telefon for at få vist opkaldskontrollerne. Klik på hamburgermenuen i øverste højre side af skærmen, og vælg Invitere. Du vil være i stand til at indtaste navn og e-mailadresser på alle, du havde savnet.

Google Hangouts Meet-brugere med G Suite-konti vil have mere avancerede muligheder, herunder muligheden for at planlægge opkald i forvejen og få adgang til et opkaldsnummer for at give dem, der ønsker at deltage via telefonopkald i stedet for video på web.

Pro tip: Hvis du bruger en arbejds-, skole- eller virksomheds-e-mailadresse, der er knyttet til G Suite, har du muligvis yderligere funktioner knyttet til din konto, som ikke er tilgængelige for den gratis forbrugerversion af Hangouts. Hangouts Meet, som er videokonferenceplatformen for G Suite-brugere, giver også adgang til live undertekster, som er ligesom lukkede undertekster til dit møde, og muligheden for at optage opkaldet. Førstnævnte er en fordelagtig tilgængelighedsfunktion, mens sidstnævnte kan være vigtig, hvis du vil referere til noget, der blev sagt under mødet på et senere tidspunkt.

Sådan får du den bedste opkaldskvalitet til din båndbredde

Hangouts kommer muligvis ikke med filtre eller fancy baggrunde, der hjælper med at sætte fokus på dig, men du kan stadig se og lyde bedst muligt, når du er på et vigtigt videoopkald. Husk, at brug af video bruger mere båndbredde end at chatte over tekst, så hvis du har en langsommere internetforbindelse, vil du gerne sænke nogle af indstillingerne for at spare værdifuld båndbredde.

Trin 1: Hold markøren over dit opkaldsvindue, indtil opkaldskontrollerne begynder at blive vist øverst.

Trin 2: Klik på tandhjulsikonet eller Indstillinger mulighed.

Trin 3: Der vises en pop-up. Øverst skal du klikke på Båndbredde fanen.

Trin 4: Afhængigt af dit kamera og internetindstillinger, vil du gerne vælge en lavere opløsning for både udgående video - hvilket er videofeedet af dig selv, som Hangouts optager - og indgående video - eller videofeedet fra andre deltagere i en opkald. Valg af en højere båndbredde, som at vælge HD-kvalitet i stedet for standardopløsning (SD), vil resultere i en klarere billede, men hvis du har en langsommere forbindelse, kan du få tabte billeder, hakkende video eller endda hakket lyd.

Selvom valg af en lavere videoopløsning kan få dit feed til at se mere pixeleret ud, kan det hjælpe med at opretholde en jævnere lyd. På denne måde, hvis du har en dårlig eller langsom forbindelse, vil dine videokonferencedeltagere stadig kunne høre dig, selvom dit videofeed er en smule kornet.

Sådan bruger du emoji til at forbedre dine chats

Der er også nogle hemmelige emoji til at bruge i Hangouts, som vil tilføje nogle finurligheder til dine chats. For eksempel at skrive ind /bikeshed ændrer baggrundsfarven på dit chatvindue, og du kan fortsætte med at skrive denne kommando for at rotere mellem Googles foruddefinerede farver til enhver tid i chatten. Her er nogle ekstra kommandoer, du kan bruge.

Lykkelig: Type /happy at vise et glad ansigt.

Skuldertræk: Type /shruggie for at vise en emoji på skuldrene.

Bordvending: Hvis du er fyldt med vrede, så skriv /tableflip for at vise din vrede.

Ansigtshåndflade: Hvis du er i vantro, så skriv /facepalm i chatten.

Succes: For at fejre dit holds sejre skal du skrive /success for at vise din støtte og opmuntring.

Hvis du har brug for flere emoji til hangouts, så husk at besøge Genvejsverden.

Sådan sætter du dit bedste ansigt frem

Når det kommer til at bruge Google Hangouts, bør du altid følge bedste praksis for videokonferencer. Grundlæggende etikette involverer at sikre, at dit værelse ser ryddeligt ud - især rummet bag dig - da det er, hvad opkaldere vil kunne se på videoen. Andre grundlæggende funktioner omfatter at slå din mikrofon fra, hvis du ikke aktivt taler. At slå lyden fra din mikrofon hjælper med at minimere statisk elektricitet og ekko for andre deltagere. Det er også acceptabelt at slukke kameraet, når du vil have lidt privatliv eller ikke føler dig tryg ved at blive vist på video.

Til de gange, du vælger at blive vist på kameraet, vil du gerne gøre brug af nogle grundlæggende belysningstip. For eksempel kan det at have et lys bag dig gøre dig svær at se og resultere i noget irriterende blænding for dit publikum. For de bedste resultater skal du placere din lyskilde foran dig.

En god mulighed er at foretage dit opkald mod et lyst vindue for at opnå et naturligt lys. I de mørkere vintermåneder kan en USB-ringlampe være en god løsning, selvom en skrivebordslampe vil klare sig i en knivspids. Bare pas på du ikke overdriver det.

Sørg også for at være opmærksom på kameravinkler før dit opkald. For at se bedst muligt ud, skal du bruge et topmonteret webcam. Disse er standard på de fleste bærbare computere og smartphones og opfordrer brugerne til at kigge direkte i deres retning under møder.

Sidemonterede kameraer kan få dig til at se ud, som om du ikke er opmærksom under møder. Mens iPad ProFaceID-kameraet er af høj kvalitet, sidebeslaget kan få dig til at virke fortabt. Det kan også få det til at virke, som om du ikke er opmærksom under dit møde.

Bundmonterede kameraer hjælper heller ikke videoæstetisk, som dem på Dell XPS 13 modeller og Huawei MateBook X Pro.

Der er måder at undgå disse vinkler på. Støt dit kamera med en Bestil eller køb et stativ for at justere vinklen. Du kan købe et stativ eller gør det selv med det, du har derhjemme. Ændring af vinklen kan give dig bedre kvalitet.

Redaktørens anbefalinger

• Google Chrome får en af ​​Microsoft Edges bedste funktioner
• Google Meet har lige fået en enorm fordel i forhold til Zoom og Teams
• De bedste Google Chrome-temaer
• Google dræber officielt endnu en chat-app
• Google driller en ægte videoredigerer til sine Chromebooks