Sådan bruger du Google Docs

Google Docs er et cloud-baseret Google-produkt med alle de funktioner, du har brug for til at oprette, redigere og dele dokumenter. Google tilbyder en række apps designet til brugere, der arbejder online. Integration med Google Drevs cloud-lagringsfunktioner giver dig adgang til og arbejde på dine dokumenter hvor som helst.

At skifte til Google Docs kan være en skræmmende opgave, da der er en masse nye funktioner at opdage, og dokumentredigeringsgrænsefladen kan se ukendt ud.

Du kan komme i gang med Google Docs ved at følge nogle få enkle trin, og lære mere om de forskellige funktioner i dette værktøj vil hjælpe dig med at blive en Google Docs-ekspert på ingen tid.

Trin 1: Opsætning af din Google-konto

Brug af Google Docs kræver, at du tilmelder dig en Google-konto. Det er gratis at gøre det, og din konto giver dig adgang til Gmail,

Google kort, og YouTube, samt hele Drive-pakken.

For at oprette en Google-konto skal du navigere til tilmeldingssiden. Indtast dine oplysninger og følg vejledningen på skærmen. Tillykke! Du har nu en Google-konto. Hvis du allerede har en konto, skal du blot logge ind, som du plejer.

Trin 2: Start af Google Docs

Der er flere måder at få adgang til Google Docs, afhængigt af din enhed. Du kan downloade appen fra App butik eller Google Play, eller klik på Google Apps ikonet i øverste højre hjørne af Google hjem side (repræsenteret med ni prikker). Du skal derefter klikke på Dokumenter knap — du skal muligvis rulle ned i menuen, der dukker op eller klikke Mere fra Google i den samme pop op-menu for at se den.

Alternativt kan du navigere til Google Drev og vælge GoogleDokumenter indenfor Mit drev rullemenuen øverst, eller vælg Google Docs efter du har klikket Ny i venstre side af siden. Den sidste mulighed er at navigere direkte til Google Docs. Når du har startet webappen, er du klar til at oprette et dokument.

Trin 3: Oprettelse af et dokument

For at lave et nyt dokument skal du klikke på den tomme side med den flerfarvede Tilføjelse skilt inde i det, som er placeret øverst til venstre på hovedsiden i Google Docs. Hvis du ikke kan finde dette ikon, skal du rulle op for at se det eller rulle ned for at klikke på det flerfarvede Plus tegn ikonet i nederste højre hjørne af din skærm. Når du har gjort det, vil det førnævnte tomme sideikon med det flerfarvede tilføjelsestegn dukke op igen øverst på din skærm. Klik på det for at åbne et nyt dokument.

Hvis du opretter et dokument fra Drev, skal du vælge Google Docs efter at have slået Ny vil automatisk oprette et tomt dokument. Hvis du klikker på den lille, højrevendte Pil ved siden af Google Docs, kan du endda vælge at oprette et nyt dokument baseret på en medfølgende skabelon. Der er en række forskellige skabeloner at vælge imellem, herunder CV'er, forretningsbreve og et udvalg af tredjepartsskabeloner. Du kan endda uploade en eksisterende .doc- eller .docx-fil til dit Drev ved at klikke Ny >Fil upload.

Trin 4: Begynd at arbejde

Når du har oprettet et dokument, kan du gå i gang. Klik Unavngivet dokument i øverste venstre hjørne for at tilføje en titel til dit dokument. Du kan også justere skrifttype, tekststørrelse og meget mere via Værktøjslinje øverst på siden. Hvis du ikke kan se din titel eller menulinjen øverst på siden, kan disse muligheder være skjulte. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på den nedadvendte Pil i øverste højre hjørne for at vise dem.

Da du arbejder i din browser, vil alle ændringer, der er foretaget i dit dokument, blive gemt automatisk. Hvis du ser til højre for dit dokuments titel øverst på skærmen, bør du enten se Gemmer... eller Gemt i Drev. Vent på, at den anden meddelelse vises, før du afslutter for at sikre, at alt dit arbejde er blevet gemt. For at vise versionshistorikken for det aktuelle dokument skal du klikke på Sidste redigering var for [antal sekunder/minutter/timer] siden link, der er til højre for Hjælp menuknappen øverst på din skærm. Du vil derefter blive ført til en skærm, der viser dig forskellige redigerede versioner af dit dokument, som du kan vælge at gendanne.

Sådan deler du dine ting

Klik på den blå for at dele dine dokumenter med andre personer Del knappen i øverste højre hjørne af det dokument, du ønsker at dele. Knappen vil blive klemt fast mellem dit billede - forudsat at du har tilføjet et til din Google-konto - og Åbn kommentarhistorik ikon, der ligner en tegneserie taleboble. Inviter derefter andre brugere ved at indtaste de relevante e-mailadresser i det resulterende vindue og klikke Færdig.

Personer, du deler med, kan enten redigere, se eller kommentere et dokument afhængigt af, hvilke tilladelser du giver dem. Dette kan ændres ved at trykke på rullemenuen direkte til højre for e-mailadressefeltet, når du har tilføjet nogen. I denne menu kan du markere nogen som en Seer, Kommenter, eller Redaktør.

Hvis du vil dele dokumentet med folk, der bruger noget andet end e-mail, skal du klikke Kopier link i den nederste halvdel af Del med personer og grupper vindue. Et link vil blive kopieret til din udklipsholder. Dit dokument kan være standard til et begrænset niveau af privatliv. Det betyder, at kun personer, der er tilføjet dit dokument, kan åbne det link, du sender dem. Hvis du vil ændre dokumentets privatlivsniveau, så det kan tilgås af alle, der har linket, kan du gøre det ved at klikke på den blå Skift til Alle med linket hyperlink, som også er placeret i den nederste halvdel af Del med personer og grupper vindue.

Når du har gjort det, vil du blive ført til et vindue, der lader dig kopiere et delbart link til dit dokument eller yderligere tilpasse dit dokuments tilladelser ved at lade dig vælge, hvad folk kan gøre med dokumentet, når de modtager en link til det. Du kan gøre dette ved at klikke på rullemenuen (det er til højre for Enhver med linket mulighed) og derefter vælge Seer, kommentator, eller Redaktør fra menuen.

Brug kommentarfunktionen

Med Google Docs kan du se i realtid, mens andre foretager ændringer i et dokument. Ved at klikke på Åbn kommentarhistorik knappen i øverste højre hjørne af din skærm, kan du eller enhver anden, der er i dokumentet, starte en diskussion om dit projekt. Du kan også se, hvilke brugere der i øjeblikket ser på dokumentet ved hjælp af rækken af ​​cirkler, der er placeret til venstre for Åbn kommentarhistorik knap. Hvis ingen udover dig kigger på en given side, vises intet her.

Du kan også indstille hvert dokument, så du modtager meddelelser for alle kommentarer, der er tilføjet til dokumentet, kun for kommentarer, der refererer til dig, eller slet ingen meddelelser. Notifikationer kan være et nyttigt værktøj til at samarbejde med store grupper af mennesker. Det er ideelt, når du arbejder med en gruppe, der ikke er i det samme fysiske rum. Hvis du af en eller anden grund ikke ønsker, at brugerne skal have mulighed for at tilføje kommentarer til et givet dokument, kan du også ændre redigeringstilstanden (mere om det i næste afsnit).

Lær de forskellige redigeringstilstande at kende

Den editing-tilstand rullemenuen (placeret i højre side af skærmen under Del knap) lader dig se og redigere dit dokument på en række forskellige måder. Dine tre hovedvalg er: Rediger filen selv (Redigering), foreslå ændringer, som en anden bidragyder kan foretage (Foreslår), eller se eller udskriv dokumentet (Visning). Hvis du er fortrolig med Microsoft Word, Foreslår funktion fungerer på samme måde som Spor ændringer. Værktøjet vil fremhæve foreslåede redigeringer i en mærkbar nuance i hele dokumentet. Andre bidragydere eller redaktører kan enten godkende eller afvise disse forslag, når de opretter det endelige udkast. Bortset fra Foreslår funktion, kan du spore et dokuments revisionshistorik igennem Fil > Versionshistorik > Se Versionshistorik.

Prøv en anden dokumenttype

Google Drev indeholder mængder. Google Slides er en udfordrer til Microsoft PowerPoint, men ligesom Docs gør det, åbner det døren til samarbejde fra flere bidragydere. Google Sheets er Microsoft Excels rival, når det kommer til at oprette og redigere regneark.

Googles suite af produktivitetswebapps er en gratis og hård konkurrent til Microsoft 365. Det er ikke så grundigt eller omfattende, men uden beregning kan brugere få adgang til disse apps for at skabe og gemme indhold online med omfattende samarbejde. Brugere kan logge ind på deres Google-konto for at få adgang til deres gemte Docs, Sheets og Slides-filer på enhver enhed, hvor som helst i verden, så længe de har internetadgang.

Redaktørens anbefalinger

• GPT-4: hvordan man bruger AI chatbot, der gør ChatGPT til skamme
• Sådan tester vi bærbare computere
• Googles ChatGPT-rival er netop lanceret i søgning. Sådan prøver du det
• Du behøver ikke bruge Bing – Google Search har også AI nu
• OpenAI truer med retssag over studerendes GPT-4-projekt, glemmer, at du kan bruge det gratis