Sådan bruger du Evernote

hvordan man bruger evernote header image copy
Evernote er en forpligtelse og kræver religiøs brug for at få det fulde udbytte. Det betyder at tage hele dit papirbaserede arkivsystem og konvertere det til digitalt - en tidskrævende opgave.

Fordelen er dog målbar. Noter kan gemmes og synkroniseres på tværs af enheder og kan omfatte tekst, fotos, stemmememoer og uploadede eller scannede dokumenter. Du kan arkivere noter i notesbøger og yderligere kategorisere dem i tags. Deling er let, og selvom grænsefladen ikke er den nemmeste at lære, er den ret kraftfuld.

Anbefalede videoer

Kom godt i gang

Du skal oprette en konto for at komme i gang med Evernote. Vi anbefaler, at du gennemfører denne proces på nettet, før du downloader desktop- eller mobilappen. På denne måde kan du komme i gang med at bruge Evernote med det samme - og i nogle tilfælde fungerer apps bedre, da du ikke nødvendigvis behøver at være online for at få adgang til data.

Relaterede

  • Kan din Chromebook køre Steam? Sådan ved du det
  • Sådan plejer du din bærbare computers batteri og forlænger dets levetid
  • Opfører din Mac sig mærkeligt? Sådan nulstiller du PRAM og SMC

Opret en ny konto

Start med at gå til Evernote registreringsside. Du kan vælge at bruge enten dine Google-loginoplysninger eller en e-mail og adgangskode til at logge ind. Klik Opret konto og du er færdig. Evernote kræver ikke, at du aktiverer din konto, så den er allerede klar til brug.

Gratis konti giver dig mulighed for op til 60 MB uploads og synkronisering på tværs af to enheder (webadgang er inkluderet). Opgradering til Plus øger dette til 1 GB og koster 35 USD for året, mens Premium koster 70 USD om året og giver dig 10 GB uploads. Med både Plus og Premium er der ingen grænse for antallet af enheder, du kan synkronisere til.

(Bemærk: Mens Evernote kalder det "uploads", har vi bemærket i vores egen brug, at det er mere præcist at kalde det båndbredde. Når du synkroniserer til flere enheder, vil dine tilgængelige data krympe. Dette kan gøre det svært for mange at forblive med Evernote Basics strenge begrænsninger.)

Hvert Evernote-niveau giver dig mere fleksibilitet med hensyn til, hvilken funktionalitet der tilbydes. Den gratis konto giver dig mulighed for at klippe websider og billeder, søge efter tekst i billeder (en funktion, vi har fundet ekstraordinær nyttig), dele og diskutere noter og tilføje en adgangskode til dine mobilapps. Men vi formoder, at mange vil have lidt mere.

Nedenstående diagram viser forskellen mellem Plus og Premium med hensyn til funktioner. Vi har farvet Basic tier-funktionerne i blåt, så du kan se forskellen.

Plus

Præmie

Klip websider og billeder
Søg efter tekst i billeder
Del og diskuter noter
Tilføj adgangskodelås på mobilapps
Få adgang til notesbøger offline
Videresend e-mails til Evernote
Kundesupport via e-mail
Klip websider og billeder
Søg efter tekst i billeder
Del og diskuter noter
Tilføj adgangskodelås på mobilapps
Få adgang til notesbøger offline
Videresend e-mails til Evernote
Kundesupport via e-mail
Kundesupport via live chat
Søg efter tekst i PDF-filer
Søg efter tekst i Office-dokumenter
Anmærk PDF-filer
Scan og digitaliser visitkort
Præsenter noter med et enkelt klik
Gennemse historikken for dine noter
Se relaterede noter og indhold

For at forhindre eventuelle hikke, hvis du planlægger at bruge Evernote på tværs af mere end én enhed, skal du opgradere din plan Før du begynder at downloade appen til dine desktops, bærbare computereog mobile enheder.

Brug nedenstående links til at installere Evernote på den enhed, du vælger.

Til mobil

Til computere

iOS Mac OS X
Android Windows

 Oprettelse af noter

Se efter '+'-knappen i menuen til venstre, og klik på den. Der vises et nyt skærmbillede, hvor du bliver bedt om at give den nye note en titel. Giv det en titel, og klik derefter på brødtekstfeltet nedenfor, og begynd at skrive din note. Klik på, når du er færdig Færdig i øverste højre hjørne, som fører dig tilbage til instrumentbrættet.

På iPhone skal du se efter den grønne '+'-knap i midten af ​​den nederste app-menu. Det ser sådan ud:

Android brugere, tryk på den grønne '+' knap nederst til højre, det ser sådan ud:

Du vil se en redigeringsskærm, der ligner den, vi viste. Så hvad hvis du vil tilføje mere end blot tekst? Hvis du bruger web- eller skrivebordsbaserede versioner, kan du trække og slippe filer til noter, inklusive fotos og vedhæftede filer. De forskellige muligheder findes i værktøjslinjen.

For mobilapps skal du se efter et '+' på noteoptagelsesskærmen. Tryk på det, og du får et væld af muligheder for, hvad du kan tilføje til en bestemt note. Her er et eksempel på, hvad du finder i denne menu på iOS - Android-brugere vil se lignende muligheder.

Webklip

Vi anbefaler, at du også installerer Evernote Web Clipper. Udvidelsen er tilgængelig for alle større browsere, og den giver Evernote-brugere mulighed for at gemme web-snapshots eller hele artikler, mens de bevarer al tekst, links og billeder, der oprindeligt var indlejret på siden.

Browser

Google Chrome
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Edge

Når det er installeret, skal du klikke på Evernote-note-knappen øverst på din browsers værktøjslinje og logge ind med dine givne legitimationsoplysninger. Klik på Evernote-knappen igen, vælg den type klip, du vil have, hvilken notesbog du vil have den i, og tilføj eventuelle tags. Når du er færdig med dit valg, skal du klikke på den lysegrønne Gemme knappen for at tilføje webklippet til Evernote.

Redigering og organisering af noter

Formatering af tekst

På web- og desktopversionerne af Evernote er alle dine formateringsmuligheder placeret på værktøjslinjen.

Ligesom du skrev i Word, skal du bare fremhæve den tekst, du skal ændre, og bruge mulighederne på værktøjslinjen til at forbedre din note. På mobilversioner finder du en forkortet version af værktøjslinjen direkte over skærmtastaturet.

Oprettelse af påmindelser

Hvis du har brug for at blive mindet om en bestemt note, er Evernotes påmindelsesmulighed ret praktisk. Disse alarmer synkroniseres på tværs af alle enheder, så indstilling af en alarm på én enhed vil automatisk konfigurere dem på andre.

Se efter et vækkeurikon, der ser sådan ud:

Dette ikon findes på værktøjslinjerne i web- og desktopapps, eller ved at skubbe en note til venstre fra skærmen, hvor alle noterne er opført. Hvis du trykker eller klikker på det ikon, vises en anden menu, hvor du skal trykke på Meddele mig. Herfra skal du vælge enten I morgen eller Om en uge hvis det passer til dine behov, eller et bestemt tidspunkt og dato, du ønsker at få besked.

Oprettelse af tags

Tagging kan være en af ​​de mest basale ting, du kan gøre, men det er også en af ​​de mest nyttige, når det kommer til at gennemgå en vasketøjsliste med udvalgte emner. Tags er i bund og grund ideer, der tjener som identifikationsord, så du hurtigt kan samle lignende noter under et bestemt banneremne.

I Evernote web og desktop vil du gerne lede efter et ikon, der ligner et prisskilt. På webversionen skal du klikke på den, men på desktopsoftwaren skal du klikke i det hvide område ved siden af ​​ikonet. På mobilversioner af Evernote skal du kigge efter tag-ikonet på Android og 'info'-knappen (et bogstav i) på noteskærmen.

Når du har indtastet dit tag, skal du indtaste et komma, og det gemmer automatisk tagget i din note.

Oprettelse af notesbøger

Ligesom de førnævnte tags hjælper notesbøger med at organisere noter under et banneremne eller en rød tråd. Når de er oprettet, skal du blot trække og slippe noter i deres respektive mapper.

For hver platform varierer processen lidt, men det er ikke så svært at mestre. Webbrugere skal klikke på Notebook-ikonet i menuen til venstre og derefter på ikonet øverst til højre i den menu, der vises. Desktop-brugere vil ligeledes gerne klikke Notesbog i menuen til venstre, og derefter Ny notesbog øverst i menuen.

Android-brugere kan finde Ny notesbog mulighed ved at skubbe menuen ud ved at stryge fra venstre på skærmen og vælge Notesbøger, mens iOS-brugere kan finde muligheden fra rullemenuen øverst på appens hovedskærm.

Deling af noter

Evernote kan prale af en del individuel appel, men det betyder ikke, at du ikke kan dele dine noter og notesbøger med familie, venner og kolleger.

Både web- og desktopversionerne indeholder en deleknap, der er placeret øverst til højre i notevinduet. Klik på den for at få vist delingsmenuen. På billedet til venstre ses webversionen, som giver dig mulighed for at dele noten.

Desktopversionen ser lidt anderledes ud og giver flere muligheder, herunder deling af en hel notesbog. Hvis du gerne vil dele socialt, så brug Send offentligt link til mulighed. I begge mobilversioner skal du klikke på deleknappen (tre prikker i Android, en boks med en opadgående pil i iOS) for at dele dine noter.

Tips & tricks

Det er næsten umuligt at dække alle udviklende afkroge af Evernote, endsige overflødighedshornet af funktioner og detaljer, der er skræddersyet udelukkende til de forskellige platforme, den kører på. Når det er tilfældet, har vi skitseret et par generelle tips og tricks nedenfor for at få mest muligt ud af Evernote uanset din enhed. Jeg tvivler på, at de vil gøre dig til en note-ekspert lige fra hånden, men overvej dem som det andet niveau af Evernote, når du har mestret det grundlæggende i at skabe, tagge, organisere og dele dine noter.

Tastaturgenveje 

Tastaturgenveje er biens knæ, når det kommer til intuitive kommandoer til navigationssoftware. Når det er sagt, lader Evernotes tidsbesparende genveje dig udføre almindelige funktioner, såsom at oprette nye noter og tags, uden nogensinde at skulle skifte mellem din mus og tastatur. Nedenfor er nogle af de mest nyttige og almindeligt anvendte genveje, som i øjeblikket er tilgængelige på Mac OS X og Windows desktop platforme.

Mac OS X Windows
Ny seddel Kommando + N Kontrol + N
Nyt tag Kontrol + Kommando + T Control + Shift + T
Ny notesbog Kommando + Shift + N Control + Shift + N
Gem note Kommando + S Kontrol + S
Luk note Kommando + W Kontrol + W
Udskriv note Kommando + P Kontrol + P
Søg i noter Option + Kommando + F aa922834-ed43-40f1-8830-d5507badb56c_91 + Shift + F
Synkronisere Kontrol + Kommando + F F9
Afslut Kommando + Q Kontrol + Q

Brug andre Evernote-apps

Selvom Evernotes flagskibsprodukt er Evernote (duh), tilbyder virksomheden også et par andre stykker af note- og produktivitetssoftware, der fungerer ret fejlfrit i forbindelse med Evernote. For eksempel produkter som Skitch tilbyder yderligere værktøjer til redigering og annotering af Evernote-billeder (Mac og iOS), og Kan scannes tilbyder iOS-brugere en nem måde at importere dokumenter til softwaren. Endelig, hvis du har en iPad - og især en iPad Pro med Apple Pencil - skal du sørge for at købe Næstsidste på App Store. Appen giver dig mulighed for at doodle håndskrevne noter og problemfrit integrere dem i dine notesbøger.

Kryptering

Det er en god tommelfingerregel ikke at dele værdifulde noter og notesbøger digitalt, som du anser for følsomme. Vi anbefaler dog at tilføje et krypteringsniveau, hvis du vælger at gøre det uanset årsagen. Du skal blot fremhæve den del af noten, du ønsker at kryptere, og tryk på Command + Shift + X (Mac) eller Control + Shift + X (Windows) for at få krypteringspræferencerne frem. Når du bliver bedt om det, skal du oprette en versalfølsom adgangssætning og et tilhørende tip, som andre brugere skal indtaste for at se den tidligere specificerede del af noten.

Scan dokumenter

Ikke alle Evernote-notesbøger består af digitale dokumenter. Det er ikke en dårlig idé at scanne og gemme fysiske dokumenter, såsom forskningspapirer og kvitteringer, så du kan få digital adgang til dem senere, ligesom du ville have et egentligt arkivskab. Den mobile Evernote-app inkluderer endda en dedikeret dokumenttilstand, når du bruger appens kamerafunktionalitet, hvilket giver brugerne mulighed for hurtigt at indramme og tage et hurtigt billede af et bestemt dokument.

Email dig selv

Få mennesker ved, at alle Evernote-konti leveres sammen med en gratis e-mailadresse. Når du har fundet din udpegede e-mail-adresse - kan ses i Evernote-hovedindstillingerne - e-mail direkte alle lydklip, snapshots og andre noter, du vil gemme på den konto. Når de er modtaget, vil noterne automatisk blive deponeret og gemt som nye noter i din standard Evernote notesbog.

Artikel oprindeligt offentliggjort den 2-2-2014. Opdateret den 26-5-2017 af Ed Oswald: Opdateret for at afspejle aktuelle versioner af software og for at tilføje instruktioner til alle platforme.

Redaktørens anbefalinger

  • Denne GPT-drevne Discord-bot kan lære dig et nyt sprog - her er, hvordan du bruger det
  • Sådan bruger du Windows 11 Snap Groups
  • Sådan bruger du dit TV som en computerskærm
  • Sådan bruger du Sidecar i MacOS Catalina til at gøre din iPad til en anden skærm
  • Sådan bruger du iCloud til sikkerhedskopier på din iPhone, iPad eller Mac