Excel hjælper dig med at holde styr på komplekse projekter som konstruktion.
Billedkredit: Maudib/iStock/Getty Images
Med specielle formateringsmuligheder, formler og grafiske applikationer er Microsoft Excel 2013 et kraftfuldt regnskabsværktøj til styring af projekter såsom bygningskonstruktion. Excel lader dig opsætte et regneark til at spore projektomkostninger, men den nemmeste måde at bruge programmet til projektledelse og budgettering er at downloade en specialiseret byggeprojektskabelon fra Microsoft. Når den er indlæst i Excel, kan du indtaste dine projektdata og foretage ændringer i skabelonen, ligesom du ville gøre dit eget dokument. De foruddesignede formater og formler kan spare dig for en masse tid på at oprette dit eget regneark.
Trin 1
Åbn Excel, klik på fanen "Filer", og vælg derefter "Ny".
Dagens video
Trin 2
Søg efter en online skabelon ved at indtaste "konstruktion" i søgefeltet øverst i vinduet. Du kan også gennemse online skabeloner ved at klikke på kategorilinkene under søgefeltet (se Ressourcer).
Trin 3
Klik på en skabelon for at åbne en forhåndsvisning med yderligere oplysninger om skabelonen. Vælg den skabelon, der passer bedst til dit byggeprojekt, og klik på knappen "Opret" i forhåndsvisningsvinduet for at åbne projektmappeskabelonen i Excel.
Trin 4
Indtast titeloplysninger for dit firma- eller projektnavn. De fleste skabeloner indeholder pladsholdertekst til titelfelter. Du skal blot klikke på pladsholderteksten for at fremhæve den og derefter indtaste dine egne personlige oplysninger.
Trin 5
Gennemgå skabelonen for at identificere sektioner, du ikke har brug for, eller ting, du måske vil tilføje. Slet unødvendige kategorier for dit byggeprojekt ved at fremhæve cellen, kolonnen eller rækken og trykke på "Slet"-tasten. Du kan også tilføje områder ved at højreklikke på en celle og derefter vælge "Indsæt" for at tilføje rækker, kolonner eller celler.
Trin 6
Indtast omkostningerne for den indledende fase af dit byggeprojekt. De fleste skabeloner opdeler byggeomkostningerne i faser, med en projektdesignfase, der dækker omkostninger som jordkøb, byggepladsrydning, arkitekt- eller ingeniørhonorarer og byggetilladelser.
Trin 7
Indtast materialeomkostningerne for dit byggeprojekt. De fleste skabeloner inkluderer specificerede materialelister, hvor du kan indtaste prisen pr. enhed og antallet af nødvendige enheder. Excel-skabeloner har normalt også integrerede formler til at beregne subtotaler og totaler baseret på de omkostningsoplysninger, du indtaster.
Trin 8
Indtast udgifter til leje af udstyr og udstyr til dit byggeprojekt. Hvis skabelonen er opdelt i faser som f.eks. fundamenter, struktur og elektrisk, skal du angive hvert stykke udstyr i det relevante fasearbejdsark.
Trin 9
Indtast lønomkostninger for dit byggeprojekt. De fleste skabeloner giver dig mulighed for at inkludere både timeløn og faste lønomkostninger.
Trin 10
Gem dit arbejde og opdater projektmappen regelmæssigt for at holde styr på dine byggeprojektomkostninger.
Tip
Mange skabeloner indeholder et område, hvor du kan indtaste detaljer om dit projektbudget. Brug dette område til at se, hvordan dit projekt udvikler sig, og om du er under budget, på budget eller begynder at krybe over. Nogle skabeloner genererer også automatisk diagrammer for at repræsentere disse data hurtigt og visuelt.
Hvis din projektmappe indeholder følsomme økonomiske data, kan du overveje at beskytte den med en adgangskode. Klik på fanen "Filer" og derefter "Info" for at se forskellige muligheder for at tildele et kodeord til dokumentet eller begrænse redigeringsrettigheder.
