Sådan integrerer du en fil i PowerPoint

...

Opret præsentationer i professionel kvalitet ved hjælp af PowerPoint.

Microsoft Office PowerPoint 2010 giver mulighed for at skabe fyldige diasshow-præsentationer. Applikationen indeholder mange indbyggede funktioner, såsom forudindstillede farvetemaer, overgange, der kan foretages dias fader ind eller ud, efterhånden som de ændres, og muligheden for at tilføje video- eller lydklip til individuelle dias. Derudover kan du indlejre filer fra andre programmer, såsom Microsoft Word og Excel, i en præsentation, tillade kan du enten vise indholdet i præsentationen eller linke til det direkte fra præsentationen ved at klikke på et ikon.

Integrering af et dokument eller regneark

Trin 1

Vælg destinationsdias for objektet.

Dagens video

Trin 2

Klik på "Objekt" på fanen Indsæt på båndet.

Trin 3

Vælg enten at oprette en ny fil eller vælge en eksisterende fil.

Trin 4

Fjern fluebenet fra feltet "Link", eller lad det lade være, hvis du ønsker, at den indlejrede fil skal afspejle eventuelle fremtidige ændringer, du foretager til den originale fil.

Trin 5

Vælg "Vis som ikon" for kun at vise et ikon i din præsentation. Fjern dette flueben for at vise det faktiske indhold i præsentationen.

Trin 6

Klik på "OK". Objektet vises i præsentationen.

Indlejring af lyd og video

Trin 1

Vælg det dias, du vil tilføje en multimedieeffekt til, ved at klikke på det.

Trin 2

Klik på fanen "Indsæt" i båndet øverst på skærmen.

Trin 3

Find "Media"-gruppen. For at indsætte en lydfil skal du klikke på "Lyd". For at indsætte video skal du klikke på "Video".

Trin 4

Vælg den relevante indstilling fra rullemenuen. Når du indsætter multimedier, kan du vælge at bruge clipart eller en fil fra din computer.

Trin 5

Find den multimediefil, du vil tilføje, i dialogboksen, og klik på den for at vælge den. Klik på "Indsæt" for at fuldføre processen.

Tip

PowerPoint understøtter seks lydformater (.aiff, .au, .mid (i), .mp3, .wav og .wma) og fem videoformater (.swf, .asf, .avi, .mp (e) g og. wmv).