Billedkredit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
I USA kommer Rolodex-kort til brug med laser- eller inkjetprintere som en del af 8,5 x 11 tommer ark med flere Rolodex-kort pr. side. Kortene er perforerede til fjernelse efter tryk. Kvaliteten af papirmaterialet og perforeringerne er vigtige faktorer i omkostningerne. Udskrivning af kort er et spørgsmål om at vælge eller bygge den passende etiketskabelon, udskrive og derefter fjerne kortene langs perforeringerne.
Vælg Rolodex aktie-, software- og etiketskabelon
Trin 1
Vælg størrelsen og mærket af Rolodex-kort, du vil bruge. Kontorforsyningsbutikker fører nationale mærker og har ofte deres eget butiksmærke. Hvis du udskriver kort for at give til kunder, vil du gerne bruge højere ende materiale, men hvis kortene er til internt brug, kan billigere muligheder fungere fint.
Dagens video
Trin 2
Vælg den software, du ønsker at bruge til at oprette og producere dine Rolodex-kort. Din foretrukne tekstbehandlings-, regnearks- eller databasepakke vil sandsynligvis understøtte skabeloner. Etiketsoftware er billigt, hvis du ønsker at udforske denne mulighed.
Trin 3
Du vil behandle Rolodex-kort, som om de var etiketter. Vælg eller opret etiketskabelonen, så den matcher Rolodex-kortets dimensioner og sidelayout. Mange softwarepakker, der understøtter etiketter, såsom Open Office og Microsoft Office, har en skabelon tilgængelig til Rolodex-kort. Du skal blot matche nummeret på æsken eller på den medfølgende instruktionsindlæg, der blev leveret med etiketterne, til det korrekte nummer fra etiketlisten i din softwarepakke. Du kan også oprette din egen skabelon ved at indtaste alle de nødvendige dimensioner via labelmuligheden i sektionen Sidelayout i din softwarepakke. Avery-webstedet har skabeloner, der kan downloades til alle dets produkter.
Fremstil Rolodex-kortene
Trin 1
Hvis alle dine Rolodex-kort skal være ens til distribution til kunder og kunder, skal du lægge din grafik og information ud, som du ønsker det trykt. Hvis din software har mulighed for blot at replikere designet til alle kort på arket, skal du vælge denne mulighed. Ellers skal du muligvis kopiere og indsætte for at udfylde alle mellemrum på arket.
Trin 2
Du kan også udskrive kortene, som du ville gøre med alle andre etiketter ved at angive, hvor informationen går, ved at placere feltnavne i stedet for bogstavelig information. Overfyld data i disse feltnavne, som du ville gøre med enhver anden database- eller brevfletningsoperation. Se dine softwarehjælpemenuer for instruktioner om, hvordan du gør dette.
Trin 3
Sørg for, at printerens papirtransportmekanisme er indstillet til at udskrive karton. Udskriv dine Rolodex-kort, som du ville gøre med ethvert andet dokument.
Trin 4
Bøj de trykte kort et par gange i begge retninger langs de perforerede kanter. Riv langs perforeringerne og udstans de små stykker rundt om fligene.
Ting du skal bruge
Perforerede Rolodex plader
Etiket skabelon
Tip
Udskriv en prøveside på almindeligt papir for at sikre, at alt er justeret korrekt, før du udskriver på faktiske Rolodex karton.
Advarsel
Hængende "chads" kan beskadige en printer endnu hurtigere end et præsidentvalg, så sørg for, at Rolodex-kortarkene er intakte, før du behandler dem gennem din printer. Fjern alle små stykker, og kassér ark, der er alvorligt beskadigede, og som kan sætte sig fast i printerens transportmekanismer.
