Bedste fremgangsmåder til at lave fantastiske PowerPoint-dias

Uanset om du er præsentere et diasshow til dine ledere, kunder eller kolleger, vil du gerne formidle dit budskab klart og med succes. Desværre kan der begås mange fejl når du laver PowerPoint-præsentationer.

Fra svære at læse skrifttyper til farver, der skader dit publikums øjne, her er nogle bedste fremgangsmåder, du skal huske på til dit næste PowerPoint-diasshow.

Vælg skrifttyperne med omhu

At bruge en fancy, dramatisk eller endda finurlig skrifttype kan være fristende. Men du skal overveje skrifttypens læsbarhed. Du ønsker, at dit publikum nemt kan se dine overskrifter og punktopstillinger. Overvej de to grundlæggende skrifttypestile: serif og sans serif.

Serif-skrifttyper er mere dekorative, har et klassisk udseende og bruges ofte i trykte publikationer. Hvert bogstav har en streg, der strækker sig fra et punkt i bogstavet. Populære serif-stilarter inkluderer Times New Roman, Garamond, Georgia og Baskerville.

Sans serif-skrifttyper er mere præcise, har et rent udseende og bruges ofte i digitale publikationer. Hvert bogstav er tydeligt uden vinger eller kurver på dets punkter. Populære sans serif stilarter inkluderer Arial, Verdana, Tahoma og Calibri.

På grund af de udvidede streger kan serif-skrifttyper virke lidt slørede på en skærm. Dette gør en sans serif-skrifttype til det foretrukne valg. Den nederste linje er, at du skal forblive konsekvent og bruge den samme type, serif eller sans serif, til alle skrifttyper i diasshowet.

Vælg behagelige farver

De farver, du bruger i din PowerPoint-præsentation, kan være lige så vigtige som indholdet. Du vil bruge dem, der forbedrer slideshowets udseende, ikke distraherer eller giver dit publikum hovedpine.

Som Robert Lane forklarer i sin artikel om at kombinere farver i PowerPoint, kan blanding af rød og blå eller rød og grøn forårsage anstrengte øjne. Plus, røde og grønne blandinger er svære at se for dem med farveblindhed.

Artiklen nævner, at varme farver som røde, orange og gule er iøjnefaldende, hvorimod kølige farver som blå, grønne og lilla tiltrækker mindre opmærksomhed. Derudover er lysere farver mere mærkbare end mørke.

En af de nemmeste måder at vælge farverne til din præsentation på er at bruge et indbygget tema. Vælg Design fanen, og du vil se en samling af Temaer i båndet.

Når du har valgt et tema, kan du derefter bruge Varianter sektion for at vælge et andet farveskema. Hvert skema inkluderer otte komplementerende farver. Du kan også vælge den skrifttype, du vil bruge i Varianter Drop down menu.

Tip: Du kan også tjek designideerne hvis du har brug for hjælp til layoutet til dine dias.

Overbrug ikke animationer og effekter

Animationer kan være opmærksomhedsskabende tilføjelser til et diasshow. Men hvis du overbruger eller misbruger dem, kan de være skadelige for din præsentation og faktisk slukke for seere. Den bedste ting at gøre er at overveje dit publikum og dit diasshows formål.

For eksempel, hvis du præsenterer diasshowet for et klasseværelse med 8-årige elever, kan animationer fange og fastholde deres opmærksomhed mere end simple billeder eller ord. Men hvis du præsenterer for din virksomheds direktion eller bestyrelse, kan animationer virke uprofessionelle.

Hvis du virkelig ønsker at inkludere animationer, skal du gøre dem subtile eller målrettede. Som et eksempel vil du måske udvide hvert punkt på din liste. Du kan oprette en animation for at vise punkttegnene én efter én, og kun når du klikker.

For at gøre dette skal du vælge det første punkttegn, gå til Animationer fanen, og vælg Komme til syne effekt. Derefter i Timing sektion af båndet, vælg Ved klik i Start drop-down liste. Gør det samme for hvert punkt på din liste.

Dette skaber en simpel animation, der gavner din præsentation. Det distraherer ikke, men holder i stedet dit publikum fokuseret på dit nuværende talepunkt.

Brug en standard præsentationsregel

Hvad er 10/20/30 reglen i PowerPoint? Hvad er fem-til-fem-reglen? Hvad med reglerne 5/5/5 og syv gange syv? Regler, regler, regler. Det er forskellige standarder, som mange anbefaler at bruge, når det kommer til at lave PowerPoint-præsentationer.

• 10/20/30 reglen: Hav ikke mere end 10 dias, en præsentation på højst 20 minutter og en skriftstørrelse på ikke mindre end 30 point.
• Fem-til-fem-reglen: Hav ikke mere end fem ord pr. linje og fem linjer pr. dias.
• 5/5/5 reglen: Hav ikke mere end fem ord pr. linje, fem linjer pr. dias og fem teksttunge dias i træk.
• Syv-til-syv-reglen: Hav ikke mere end syv ord pr. linje og syv linjer pr. dias.

Hvad hver af disse regler grundlæggende betyder er: Hold det enkelt.

Den første regel, 10/20/30, er en god regel at følge for din overordnede præsentation. Selvom det måske ikke altid er muligt, jo mere kortfattet en præsentation er, jo mere vellykket vil den være.

De sidste tre regler er nyttige at følge, når du tilføjer tekst til dine dias. Præsentationer er som bekendt visuelle. Hvis du bruger for meget tekst, betyder det, at dit publikum læser mere end at se.

Forhåbentlig vil disse bedste praksisser hjælpe dig med at skabe et mindeværdigt og effektivt diasshow. For andre måder at forbedre din præsentation på, se hvordan tilføje lyd til slides eller hvordan man inkludere musik i PowerPoint.

Redaktørens anbefalinger

• PowerPoint bruger ChatGPT til at oprette hele diasshows for dig
• Bruger du Office? Din pc kan være i fare på grund af denne Microsoft-ændring
• Microsoft udfaser standard Office-skrifttypen. Her er hvad der kan erstatte det
• Microsofts nye Office-app antyder Surface Duos potentiale
• Microsoft har en A.I. coach, der kan kritisere dine PowerPoint-præsentationer

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.