Når du arbejder med et regneark, er genveje og tips, der hjælper dig med at udføre opgaver hurtigere eller bedre, uvurderlige. Svarende til måder at forbedre din arbejdsgang i Microsoft Word, Excel har sit eget sæt nyttige tricks.
Indhold
- Udfør indsæt specielle operationer
- Lær at elske funktioner
- Brug hurtig analyse til at tilføje formater, diagrammer, totaler og tabeller
- Autofyld mønstre og formler
- Kopiér fra statuslinjen
Med denne liste over nyttige tips kan du eliminere kedeligt arbejde, hurtigt udføre operationer, reducere fejl og indsætte grafer eller borde med et klik. Brug en eller brug dem alle til at gøre dine daglige Excel-opgaver til en leg.
Anbefalede videoer
Udfør indsæt specielle operationer
Kopiere og indsætte er simple handlinger, som de fleste ved, hvordan de skal bruge. Excel tilbyder dog flere specielle indsætningsmuligheder, der lader dig indsætte data og udføre grundlæggende ligninger på samme tid.
Relaterede
- Dette simple Windows File Explorer-trick blæste mit sind
- 5 Microsoft Word-tricks, der revolutionerede min arbejdsgang
- Microsoft Edges nye Kids Mode er den must-have-funktion, den har manglet
Det betyder, at du kan tilføje, trække fra, gange eller dividere hver værdi i et celleområde med et bestemt tal med indsæt special.
Trin 1: Kopier cellen, der indeholder det tal, du vil bruge i din beregning på en af disse måder:
- Højreklik og vælg Kopi.
- Vælg Kopi i udklipsholdersektionen på båndet på Hjem fanen.
- Brug tastaturgenvejen Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på Mac.
Trin 2: Vælg de celler, der indeholder værdierne, hvor du vil udføre beregningen.
Trin 3: Åbn Indsæt speciel menu på en af disse måder:
- Højreklik og vælg Indsæt speciel.
- Vælg sæt ind > Indsæt speciel i udklipsholdersektionen på båndet på Hjem fanen.
Trin 4: Når Indsæt speciel boksen vises, skal du vælge den beregning, du vil udføre i Operation afsnit.
Trin 5: Klik Okay.
Du vil derefter se dine data opdateres med den udførte beregning. Du behøver ikke bekymre dig om manuelt at tilføje, trække fra, formere sig, eller at dele en gruppe af celler, hvilket er en kedelig opgave og øger risikoen for fejl.
Lær at elske funktioner
Funktioner og formler kan være skræmmende. Men når du først begynder at bruge dem, vil du sætte pris på, hvor meget tid de kan spare dig. Derudover vil du mindske risikoen for fejl ved at udføre beregninger manuelt.
Hvis du aldrig har brugt funktioner før, kan du starte med det grundlæggende i sum, gennemsnit, minimum, maksimum og tæller.
Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil bruge funktionen. Dette er cellen, hvor formlen findes, og resultatet af den vises.
Trin 2: Vælg pilen ved siden af Autosum i Redigering sektion af båndet på Hjem fanen. Vælg den beregning, du vil bruge.
Trin 3: Du vil se Fudskæring vises i cellen og afventer de værdier, du vil bruge.
Lad os sige, at du vil tilføje værdierne i cellerne A1 til A5. Træk gennem det celleområde, eller tilføj det efter åbningsparentesen i formlen som A1:A5. Sørg for at afslutte formlen med en afsluttende parentes som i skærmbilledet ovenfor.
Trin 4: Tryk på Gå ind eller Vend tilbage nøgle.
Du vil derefter se din beregning udført i henhold til den funktion, du valgte.
Gå til det fulde sæt af funktioner, der er tilgængelige i Excel Formler fanen. Brug derefter funktionsbiblioteket i båndet til at vælge en logisk fungere som IF eller reference fungerer som VLOOKUP.
Brug hurtig analyse til at tilføje formater, diagrammer, totaler og tabeller
Excel hjælper dig med automatisk at formatere celler med betinget formatering, oprette diagrammer med anbefalinger, indsætte tabeller og pivottabeller, og få totaler. Men hvad du måske ikke ved er, at du kan gøre ting som dette superhurtigt med det hurtige analyseværktøj. Sådan fungerer det.
Trin 1: Vælg et celleområde, hvor du vil udføre en af ovenstående handlinger.
Trin 2: Vælg Hurtig analyse knap, der vises i hjørnet af celleområdet. Alternativt kan du højreklikke og vælge Hurtig analyse.
Du ser derefter en lille boks med en liste over handlingerne og tilgængelige muligheder for hver. Disse varierer afhængigt af typen af data i dine celler, så lad os se på et eksempel.
Her har vi elevkarakterer, og celleområdet omfatter navne, bogstavkarakterer, talkarakterer og bestået/ikke-bestået tekst. Når vi åbner hurtiganalyseværktøjet, kan vi derefter anvende betinget formatering, indsætte et diagram, få totaler, oprette en tabel eller tilføje sparklines.
Trin 3: Vælg blot fanen for den handling, du ønsker, og vælg derefter indstillingen for den handling.
Bom! Du har lige sparet dig selv for en masse tid fra at gøre en af disse ting fra bunden.
Autofyld mønstre og formler
Microsoft Excel giver en praktisk autofyld-funktion til nemt at udfylde celler. Du kan indtast et par elementer på en liste, såsom måneder af året, og tilføj de resterende elementer ved at trække. Autofyld hjælper dig også
Mønsterfyld: Indtast (mindst) to listeelementer, vælg cellen, der indeholder den anden, og brug derefter udfyldningshåndtaget (plustegnet på cellekanten) til at trække gennem de resterende celler. Som eksempler kan du indtaste januar og februar, mandag og tirsdag eller endda A og B. Fyld derefter resten af cellerne!
Formelfyld: Vælg cellen, der indeholder formlen, og brug udfyldningshåndtaget til at trække formlen til de resterende celler. Bemærk: Hvis du bruger absolutte i stedet for relative referencer, skal du justere formlerne efter at have udfyldt dem.
Tip: Du kan udfylde de resterende celler for at matche antallet af rækker, der allerede er udfyldt, ved blot at dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget.
Autofyld er et enormt tidsbesparende værktøj i Microsoft Excel.
Kopiér fra statuslinjen
Statuslinjen i bunden af applikationen er nyttig til at se hurtige beregninger som sum, gennemsnit og optælling. Men med en opdatering til Excel til Windows i marts 2022, kan du faktisk kopiere disse beregninger med et klik.
Selvom denne funktion muligvis stadig ruller ud til brugerne, og du måske ikke ser den endnu, er den bestemt en, du skal holde på din radar.
Trin 1: Først skal du sikre dig, at du har markeret beregningerne, så de vises i statuslinjen. For at gøre dette skal du højreklikke på statuslinjen og vælge hver for at sætte et flueben ud for det.
Trin 2: Vælg cellerne for at vise den ønskede beregning på statuslinjen.
Trin 3: Vælg derefter den beregnede værdi i statuslinjen. Dette placerer det på din udklipsholder.
Trin 4: Du kan derefter indsætte værdien i dit regneark eller en helt anden applikation.
Muligheden for at kopiere værdier direkte fra udklipsholderen forhindrer dig i at skulle indtaste en formel eller funktion manuelt, men stadig få det resultat, du har brug for - hurtigere end nogensinde!
Vil du have endnu mere? Tag et kig på disse ekstra Excel-tip til at mestre dit regneark.
Redaktørens anbefalinger
- Bruger du Office? Din pc kan være i fare på grund af denne Microsoft-ændring
- Lav ikke endnu et PowerPoint uden at kende disse 3 tricks
- Microsoft udfaser standard Office-skrifttypen. Her er hvad der kan erstatte det
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel kører nu hurtigere på Apples nye M1 Macs
- Arbejde hjemmefra? Gå ikke glip af denne enestående Microsoft Office 365-aftale
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
