Billedkredit: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word og andre programmer kan gemme tekst i en række forskellige formater kendt som tegnkodninger. Visse tegnkodninger er bedre egnede til at vise bestemte sprog eller bruges sædvanligvis i visse lande. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at ændre kodningen på en fil i Word til en anden kodning for at kunne arbejde med den eller give andre mulighed for at læse den korrekt. Prøv Microsoft Word-filkonvertering i en kodningsproblemsituation for at se, om filen bliver mere læsbar.
Forstå tegnkodninger
Tekst på en computer er altid repræsenteret i en form for tegnkodning, som specificerer, hvordan binære 1'er og 0'er gemt i en computers kredsløb oversættes til de tegn, der vises på skærmen. En skrifttype angiver derefter, hvordan hvert tegn ser ud.
Dagens video
Ældre systemer brugte ofte landespecifikke tegnkodninger. Almindelige vestlige kodninger inkluderer ASCII, den amerikanske standardkode for informationsudveksling og EBCDIC, det udvidede binære kodede decimaludvekslingskode-tegnsæt. Andre systemer blev brugt over hele verden. I dag vil mange nyere programmer og filer bruge en tegnkodning baseret på Unicode, en international standard, der definerer understøttelse af alt fra engelsk og kinesisk tekst til emoji og symboler, der bruges i spil som skak og mahjongg.
En af de mest almindelige Unicode-baserede kodninger kaldes UTF-8, og du vil ofte finde UTF-8-kodede ord på internettet og i filer som Word-dokumenter. Som standard vil nyere versioner af Word bruge en Unicode-kodning.
Sådan ændres kodning i Word
Nogle gange kan du åbne en fil i Word og finde ud af, at den ikke vises korrekt, fordi Word ikke har bestemt tegnkodningen korrekt. På andre tidspunkter kan du sende en fil oprettet i Word til en person, hvis computer ikke kan vise den kodning, der blev brugt til at gemme den.
Word giver dig mulighed for at angive kodningen af en fil, når du gemmer den eller åbner den.
Hvis du åbner en fil, og den ser forvansket ud, og du har mistanke om, at der er et kodningsproblem, skal du klikke på fanen "Filer". Klik derefter på "Indstillinger" og "Avanceret". Klik på "Bekræft filformatkonvertering ved åben" i afsnittet "Generelt".
Luk filen og åbn den igen. Du vil blive bedt om at angive kodningsindstillinger. Vælg "Kodet tekst" i pop op-boksen. Vælg "Anden kodning" og den kodning, du ønsker. Forhåndsvis teksten i forhåndsvisningsvinduet i dialogboksen, før du bekræfter, for at verificere, at teksten ser korrekt ud.
Hvis du normalt ikke ønsker at blive bedt om at vælge kodninger til fremtidige filer, du åbner i Word, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Bekræft filformatkonvertering ved åben".
Når du gemmer en fil som almindelig tekst i Word, kan du angive den kodning, der skal bruges. Gem filen ved at bruge indstillingen "Gem som" på fanen "Fil" og under "Gem som type" vælg "Almindelig tekst". I dialogboksen "Filkonvertering" skal du klikke på den kodning, du vil bruge til at gemme filen.
