Inkluder rejsetider og opret underretninger i Kalender-appen.
Billedkredit: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
Kalender-appen, der følger med hver Apple-computer, har alt, hvad du behøver for at oprette og administrere selv den mest hektiske tidsplan. Tilføj begivenheder til hjemmet, arbejdet eller noget derimellem, og medtag rejsetider, noter eller kort. Vedhæft vigtige dokumenter til en begivenhed, så du ikke vil forlægge dem til vigtige møder. Kalender har også muligheder for at invitere andre til dine begivenheder og tilføje begivenheder eller aftaler til din tidsplan fra tjenester som Microsoft Exchange, CalDAV og Facebook Events.
Kalenderopsætning
Trin 1
Start Kalender ved at dobbeltklikke på den i mappen Programmer i Finder. For at åbne appen uden mus skal du trykke på "Kommando-mellemrum" på tastaturet, skrive "Kalender" og trykke på "Return". Spotlight starter appen automatisk.
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Kalendere", og vælg afkrydsningsfeltet ud for hver kalender, du vil have vist på din tidsplan. Vælg f.eks. "Helligdage" for at få helligdage vist i din tidsplan. Hvis helligdage og fødselsdage ikke er angivet som muligheder, kan du inkludere dem ved at vælge "Præferencer" i kalendermenuen og klikke på afkrydsningsfelterne nederst på fanen Generelt.
Trin 3
Skift visningen af din kalender til enhver tid ved at klikke på "Dag", "Uge", "Måned" eller "År" øverst i kalendervinduet.
Tilføjelse af begivenheder
Trin 1
Klik på knappen "+" ved siden af knappen Kalendere for at tilføje en begivenhed til din tidsplan. Indtast et navn for begivenheden, en dato og et klokkeslæt i tekstfeltet, der åbnes. Formatering er ikke vigtig her, da Kalender vil vise, hvad du mener, baseret på hvad du skriver. For f.eks. at tilføje et afdelingsmøde til din tidsplan, skal du bare skrive "Afdelingsmøde 12. september kl. 9-11." Hvis du indtaster en adresse, vil den også blive tilføjet til begivenheden.
Trin 2
Indtast starttidspunktet for et møde uden et sluttidspunkt for timelange begivenheder. Kalender gør automatisk disse begivenheder en time lange. Hvis du ikke kommer ind på noget tidspunkt, antager Kalender, at det er en dagsbegivenhed.
Trin 3
Skriv "morgenmad" eller "morgen" for begivenheder, der starter kl. 9. "Frokost" eller "middag"-begivenheder starter kl. 12.00. "Aftensmad" eller "nat"-begivenheder begynder automatisk kl. 20.00.
Trin 4
Tryk på "Return"-tasten, når du er færdig med at indtaste detaljerne om en begivenhed for at tilføje begivenheden til din kalender.
Redigering af begivenheder
Trin 1
Dobbeltklik på en begivenhed i din kalender for at åbne en redigeringsmenu. Her kan du ændre navnet på begivenheden, dens dag eller tidspunkt eller dens farve. Du kan også tilføje inviterede via e-mail. Tilføj vigtige noter, vedhæftede filer eller websteds-URL'er til begivenheden ved at klikke på feltet "Tilføj noter".
Trin 2
Klik på begivenhedsdatoen i redigeringsmenuen for at ændre datoen eller klokkeslættet, for at tilføje en advarsel eller gøre det til en gentagen begivenhed. Du kan få begivenheder til at gentage sig hver dag, uge, måned og år eller indstille en tilpasset gentagelsesplan, hvis det er nødvendigt.
Trin 3
Klik på "Rejsetid" for at inkludere rejsetid i din tidsplan. Den tid, du vælger, tilføjes før begivenheden og markeres som rejsetid.
Trin 4
Klik på den blå knap "Udført" eller "Send", når du er færdig med at redigere. Send-knappen vises kun, hvis du inviterer deltagere via e-mail.
Trin 5
Slet enhver begivenhed ved at højreklikke på den i din kalender og vælge "Slet". Alle, der har modtaget invitationer ved hjælp af appen, vil modtage en meddelelse om annullering.
Tip
For at synkronisere din tidsplan på tværs af flere enheder skal du aktivere indstillingen Kalendere i iCloud-systempræferencerne på hver enhed.
Udskriv en daglig eller ugentlig tidsplan ved hjælp af Udskriv-indstillingen under Kalenderens Fil-menu. Hvis du vælger "Dag" i menuen Vis, får du mulighed for at inkludere begivenhedsdetaljer samt telefonnumre på alle i dine kontakter, der er blevet inviteret til begivenheden.
Omplanlæg en begivenhed ved at trække den til en anden dag eller et andet tidspunkt.
