Sådan kommenterer du en PDF på en Mac

Hvis du udveksler og skabe PDF-filer med dine jævnaldrende eller kolleger er chancerne store, at du bliver nødt til at skrive nogle noter. Annotering af PDF-filer henviser til tilføjelse af noter og vigtige bemærkninger til PDF'en for andre læsere. Det er almindeligt under udviklingsprocessen, og det kan være nødvendigt for dig at underskrive eller udfylde en PDF.

Bare rolig, hvis du ikke har meget erfaring med at kommentere som dette på en Mac. Vi vil gennemgå de nemmeste måder at annotere en PDF på MacOS, og hvilke værktøjer der er mest værd at bruge til både Preview og Acrobat DC.

Annotering med Preview på Mac

Preview-appen på Mac er sandsynligvis den nemmeste måde at annotere en PDF-dokument hurtigt. Det er allerede forudinstalleret, helt gratis og ret nemt at bruge. Her er hvad du skal gøre:

Trin 1: Gå til Preview-appen. Forhåndsvisning bør være tilgængelig i din Dock - det er ikonet, der ligner et par billeder under en forstørrelseslinse. Når du højreklikker på Forhåndsvisning app, vil du være i stand til at se alle de filer, du for nylig har fået adgang til med Preview, og vælge den, du ønsker. Hvis du har at gøre med en ny PDF, skal du bare åbne den PDF, og den skal automatisk åbne i Preview (ellers skal du højreklikke på PDF'en for at se flere åbningsmuligheder og vælge Forhåndsvisning).

Trin 2: Du har flere forskellige slags annoteringsmuligheder, du kan bruge i Preview. For at komme i gang med dem skal du gå til menuen øverst på skærmen og vælge Værktøjer, efterfulgt af Anmærk. I Annotate-menuen skal du vælge den øverste mulighed, der siger Fremhæv tekst. Dette skulle tilføje anmærkningsværktøjslinjen til dit forhåndsvisningsvindue og give dig mulighed for at fremhæve enhver tekst i PDF'en. Fremhæv derefter et afsnit af teksten Højreklik din fremhævning for at se muligheden for at ændre fremhævningsfarverne eller Tilføj note. Vælg Tilføj note for at kommentere den sektion.

Trin 3: Tilføjelse af noter til fremhævet tekst er en af ​​de mest almindelige måder at kommentere på. Der er dog masser af andre muligheder i Preview. Gå tilbage til Annotate, og du vil også se en mulighed for at oprette en Bemærk der. Denne note er en lille farveblok, der udvides til en hel note, som du kan skrive. Du kan placere denne blok hvor som helst på PDF'en, hvilket gør den fantastisk til mere visuelle PDF'er, hvor du måske ønsker at tale om et specifikt område i stedet for en bestemt del af teksten. Hvis du kigger, kan du også skabe Tekst kasser og Talebobler med Annotate, som er lignende objekter med samme slags fordele.

Trin 4: En anden populær type annotering med PDF'er er at indsætte din signatur. Hvis du har brug for at gøre dette, så gå til Værktøjer og Anmærk, og se helt nederst for at se Underskrift mulighed. Hvis du ikke har en forudindstillet signatur på din Mac, skal du vælge Administrer signaturer. Dette giver dig mulighed for at oprette en signatur med din mus, på din touchpad eller ved at bruge dit kamera til at uploade en signatur. Du kan derefter indsætte din skabelse i en PDF som en tekstboks.

Annotering med Adobe Acrobat DC

En anden meget populær mulighed for at administrere PDF-filer i MacOS er Adobes Acrobat DC, som kan være særlig almindelig i professionelle miljøer. Hvis dette er det værktøj, du bruger til at administrere PDF'er, har det også måder at annotere på. Dette er især effektivt til mere dybdegående notation og arbejde i grupper for i fællesskab at udvikle en PDF. Her er hvad du gør.

Bemærk: Disse værktøjer virker muligvis ikke, hvis alle kommentarer specifikt er blevet deaktiveret for PDF'en. I et samarbejde eller workflow-scenarie er dette usandsynligt, men værd at huske på.

Trin 1: Åbn din PDF med Adobe Acrobat DC. Medmindre du åbner en PDF, der allerede er i en administreret gennemgangsworkflow, vil du ikke umiddelbart se en værktøjslinje med annoteringsværktøjer. Det er okay - du skal bare aktivere det. Se på menuen øverst på din skærm, og vælg Værktøjer. Vælg derefter Kommentar. Dette åbner værktøjslinjen Kommentar, som du vil bruge til at kommentere.

Trin 2: Hvis du ser på værktøjslinjen Kommentar, vil du se en række forskellige muligheder for at oprette noter. For at gøre tingene enklere, kan du bare vælge den yderste venstre mulighed, den lille tekstboks. Dette vil oprette en "sticky note" eller en udvidelig note, som du kan placere i PDF'en. Klik på Sticky note ikonet, og klik derefter hvor som helst i PDF'en, hvor du vil placere din kommentar. Indtast dit fulde indhold, og vælg derefter Stolpe.

Trin 3: Der er også mange andre måder at oprette kommentarer på. Du kan se muligheder for en række tekstfremhævningsværktøjer i værktøjslinjen (alle ikoner med et "T" i dem), som fungerer til mere specifikke typer redigering. Hvis du vil oprette et objekt, skal du se i højre side af værktøjslinjen og se polygonikonet, som giver dig mulighed for at oprette pile, firkanter, cirkler og så videre som en del af mere komplekse redigeringsopgaver.

Trin 4: Laver du mange anmærkninger i den samme PDF? Vælg et anmærkningsværktøj fra værktøjslinjen Kommentar. Nu, før du bruger det, skal du kigge efter pin-ikonet til højre. Dette er Hold værktøjet valgt knap. Vælg det, og du vil være i stand til at bruge det kommentarværktøj gentagne gange uden at skulle genvælge det.

Redaktørens anbefalinger

• Rapport: Apples 2024 MacBooks kan stå over for nogle alvorlige mangler
• M3 Macs kan lanceres i år - med en overraskende tilføjelse
• Apples 32-tommer M3 iMac kan blive udsat for endnu en forsinkelse
• MacBook Air 15-tommer vs. MacBook Air 13-tommer: hvilken skal man købe
• Intel-chips holdt 15-tommer MacBook Air tilbage, siger Apple

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.