Indhold
- Sikkerhedskopierer dine filer
- Håndtering af sikkerhedskopier
- Import af sikkerhedskopier
Sikkerhedskopierer dine filer
Trin 1: For at begynde at sikkerhedskopiere dine filer i Outlook 2013 og 2016 skal du klikke på Fil menu og vælg Åbn & Eksporter fra menuen til venstre.
Trin 2: Klik på Import Eksport knappen for at åbne guiden Import og eksport, som også vil sparke dig ud af det berøringsvenlige menusystem - det er bedst at have et konventionelt tastatur og en mus eller en touchpad til de følgende trin. Klik på i Outlook 2010
Fil, Vælg Muligheder, og klik Fremskreden.
Trin 3: Klik Eksport for at åbne guiden. De følgende trin er identiske for alle tre versioner af Outlook.
Trin 4: Vælg Eksporter til en fil fra handlingslisten og klik Næste, hvilket vil resultere i to muligheder. Vælg Outlook-datafil (.pst), og klik Næste en gang til. På den næste skærm skal du vælge, hvilke filer og mapper du vil sikkerhedskopiere. Det meste af tiden vil du gerne oprette en komplet sikkerhedskopi af filerne til én konto. For at gøre dette skal du blot klikke på den e-mailadresse, der er knyttet til kontoen, det første element på listen, og klikke Næste. Sørg for at Inkluder undermapper er markeret, så du fanger alle oplysningerne.
Trin 5: Hvis du vil have større kontrol over, hvad der er sikkerhedskopieret, skal du klikke på en individuel postmappe, sektionen Kontakter eller Kalendere eller en af de andre muligheder på listen. Som standard vil alle mapperne i en valgt mappe også blive sikkerhedskopieret. For at deaktivere denne adfærd skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet inkludere undermapper. For at fjerne specifikke e-mail-beskeder fra sikkerhedskopien, såsom mail sendt til eller fra din personlige adresse, skal du klikke filtre. På denne skærm kan du oprette en søgning efter ord, emne eller kropsfelt, til eller fra adresse eller tidspunkt. Mere avancerede filtre, herunder størrelse, flag og vigtighedsvurderinger, er tilgængelige via Mmalm valg og Fremskreden faner. Når du er færdig med at konfigurere dine filtre, skal du klikke Okay for at vende tilbage til eksportmenuen.
Trin 6: Det næste skærmbillede giver dig mulighed for at vælge placeringen og navnet på din sikkerhedskopifil. Klik Gennemse, naviger derefter til den ønskede mappe, navngiv filen, og klik Okay. Browservinduet lukkes derefter.
Trin 7: Klik Afslut. Du kan tilføje en adgangskode til denne fil for ekstra sikkerhed, eller lade begge felter være tomme, hvis du ikke ønsker at tildele en adgangskode. Klik derefter Okay for at oprette backup-filen. Husk, at det kan tage et par sekunder, hvis du har et væld af e-mails gemt i Outlook.
Anbefalede videoer
Håndtering af sikkerhedskopier
Den PST-fil, du lige har oprettet, kan flyttes eller kopieres som enhver anden fil. Dette gør det nemt at holde det sikkert; bare smid det på et USB-drev, træk det til en ekstern harddisk eller upload det til skyen for at holde en registrering af dine e-mails fysisk adskilt fra din computer. Vær opmærksom på, at filen er ret stor - 1.000 e-mails svarer til omkring 100 MB i vores test - og du kan derfor muligvis ikke sende den gennem de sædvanlige kanaler.
Husk, at dette ikke er en live-fil, hvilket betyder, at den ikke optager eller sikkerhedskopierer e-mails, som du modtager eller sender efter du skaber det. For en mere opdateret fil gemmer Outlook automatisk dine e-mails og andre indstillinger i en PST-fil i Dokumenter > Outlook-filer mappe under dit brugernavn. Denne fil er altid opdateret, men da den er gemt lokalt, er den sårbar over for fejl. Du kan mindske risikoen for at miste nylige e-mails, kalenderelementer og kontakter ved at indstille et backup- eller skylagringsprogram til at overvåge mappen Outlook-filer.
Import af sikkerhedskopier
Trin 1: Processen til at importere PST-sikkerhedskopifiler svarer til at oprette dem. Klik på i Outlook 2013 og 2016 Fil i hovedvinduet i Outlook, og vælg Åbn & Eksporter fra rækken af muligheder. Vælg derefter Import Eksport for at åbne guiden Import og eksport. Klik på i Outlook 2010 Fil, Vælg Åben", og klik Importere. Trinene nedenfor gælder for alle tre versioner af Outlook.
Trin 2: Klik Importer fra et andet program eller fil, efterfulgt af Næste. Vælg derefter Outlook datafil og klik Næste en gang til. Klik Gennemse, og naviger til den fil, du vil importere, enten på din lokale maskine, eksterne enhed eller et sted på et tilsluttet netværk. I den Muligheder område, kan du vælge at erstatte duplikerede e-mails og kontakter med importerede elementer, tillade, at dubletter oprettes, eller simpelthen ikke importere dubletter.
Trin 3: Hvis den sikkerhedskopi, du importerer fra, er nyere end de e-mails, du i øjeblikket har i Outlook, skal du vælge Udskift dubletter. Hvis sikkerhedskopien er ældre end de aktuelle e-mails i Outlook, skal du vælge Importer ikke dubletter. Der er generelt ingen grund til at vælge Tillad, at dubletter oprettes medmindre du ved, at du har brug for specifikke oplysninger fra både de gamle og nye filer. Klik Næste når du er klar til at fortsætte.
Trin 4: På denne skærm skal du vælge, hvilke mapper du vil importere, og hvor du vil importere dem. Hvis du importerer oplysningerne fra en enkelt konto, skal du blot klikke Outlook datafil. Du kan også vælge individuelle mapper eller filtrere filen, ligesom i afsnittet ovenfor. Klik Afslut når du er klar, og hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste den adgangskode, der er knyttet til din fil. Det er det! Dine e-mails og andre indstillinger vises i Outlook, når importprocessen er afsluttet.
Redaktørens anbefalinger
- Spild ikke dine penge på en MacBook Air. Bare køb en Chromebook i stedet for
- Opfører din Mac sig mærkeligt? Sådan nulstiller du PRAM og SMC
- Du vil snart være i stand til at 'reagere' på e-mails i Outlook ved hjælp af emojis
- Sådan tilføjer du Zoom til din Outlook-konto
- Arbejde hjemmefra? Gå ikke glip af denne enestående Microsoft Office 365-aftale
