Sådan bruger du tags på en Mac til at organisere dine filer

Alle har forskellige metoder til at holde tingene organiseret. Det gode ved MacOS er, at Apple giver dig en praktisk indbygget funktion, der kan hjælpe dig med at organisere dine filer og mapper kaldet "tags". Tags er farvet og ligner flag, du bruger i et e-mail-program at få vigtige budskaber til at skille sig ud.

At vide, hvordan man bruger tags, kan gøre en verden til forskel for dine organisatoriske færdigheder. Du kan tilføje tags til elementer, der gør dem nemme at få øje på. Derudover kan du redigere standard-tags for at give dem mere mening, fjerne et tag fra et element, du ikke længere har brug for, og søge efter et element baseret på dets vedhæftede tag.

Hvis du er ny til at bruge tags på Mac til at organisere dine filer, så tag et kig på, hvordan du gør effektiv brug af denne nyttige funktion.

Tilføj et tag til en fil eller mappe

Du kan tilføje et tag til enhver type fil, som en tekstfil, ZIP-fil, eller billede. Du kan også tilføje tags til mapper.

Husk, at du kan tilføje mere end ét tag til den samme fil eller mappe. Dette giver dig mulighed for at mærke denne vare til flere formål. Måske bruger du for eksempel et blåt mærke til igangværende arbejdsposter og et grønt mærke til økonomiske dokumenter. Du kan tilføje begge tags til et finansielt dokument i gang for din virksomhed.

Trin 1: Åben Finder og vælg den fil eller mappe, du vil mærke.

Trin 2: Gå til Fil i menulinjen.

Trin 3: Vælg en tagfarve i Tags afsnit.

Trin 4: Ligesom mange andre opgaver på MacOS er der mere end én måde at mærke et element på. Du kan også gøre et af følgende:

• Højreklik på filen eller mappen, og vælg den farve, der skal tilføjes nedenfor Tags.
• Vælg Tilføj tags i Finder-værktøjslinjen, vælg farven, og tryk på Vend tilbage.
• Vælg Handling i Finder-værktøjslinjen, og vælg den farve, der skal tilføjes nedenfor Tags.
• Træk en fil eller mappe til farven i Tags afsnittet i Finder-sidebjælken.
• Du har også mulighed for at tagge en vare, når du gemmer den. På toppen af Gem dialog boksen, vælg en farve i Tags felt direkte under Gem som Mark.

Bemærk: Med alle de ovennævnte måder at tilføje tags på, kan du også vælg flere filer eller mapper for at mærke dem alle på én gang.

Fjern et tag fra en fil eller mappe

Når du har tilføjet et tag til et element, kan du beslutte at fjerne det. Måske var mærket midlertidigt knyttet til varen eller gælder simpelthen ikke længere.

Trin 1: Åbn Finder, og vælg den fil eller mappe, du vil mærke.

Trin 2: Gå til Fil i menulinjen.

Trin 3: Vælge Fjerne for den aktuelle tagfarve i Tags afsnit.

Trin 4: Ligesom med at tilføje et tag, har du et par flere måder at fjerne et på.

• Højreklik på filen eller mappen, vælg tagfarven, og vælg Fjerne.
• Vælg Tilføj tags fra Finder-værktøjslinjen, fjern farven øverst, og tryk på Vend tilbage.
• Vælg Handling i Finder-værktøjslinjen, vælg tagfarven og vælg Fjerne.

Hvis du har mere end ét tag knyttet til et element, kan du blot fjerne det, du ønsker, hvis du ikke vil fjerne begge dele.

Rediger tags på Mac

Som standard giver MacOS dig tags i grundlæggende farver, og tags er navngivet med den farve. Så dine blå tags hedder Blå, røde tags hedder Rød og så videre. Du kan ændre farven eller navnet på et tag.

Trin 1: Åbn Finder og udvid Tags sektion i sidebjælken.

Trin 2: Højreklik på det tag, du vil redigere.

Trin 3: Vælg en ny farve til tagget.

Du kan også vælge Omdøb at give tagget et nyt navn eller Slet for at fjerne mærket.

Administrer tags på Mac

Der er en anden placering på MacOS, hvor du kan foretage redigeringer af tags. Derudover kan du tilføje et nyt tag, slette et og arrangere dine favoritter for nem adgang.

Trin 1: Med Finder aktiv skal du vælge Finder > Præferencer fra menulinjen.

Trin 2: Når det lille vindue vises, skal du vælge Tags fanen øverst.

Trin 3: Du vil se en liste over alle aktuelle tags. Du kan derefter foretage en af ​​handlingerne nedenfor.

• Omdøb et tag: Vælg mærkets navn to gange (ikke et dobbeltklik) eller højreklik og vælg Omdøb.
• Slet et tag: Vælg mærket og vælg Minus tegn nederst på listen.
• Tilføj et tag: Vælg Plus tegn nederst på listen og giv det nye tag et navn.
• Skift et tags farve: Højreklik på mærket, og vælg den nye farve.
• Omarranger tags: Træk et mærke til en anden position på listen og slip, når du ser den fed linje.
• Vis eller skjul tags: Brug afkrydsningsfelterne til højre for tags for dem, du vil vise i Finder-sidebjælken.

Det Favorit tags område i vinduet lader dig vælge dem, du bruger oftest. Det er de tags, der vises i genvejsmenuen, når du højreklikker eller holder nede Styring og vælg et element.

• Tilføj et favoritmærke: Træk et mærke fra listen til sektionen Favoritmærker for at tilføje det.
• Fjern et favoritmærke: Træk et mærke ud af sektionen Favoritmærker for at fjerne det.
• Omarranger foretrukne tags: Træk et mærke til dets nye position i sektionen Favoritmærker.

Se mærkede varer

Når du føjer et tag til en fil eller mappe, vil du se dette tag ved siden af ​​filnavnet på dit skrivebord og i Finder. Du kan også gruppere elementer i Finder efter tag eller tilføje en tagkolonne, hvis du bruger mange tags ofte.

• For at gruppere efter tag skal du vælge Gruppe i Finder-værktøjslinjen og vælg Tags.
• For at tilføje en tags-kolonne skal du højreklikke på kolonneoverskrifterne i Finder og vælge Tags for at tilføje feltet.

Søg efter mærkede varer

En af fordelene ved at organisere elementer med tags på en Mac er muligheden for hurtigt at finde elementer. Den hurtigste måde at se alle elementer med et specifikt tag på er at vælge det tag i Finder-sidebjælken. Lige meget hvor dette element befinder sig på din Mac, kan du se det til højre.

Du kan også bruge Søg bar i Finder for at se elementer med et bestemt flag. Indtast navnet på tagget, og du bør se en mulighed i forslagene, der indeholder det samme navngivne tag.

Hvis du leder efter en ny eller bedre måde at organisere sig på filer og mapper på Mac, overvej at bruge et værktøj, der er indbygget - tags!

Redaktørens anbefalinger

• Denne skjulte menu har for altid ændret, hvordan jeg bruger min Mac
• Du kan spille næsten ethvert Windows-spil på Mac - her er hvordan
• Hvordan macOS Sonoma kunne rette widgets – eller gøre dem endnu værre
• Apple kan snart fjerne hakket fra din Mac og iPhone
• Sådan styrer du alle dine pc-blæsere ved hjælp af Fan Control

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.