Google Docs er allerede et af de mest populære samarbejdsværktøjer, og Google udvider nu sine muligheder til e-mail. At samarbejde om e-mails er sandsynligvis ikke det første, du tror, du har brug for, men Google fik det alligevel til at ske.
Grundlæggende giver Google Workspace dig nu mulighed for at arbejde på e-mails sammen med andre mennesker uden nogensinde at forlade Google Docs.
Virksomheden detaljerede ændringen i en kort blogindlæg i dag. Det starter med enten at højreklikke på et tomt felt i et Google-dokument og skrive "e-mail" eller klikke øverst på Indsæt > Byggeklodser > E-mail-udkast. Dette dukker en tabel op, der har velkendte e-mail-felter som Til, Cc, Bcc, Emne og brødteksten.
Anbefalede videoer
Du kan nævne personer i modtagerfelterne ved at bruge "@"-symbolet til at skrive deres navn. Dette sparer dig for hovedpine ved at skulle huske deres e-mailadresser. Deltagere i Google Doc kan samarbejde i e-mailens brødtekst som et normalt dokument, herunder ved at bruge kommentarer og forslag. Når redigeringen er fuldført, er der et lille Gmail "M"-logo ved siden af e-mail-tabellen, som når der klikkes på det, vil dukke op et faktisk Gmail-skrivevindue med alle felterne automatisk udfyldt.
Dette er en lille opdatering, men kan ende med at gøre en kæmpe forskel i et virksomhedsmiljø. Forestil dig at skulle udforme en vigtig e-mail til en ledende medarbejder, der kan betyde forskellen i millioner af dollars i finansiering. Folk, der ikke er særligt kyndige til at skrive professionelle e-mails, kan få nogen til at redigere og kritisere e-mailen i realtid, før den sendes. Dette kan også spare mange mennesker for pinligheden ved at sende e-mails til den forkerte person.
Google har støt forbedret Workspaces, som det søger fastholde føringen det har over Microsofts Office 365. Begge virksomheder har handlet slag med hinanden, mens de har forsøgt at vinde markedsandele i et stadigt mere udviklende arbejdsmiljø.
I sidste uge rullede Google ud ændringer i, hvordan den viser kommentarmeddelelser for at forhindre phishing. Den fulde e-mailadresse på personen er angivet, når du bliver nævnt, så du ved præcis, hvem der foretager ændringer. Microsoft ligeledes øget sine sikkerhedsforanstaltninger for Teams ved at gøre det sværere for hackere at bruge phishing-websteder til at stjæle dine personlige data.
E-mailsamarbejde i Google Docs vil være en gradvis udrulning, der starter i dag med en "udvidet udrulning", der starter den 22. marts. Alle Google Workspace- og G Suite-kunder vil kunne bruge den nye funktion.
Redaktørens anbefalinger
- Google Bard kan nu tale, men kan den overdøve ChatGPT?
- 5 fantastiske AI-funktioner i Photoshop, du kan bruge nu
- Du kan nu prøve avatarer og virtuelle rum i Microsoft Teams
- Google har netop gjort dette vigtige Gmail-sikkerhedsværktøj helt gratis
- Du behøver ikke bruge Bing – Google Search har også AI nu
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
