At navigere gennem et Microsoft Word-dokument kan være en kedelig opgave for nogle. Opgaver og kontrakter kan føre til mange sider, som kan være svære at holde styr på. En løsning Microsoft tilbyder til dette er en indholdsfortegnelse. Ud over at give en disposition og et generelt overblik over indholdet, giver funktionen dokumentet et mere professionelt udtryk.
Indhold
- Oprettelse af en indholdsfortegnelse
- Opdatering af en indholdsfortegnelse
- Tilpasning af indholdsfortegnelsen
- Opbygning af en indholdsfortegnelse manuelt
- Fjernelse af indholdsfortegnelse
Her er en guide til, hvordan du opretter en indholdsfortegnelse i Microsoft Word.
Anbefalede videoer
Let
5 minutter
PC
Microsoft Word
Oprettelse af en indholdsfortegnelse
Før du indsætter indholdsfortegnelsen, skal du anvende overskriftstypografier på siderne i dit dokument, som derefter vil blive brugt af Word til at formulere selve tabellen.
Trin 1: Gå til hver side i dit dokument og implementer en overskriftsstil til titlen via Hjem > Stilarter
. Du kan også vælge at anvende underoverskrifter, der giver yderligere kontekst til en given side. Overskrift 1, Overskrift 2, og Overskrift 3 er de valg, du kan bruge til at formatere overskrifter for at udfylde Automatisk bord, hvilket er den mest ligetil måde at oprette en indholdsfortegnelse på.Trin 2: Brug nu din markør og klik på det område, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. Den første side er normalt et passende sted til dette. Klik på Referencer fanen og vælg Indholdsfortegnelse knap.
Relaterede
- Sådan sletter du en side i Word
- Microsoft Build 2023: de største annonceringer inden for kunstig intelligens, Windows og mere
- Sådan holder du din Microsoft Teams-status aktiv
Trin 3: Vælge Automatisk tabel 1 (Indhold) eller Automatisk tabel 2 (Indholdsfortegnelse), som kun adskilles fra de titler, hver indstilling vil anvende.
Microsoft Word vil nu stole på overskrifterne anvendt i trin 1 for at danne indholdsfortegnelsen, som inkluderer enhver tekst, hvor Overskrift 1, Overskrift 2, eller Overskrift 3 blev anvendt på, samt det tilhørende sidetal.
Til reference ansøgte jeg Overskrift 1, Overskrift 2, og Overskrift 3 for de første tre overskriftstitler vist nedenfor, hvilket giver et niveaudelt udseende til indholdsfortegnelsen.
Opdatering af en indholdsfortegnelse
Trin 1: Vælg indholdsfortegnelsen. Klik på Referencer fanen og vælg derefter Opdateringstabel.
Trin 2: Vælg mellem enten:
Opdater kun sidetal: Denne mulighed opdaterer ikke eventuelle ændringer i overskrifterne, men derimod kun sidetallene.
Opdater hele tabellen: Dette vil opdatere tabellen med enhver overskriftsbaseret tekst, der er blevet ændret, ud over ændringer af sidetal.
Tilpasning af indholdsfortegnelsen
Ikke tilfreds med, hvordan indholdsfortegnelsen ser ud via de eksisterende skabeloner? Der er bekvemt en måde at ændre udseendet af dit bord på.
Trin 1: Klik på din tabel. Vælg Referencer fane, vælg Indholdsfortegnelse, og klik på Brugerdefineret indholdsfortegnelse.
Trin 2: I det vindue, der dukkede op, kan du foretage forskellige justeringer af tabellen, herunder hvor mange niveauer der skal vises, fjerne sidetal og tilpasningsændringer. Du kan også åbne Muligheder knap for yderligere tilpasning. Klik Okay når du er færdig.
Trin 3: Hvis du vil anvende yderligere formatering, såsom at ændre udseendet af teksten i tabel, skal du blot fremhæve det, du ønsker at ændre i tabellen, og ændre størrelse, farve, stil, etc. Disse muligheder er placeret inden for Hjem fanen.
Opbygning af en indholdsfortegnelse manuelt
Dit dokument kan være sat op på en måde, der kan gøre udfyldning af en Automatisk indholdsfortegnelse svært. Som sådan kan du vælge at indsætte en manuel tabel i stedet for.
Trin 1: Klik Referencer, Vælg Indholdsfortegnelse, og vælg Manuel tabel.
Som navnet antyder, vil du blive bedt om at foretage alle de nødvendige redigeringer, såsom sidetal. Det kan ikke opdateres automatisk. Du skal selv indtaste alle relevante detaljer.
Trin 2: Klik på den indholdsfortegnelse, du har oprettet, for at tilpasse den manuelle tabel yderligere. Klik på Brugerdefineret indholdsfortegnelse felt inden for Indholdsfortegnelse menu.
Fjernelse af indholdsfortegnelse
Klik på selve tabellen, og vælg derefter Indholdsfortegnelse menu, og vælg Fjern indholdsfortegnelse mulighed.
Se flere nyttige funktioner, du kan bruge på Microsoft Word 6 ting du ikke vidste du kunne gøre i Microsoft Word.
Redaktørens anbefalinger
- De mest almindelige Microsoft Teams-problemer, og hvordan man løser dem
- Sådan eksporteres et Word-dokument til Kindle
- Hvordan man tegner i Microsoft Word
- Bing Chat: hvordan man bruger Microsofts egen version af ChatGPT
- Microsofts Bing Chat-venteliste er væk - sådan tilmelder du dig nu
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
