Skriv dine bogstaver i stedet for at skrive dem i hånden for lettere redigering.
Med teknologiens udvikling er dagene med at skrive breve i hånden og derefter sende dem med posten forbi. Nu åbner du blot et tekstbehandlingsprogram, skriver dit brev og sender det derefter til din printer. Du kan gøre dette med projekter og dokumenter, dit CV eller andet materiale til udskrivning. Du kan også gemme dit brev på din computer for at genudskrive det eller foretage ændringer på få sekunder på et senere tidspunkt.
Trin 1
Åbn et tekstbehandlingsprogram på din computer. Du kan bruge kommerciel software som Microsoft Word eller bruge Wordpad, som ikke har så mange funktioner, men er gratis med Windows. Hvis du kører Linux, er OpenOffice en gratis, open source-produktivitetssoftwarepakke.
Dagens video
Trin 2
Skriv overskriften på dit brev øverst på siden. De fleste breve, både personlige og professionelle, kræver, at du angiver dit navn og din adresse i øverste venstre hjørne.
Trin 3
Henvend dig til din læser to linjer under din overskrift med en hilsen. For et venligt brev kan du bruge "Kære", mens et professionelt brev kan indeholde "Mr. Jones" eller "Til hvem det kan vedrøre."
Trin 4
Indtast bogstavets brødtekst. Opdel de nyttige oplysninger i afsnit for at gøre det nemt at læse og forstå.
Trin 5
Vælg en lukning. Hold dit publikum i tankerne. For eksempel ønsker du ikke at lukke korrespondance til en professionel eller forretningspartner med "Kærlighed", eller et brev til din bedste ven med for meget formalitet. Dobbelt-mellemrum og efterlad nok plads til at underskrive dit navn, når du har udskrevet bogstavet, og skriv derefter dit for- og efternavn.
Trin 6
Kør stave- og grammatikkontrolfunktionen for at tjekke for stil- og stavefejl. Et brev med åbenlyse fejl virker uprofessionelt og kan gøre forskellen mellem et svar eller at blive ignoreret.
Trin 7
Klik på "Filer", og vælg derefter "Udskriv". Hvis du vil udskrive dit brev på papir eller papir af høj kvalitet, skal du først udskrive en kopi på almindeligt papir for at kontrollere, om der er synlige fejl, såsom ukorrekte margener eller afstand imellem paragraffer.
Tip
Gem altid dit brev på din computer i et stykke tid, også selvom du ikke tror, du får brug for det senere. Dette eliminerer behovet for at genindtaste det. Dokumenter er så små, at lagring af dem ikke påvirker din fillagring væsentligt.
