Brug af Microsoft Outlook-meddelelsesgenkaldsfunktionen.
Billedkredit: golubovy/iStock/GettyImages
Næsten alle har oplevet en mild panik, når de trykker på "Send" på en e-mail og indser, at der er en tastefejl, en manglende vedhæftet fil eller et andet mindre problem. Dette er grunden til, at mange e-mail-udbydere har inkorporeret en form for "genkaldelse" eller "fortryd"-funktion i deres programmer, så du i det mindste har et lille vindue til at indse din fejl, før den uigenkaldeligt sendes afsted til modtager.
Hvis du håber at genkalde en e-mail i Microsoft Outlook Web Access, er den dårlige nyhed, at det ikke er direkte muligt på den måde, du måske håber. Der er dog en tilgang, du kan bruge til at genkalde en e-mail, du kun lige har sendt den, hvis du er hurtig til det.
Dagens video
Det store problem
Desværre kan Microsoft Outlooks webgrænseflade ikke genkalde e-mails på den måde, du måske ønsker. Grundlæggende, hvis din e-mailadresse ender på @outlook.com, @hotmail.com, @live.com eller @msn.com, har du ikke adgang til en fuld beskedgenkaldelsesfunktion. Du kan genkalde en besked på Outlook 365, men den er ikke tilgængelig for dig online, og du kan kun bruge den, hvis både du og modtageren har 365 eller Exchange og er i samme organisation.
Genkald e-mail i Outlook 365
For at genkalde e-mail i Outlook 365 skal du navigere til mappen "Sendte elementer" fra mappesektionen i venstre side af vinduet. Dobbeltklik på den besked, du vil genkalde, for at åbne den (ellers vil indstillingen ikke være tilgængelig). På fanen "Besked" skal du klikke på rullemenuen for "Handlinger" og derefter vælge indstillingen "Genkald denne meddelelse". Dette virker kun, hvis den anden part ikke allerede har åbnet e-mailen, så nogle gange vil det ikke være muligt, selvom du har det rigtige program, og du er i samme organisation.
Når du vælger "Genkald denne besked", dukker et vindue op med et par muligheder. Vælg, om du vil slette ulæste kopier af beskeden, eller du vil slette ulæste kopier og send en erstatningsbesked (med den vedhæftede fil inkluderet eller tastefejlen rettet eller hvad du nu gik glip af). Du har også mulighed for at blive informeret om, hvorvidt tilbagekaldelsen lykkes for hver modtager, der er inkluderet på e-mailen.
Dette er den mest effektive og fleksible tilgang, du kan bruge, men hvis du absolut har brug for at bruge webgrænsefladen, er der en løsning, du kan prøve.
Muligheden Fortryd online
Du kan aktivere en "Fortryd Send", hvis du bruger webadgangen til din e-mailadresse, op til et maksimum på 10 sekunder efter at have valgt knappen "Send". Når denne indstilling er aktiveret, kan du bruge den til at genkalde en besked, efter den er sendt.
For at aktivere fortryd-indstillingen skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af webvinduet for at gå til "Indstillinger" og vælge "Vis alle Outlook-indstillinger" nederst. Sørg for, at "E-mail" er valgt til venstre, og gå derefter til "Skriv og svar." Rul ned til "Fortryd afsendelse", og juster skyderen for at angive, hvor længe du ønsker at kunne genkalde en besked. Klik på "Gem" for at beholde ændringerne, og du er færdig.
Næste gang du sender en e-mail, vil der være en "Fortryd"-knap ved siden af bjælken nederst på skærmen, hvor der står "Sender". Klik på denne for at genkalde beskeden.
