Billedkredit: Jummie/iStock/GettyImages
Personer, der udskriver indhold på regelmæssig basis, kan opleve, at de ved et uheld har forlagt et nyligt udskrevet dokument og ikke længere har den fil, de skal bruge for at genskabe det. Situationer som denne lyder meget som et mareridt, men det behøver de bestemt ikke at være. Heldigvis giver en række printerhardware og softwareprogrammer, der udvikles i dag, brugerne med værktøjer til at arkivere deres udskrevne dokumenter, hvilket sikrer, at en kopi kun er et klik væk i tider med brug for. Med det i tankerne er oddsene for, at du kan gendanne ikke-gemte udskrevne dokumenter, selvom de måske ikke er helt til din fordel, bestemt bedre, end de har været på noget tidspunkt tidligere.
Udskriv filgendannelse: Udskriv logning
Hvorvidt du vil være i stand til at gendanne udskrevne filer, afhænger i høj grad af den software og hardware, du bruger, og de konfigurerbare indstillinger på din computer. Som et første trin bør du aktivere printlogning i dit operativsystem. På en Windows-computer kan dette opnås ved at åbne "Begivenhedsfremviser", som er tilgængelig via vinduet "Kør" ved at skrive "eventvwr.msc" umiddelbart efter kommandoen "Åbn".
Dagens video
Når Event Viewer er blevet åbnet, skal du have adgang til mappen "PrintService". Denne særlige mappe indeholder alle relevante operationelle kontroller for brugere, der søger at finjustere deres printers detaljerede funktion. I denne menu kan du højreklikke på fanen "Operational" og vælge "Aktiver log" for at aktivere printlogning.
Adgang til din printerlog
Fra dette tidspunkt vil filnavnet på ethvert dokument, som du sender til din printer, blive arkiveret. Du kan udskrive en komplet liste over din printerlog ved først at åbne menuen "Enheder og printere" i menuen "Indstillinger" og derefter vælge indstillingen "Se, hvad der udskrives", der gøres tilgængelig ved at højreklikke på din angivne printerikon.
Genudskriv et dokument fra printerhukommelsen
Når det er tid til at udskrive dit dokument, vil du sandsynligvis have muligheden i din printermenu for at gemme det pågældende dokument som en PDF. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du udskriver et stort antal dokumenter på daglig basis og er bekymret for, at du uforvarende kan glemme at gemme noget af det pågældende indhold.
Filer, du vælger at gemme som PDF under udskrivningsprocessen, vil typisk blive gemt på et enkelt sted, hvilket gør hentning af disse dokumenter til en forholdsvis enkel proces. Kombineret med de tidligere nævnte logningsmuligheder burde du være i stand til at komme videre med en grundig registrering af dine udskrevne dokumenter og backup PDF-kopier tilgængelige på din computers harddisk og printercache. Uden at ty til at købe tredjeparts udskrivningssoftware repræsenterer de trin, der er skitseret her, mest effektive muligheder for succesfuldt at oprette en digital registrering af alle dokumenter, du har udskrevet på det seneste historie.
