Det er nemt at sikkerhedskopiere dine e-mails.
Kopiering af e-mails til din harddisk er en god måde at sikkerhedskopiere dem på, hvis du har brug for en ekstra, og du frygter, at de kan blive slettet fra dit e-mail-program. Hvis du bruger Microsoft Outlook, kommer den endda med en funktion, der gør det muligt for dig at sikkerhedskopiere dine e-mails med blot et par klik. Hvis du bruger en gratis tjeneste såsom Gmail, så kan du integrere den med Outlook for at gøre kopiering af dine e-mails nemmere.
Overfør dine e-mails fra Gmail til Outlook
Trin 1
Aktiver IMAP-adgang i Gmail ved at gå til "Indstillinger" og Pop/IMAP og "Aktiver IMAP".
Dagens video
Trin 2
Gå til Microsoft Outlook og klik på "Værktøjer", derefter "Kontoindstillinger", og gå derefter til fanen "E-mail" og klik på "Ny".
Trin 3
Vælg "IMAP", og klik på "Næste". Indtast din fulde Gmail-adresse under E-mail-adresse. Klik på afkrydsningsfeltet for "Konfigurer serverindstillinger manuelt". Klik på "Næste" og vælg "Internet-e-mail". Vælg IMAP under Kontotype, og indtast "imap.gmail.com" under Server for indgående mail. Indtast "smtp.gmail.com" under Outgoing Mail Server (SMTP).
Trin 4
Indtast dit Gmail-kontonavn under Brugernavn. Klik på "Flere indstillinger", og klik på fanen "Udgående server", klik på fanen "Avanceret". Vælg "SSL" Skriv "465" for serverportnumrene for den udgående server (SMTP), klik på OK.
Sikkerhedskopier dine e-mails i Outlook
Trin 1
Start Microsoft Outlook ved at gå til "Start Menu" og klikke på programmet. Øverst i programmenuen skal du gå til "Filer" og vælge "Importer og eksporter" og "Outlook".
Trin 2
Vælg "Eksporter til en fil" og "Næste". Gå derefter til "Personlig mappefil (.pst)" og "Næste". Fremhæv mappen med de beskeder, du ønsker at sikkerhedskopiere. Hvis dine beskeder ikke er organiseret i en bestemt mappe, kan du oprette en ny mappe og trække og slippe dem der. Klik derefter på "Næste".
Trin 3
Indtast et navn for den fil, du vil gemme, og en placering for at gemme den. "Desktop" er nok det nemmeste sted. Klik på "Gem eksporteret fil som", og den downloades til din computer.
