Google udrullede en opdatering til Dokumenter og Køre i dag, der gør deling af filer en lille smule enklere. Som oprindeligt rapporteret af 9to5Google, den nye Share-menu er betydeligt mindre, og alle dens elementer er mere kompakte og bedre organiseret.
Det første, du vil bemærke, er, at "Del med folk" og "Hent link" er blevet komprimeret til én boks. I den sidste version var Deling med individuelle personer sin egen stand-alone boks med en anden boks til linkdeling direkte under den. I den nye Share-grænseflade er boksen "Hent link" blevet helt fjernet, og nu kan du blot kopiere linket med knappen i nederste venstre hjørne. Det er renere, fjerner en masse unødvendig tekst og er langt nemmere at finde end før.
Afsnittet "Del med folk" er stort set uændret. Den har fået omtitlen "Personer med adgang", men ellers er trinene til deling af filer med individuelle personer er uændrede. Herunder er den nye sektion "Generel adgang", som lader brugere justere, hvem der kan se linket. Det kan indstilles til begrænset (hvor kun de tilføjede personer kan se linket), et specifikt arbejdsområde (en bestemt gruppe af brugere, f.eks. en virksomhed) eller til enhver med linket. Disse indstillinger plejede at være i afsnittet "Hent link".
Relaterede
- Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
- Googles nye Bard AI kan være kraftfuld nok til at få ChatGPT til at bekymre sig - og den er allerede her
- Google Docs-opdateringen bringer en produktivitetskraftcenter-funktion
Knappen "Kopiér link" er direkte under generel adgang, som vi dækkede ovenfor.
Anbefalede videoer
Der er også en indstillingsgenvej i øverste højre hjørne, der justerer brugerindstillinger. Disse indstillinger er:
- Redaktører kan ændre tilladelser og dele
- Seere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere
Slå disse fra begrænser deling og tilladelsesændringer til den oprindelige filopretter, og det begrænser seere fra at downloade, udskrive eller kopiere dokumentet (i det mindste bekvemt).
Overordnet set er disse nyttige ændringer af brugergrænsefladen til deling. Konsolidering af knappen Kopier link, vil især spare mange mennesker, der kigger rundt efter en almindeligt brugt funktion.
Redaktørens anbefalinger
- Google går tilbage på kontroversielle ændringer af Google Drev
- 5 ting, jeg elsker i Google Docs-redesignet
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Du vil muligvis snart være i stand til at signere filer direkte i Google Docs
- Den kommende Microsoft Teams-opdatering kan endelig gøre det nemmere at chatte
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
