En CSV-fil eller kommasepareret værdifil er en simpel regnearksfil, der viser data i et tabelformat. At lave en CSV-fil indebærer at oprette en tekstfil og adskille hvert datafelt med et komma eller et andet simpelt tegn, såsom en tabulator eller et mellemrum. Selvom du opretter CSV-filen som tekst, læser import af softwareprogrammer disse filer som regnearkstabeller. OpenOffice indeholder både et tekstprogram kaldet Writer og et regnearksprogram kaldet Calc. Du skal importere CSV-filen til OpenOffice korrekt, så data åbnes i Calc-applikationen og ikke i Writer-applikationen.
Trin 1
Åbn OpenOffice og vælg "Åbn et dokument" fra startskærmen. Hvis du allerede har åbnet OpenOffice, skal du vælge "Åbn" fra menuen "Filer".
Dagens video
Trin 2
Klik på boksen "Filer af type". Dette åbner en lang rulleliste over mulige filtyper, som OpenOffice understøtter. Rul til cirka halvvejs nede på listen, og vælg "Tekst CSV".
Trin 3
Gennemse mapperne på din computer for at finde den mappe, hvor filen er placeret. Klik på filnavnet og klik på knappen "Åbn". Dette åbner en tekstimportskærm, hvor du vælger filattributter.
Trin 4
Indtast linjenummeret for, hvor tabeldataene begynder, i boksen Fra række, hvis din tabel ikke starter fra den første linje. For eksempel, hvis den første linje i filen indeholder en dokumenttitel, den anden linje indeholder dato og forfatteroplysninger, og tabeldataene begynder på den tredje linje, skal du indtaste "3" i indtastningsfeltet.
Trin 5
Vælg det tegn, der adskiller hvert datafelt i filen ved at markere tegnnavnet, der er placeret under overskriften Separeret af. For eksempel, hvis din fil adskiller felter med et tabulatortegn, skal du markere feltet "Tab". Hvis skilletegnet ikke er på listen, skal du markere "Andet" og skrive tegnet i den tilknyttede tekstindtastningsboks.
Trin 6
Klik på knappen "OK" for at OpenOffice fortolker filen og importerer den til OpenOffice Calc.
