Overvej konteksten. Hvis du er i et chatrum, sender beskeder, poster på et diskussionsforum eller skriver en uformel e-mail, kan et humørikon lette stemningen og formidle din pointe. Selv med nogle arbejdsmails kan et simpelt smil få en anmodning til en anden medarbejder til at virke mindre hård. Humørikoner er ikke passende i jobansøgningsbreve, e-mails til dine overordnede eller betjente virksomhed, klager til en embedsmand eller i enhver anden sammenhæng, hvor du skal tages helt seriøst.
Tjek, hvor mange humørikoner du allerede har brugt i din e-mail eller dit debatindlæg. Et overskud af humørikoner kan få dig til at virke umoden. Teenagere og tweens bruger dem ofte overdrevent. En per form for korrespondance er rigeligt for voksne.
Hold dit humørikon simpelt. Den grundlæggende smiley, vrede ansigt, blink, triste ansigt eller grinende ansigt er alt, hvad du behøver. At blive fancy med animerede stansende smileys eller figurer, der repræsenterer Sadaam Hussein eller Homer Simpson, vil virke dumt for de fleste voksne, især i arbejdsmails.
Lad dine ord tale det meste. Personligt gør vores ansigtsudtryk og gestus noget af kommunikationsarbejdet, men det vi siger fortæller det meste af historien. Online kommunikation er det samme. En smiley eller et blink kan foreslå, at dine ord skal tages i en venlig sammenhæng, men dine ord betyder mest.