Sådan E-signerer du et dokument

Elektronisk underskrift af et dokument er ikke så svært, som det lyder - og i disse dage er det bestemt nemmere end alternativet, som er normalt en kombination af at udskrive et dokument, underskrive det og derefter skulle faxe eller scanne og e-maile det til din tilsigtede modtager. Hvis du vælger at e-signere et dokument, kan du spare tid og papir. I denne vejledning viser vi dig et par måder, hvorpå du hurtigt kan e-signere dine dokumenter med tre gratis e-signaturmuligheder. Vi vil også gennemgå et par premium e-signaturtjenester, hvis du har brug for flere funktioner eller blot muligheden for at sende signaturanmodninger til andre mennesker.

Og hvis du har brug for at e-signere dokumenter på farten, så sørg for at tjekke vores guide til bedste digitale signeringsapps.

Her er alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du e-signerer et dokument.

Gratis muligheder for e-tegn

Som gratis software,

Åbn din ønskede PDF i Acrobat Reader DC. Der er flere måder at starte signaturprocessen i Acrobat Reader DC på, men den hurtigste måde er at klik på ikonet, der ligner spidsen af ​​en fyldepen, placeret øverst til højre på skærmen. Vælg derefter Tilføj signatur. Du vil derefter blive ført til signaturskærmen og få tre signaturstilindstillinger:

• Type lader dig blot indtaste din signatur ved hjælp af en af ​​Adobes forudindstillede håndskriftsskrifttyper.
• Tegne lader dig underskrive dokumentet med din egen håndskrift ved at bruge musen.
• Billede giver dig mulighed for at uploade et billede fra din computer, der skal bruges som din signatur.

Når du har valgt din stilmulighed og fuldført din signatur, skal du vælge den blå ansøge knap. Din signatur vises på din PDF som et bevægeligt billede. Når du har valgt, hvor du vil placere din signatur på siden, skal du blot klikke på den placering i din PDF, og din signatur vil vedhæfte sig selv til dit dokument.

Forhåndsvisning (MacOS)

Hvis du har en Mac, kender du allerede til Preview, som er en indbygget PDF- og billedfremviser-app til MacOS. Men du ved måske ikke, at denne enkle app også lader dig tilføje din egen signatur til de PDF-filer, den viser for dig. Sådan bruger du Preview til at e-signere en PDF:

Bemærk: Følgende instruktioner er for Mac'er, der kører MacOS Big Sur.

Åbn din PDF i Preview-appen. Indenfor Markup Toolbar, klik på Skilt knap. På dette tidspunkt vil du følge vejledningen på skærmen for at oprette din signatur. Herfra, der er tre måder at oprette en signatur på: Via dit pegefelt, ved hjælp af din Macs kamera eller ved at bruge din iPhone eller iPad.

For at signere via din trackpad: Vælg Pegefelt, klik på teksten, og brug derefter pegefeltet til at signere dit navn med din finger. Når du er færdig med at underskrive, skal du trykke på en vilkårlig tast på dit tastatur og derefter vælge Færdig.

For at signere via din Macs kamera: Vælg Kamera. Tegn din signatur på et hvidt stykke papir og hold derefter dit underskrevne papir op, så det vender mod kameraet, og så din signatur matcher op til den blå linje på din skærm. Når din signatur vises på skærmen og ser korrekt ud, skal du vælge Færdig.

Og til sidst, at signere dit dokument via din iPhone eller iPad: Vælg Vælg enhed for at vælge den enhed, du vil bruge til at fange din signatur. Skriv dit navn på din iPhone eller iPad. Klik Færdig.

Når du har oprettet din signatur ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder, skal du klikke på Skilt og vælg derefter din signatur. Herfra kan du ændre størrelsen på signaturen og placere den, hvor du vil have den på siden.

PDFescape er en gratis online PDF-editor. Og blandt dets vasketøjsliste over funktioner, der er gratis at bruge er evnen til at signere PDF-filer. Ligesom Adobe Acrobat Reader DC lader PDFescape dig også signere dine PDF-filer via tre muligheder: Tekst med dit valg af skrifttype, tegning ved at bruge din mus, eller ved at uploade et billede af din Underskrift. For at signere en PDF med PDFescape skal du blot navigere til PDFescape-webeditoren og upload derefter din PDF ved at vælge Upload PDF til PDFescape. (Dine filer skal være mindre end 10 MB og ikke mere end 100 sider.)

Vælg derefter Indsæt fanen i venstre side af skærmen. Det Indsæt fanen indeholder de tre signeringsmuligheder: Tekst, Billede, og Frihånd.

• Til Tekst, klik og træk for at tegne en boks på din PDF. I denne boks kan du indtaste din signatur og derefter justere skrifttypen og andre formateringsaspekter ved at bruge Skrifttypeværktøjslinje der vises øverst i dit dokument. Når du er tilfreds, skal du klikke uden for boksen for at indstille din signatur.
• Til Billede: Klik på Billede knappen i Indsæt fanen og følg derefter anvisningerne på skærmen for at uploade et billede af din signatur.
• Til Frihånd: Klik blot på Frihånd knappen i Indsæt fanen og begynd at tegne din signatur direkte på din PDF med din mus eller fingre.

Når du er tilfreds med, hvordan din signatur ser ud, skal du klikke på det grønne og hvide dobbelt-ned-pil-ikon yderst til venstre på skærmen for at gemme og downloade din signerede PDF.

Premium/alternative muligheder

Nogle mennesker behøver kun at sende en engangs-PDF her eller der for underskrifter. Hvis du tror, ​​at du oftere vil underskrive elektronisk og sende dokumenter, der skal underskrives elektronisk, kan det være det værd at tilmelde dig HelloSign. Denne online e-signaturtjeneste er primært en premium-tjeneste. Stadig her er en mindre kendt gratis version af det, der giver dig en håndfuld begrænsede funktioner. For eksempel kan du sende op til tre signaturanmodninger om måneden, integrere sine e-signaturtjenester med Google Drev, og behold revisionsspor for alle dine underskrevne dokumenter. Men hvis du har brug for mere end hvad den gratis version tilbyder, kan du vælge den næsthøjeste plan. Essentials-planen er $15 pr. måned (når der faktureres årligt) og giver dig ubegrænsede signaturanmodninger pr. måned - et praktisk værktøj til fagfolk, der underskriver mange kontrakter.

Mange virksomheder finder DocuSign den førende e-signaturtjeneste til erhvervsbrug. DocuSigns system er bredt accepteret som værende lige så gyldigt som en signatur. Denne service er dit bedste bud, hvis du håndterer flere elektroniske signaturer om måneden.

Hvis du kun skal underskrive dokumenter, tilbyder DocuSign en gratis version af sine tjenester kendt som DocuSign gratis udgave. Denne plan giver dig mulighed for at underskrive et ubegrænset antal poster (men du kan ikke sende dokumenter med signaturanmodninger).

DocuSigns personlige plan kommer med mange store fordele. Du skal betale en årlig regning, der viser sig at være trin på $10 månedlige betalinger. Fordelene omfatter at kunne sende fem dokumenter til e-signatur om måneden, understøttelse af flere sprog (44 sprog til underskrift og 14 til dokumenter), brug af DocuSign smartphone app, genanvendelige skabeloner og revisionsspor i realtid.

Dagene med omfangsrige faxmaskiner, defekte blækpatroner og papirspild er talte, da den elektroniske signatur bliver den mest effektive og omkostningseffektive metode. Nu kan du signere alle dine vigtige dokumenter med et klik med musen, en stylus eller endda din finger.

Med en stigende efterspørgsel efter disse signaturer kommer et fald i prisen og en stigning i tilgængelighed. Mange elektroniske signatursoftwarevirksomheder tilbyder tjenester gratis. Alt du behøver er en internetforbindelse og adgang til værktøjerne på vores liste for at underskrive officielle dokumenter eksternt.

Redaktørens anbefalinger

• Paper Laptop kunne være den e-papirenhed, du ikke vidste, du havde brug for

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.