Brug kommentarværktøjet i Word til at foreslå ændringer eller give feedback.
Fra virksomhedsrapporter til studerendes papirer, mange dokumenter har brug for revisioner og redigeringer, før de er klar til at gå. Hvis du indsætter en kommentar i et Microsoft Word-dokument, tilføjes din anmeldelsestekst til en boks i sidemargenerne forfatteren kan se din feedback, forslag eller spørgsmål, når han åbner dokumentet for at arbejde på det igen. Kommentarværktøjet håndterer også kommentarer fra flere anmeldere; den tildeler et andet navn og et subtilt farveskema til hver anmelders kommentarfelt for at holde noterne klare og lette at læse. Tilføj dine kommentarer til et Word-dokument med kommentarindsættelsesværktøjet, som du finder under fanen Gennemse på programmets hovedmenubånd.
Trin 1
Åbn dokumentet.
Åbn det Microsoft Word-dokument, du vil gennemgå.
Dagens video
Trin 2
Fremhæv tekst.
Læs dokumentet igennem. Når du finder tekst, der har brug for dit input, skal du markere og vælge den relevante tekst eller klikke på siden i slutningen af den relevante sætning.
Trin 3
Gå til gennemgangsværktøjerne.
Klik på fanen "Review" i hovedmenubåndet øverst i dokumentet, og vælg derefter knappen "Ny kommentar". Word tilføjer et kommentarfelt til dokumentmargenerne i nærheden af den tekstsektion, du har fremhævet eller klikket på.
Trin 4
Skriv din kommentar.
Klik hvor som helst i feltet, og skriv din kommentar. Kommentaren vises under dit navn eller dine initialer i boksen. Hvis du er logget ind på din Microsoft-konto, viser Word dit fulde kontonavn og profilbillede sammen med kommentaren. Hvis ikke, bruger kommentaren typisk det forfatternavn, du valgte, da du første gang konfigurerede og tilpassede Microsoft Office-softwaren, eller standardcomputernavnet.
Trin 5
Tilføj flere kommentarer.
Gentag denne proces så ofte som du har brug for i resten af dokumentet. Der er ingen grænse for antallet af kommentarer, du kan lave. Du kan også gå tilbage og redigere tidligere kommentarer, hvis du har brug for at revidere dine indledende noter, mens du læser gennem dokumentet. Vælg og rediger den tekst, du vil ændre i kommentarfeltet.
Trin 6
Slet en kommentar.
Slet en kommentar, som du ikke længere vil have med i dokumentet. Højreklik hvor som helst i kommentarfeltet, og vælg "Slet kommentar" fra springmenuen.
Trin 7
Gem dokumentet.
Gem dokumentet for at gemme dine kommentarer. Den oprindelige forfatter og andre korrekturlæsere vil se dine kommentarer, næste gang de åbner dokumentet for at foretage eller gennemgå ændringer. De kan også svare på dine kommentarer og tilføje deres egne kommentarer til dokumentet.
Tip
Skift forfatternavnet eller initialerne, som du vil bruge til anmeldelseskommentarer, fra skærmbilledet Indstillinger i Word. Vælg "Filer", "Indstillinger", "Generelt" og indtast derefter dit foretrukne navn og initialer i felterne under "Tilpas din kopi af Microsoft Office". Klik for at aktivere afkrydsningsfeltet "Brug altid disse værdier uanset login på Office", hvis du vil bruge forfatternavnet i stedet for din Microsoft-konto navn. Klik på knappen "OK" for at gemme dine præferencer og afslutte dialogvinduet.
Brug kommentarværktøjet sammen med Word's Track Changes korrektur- og mark-up-funktion til at forklare, hvorfor du har foretaget specifikke ændringer til dokumentet. Fremhæv teksten med de sporede ændringer, og indsæt derefter en ny kommentar.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2013. Procedurerne kan variere med andre versioner af programmet.
