Sådan bruger du Google Drev

Google Drev er en cloud storage-løsning med 15 GB lagerplads tilgængelig for gratis og betalte abonnementer, plus ekstra lagerplads og funktioner. Google Drive er en brugervenlig mulighed takket være dens enkle grænseflade og integration med Google Docs.

Hvis du er ny til at bruge Google Drev, så tag et kig på følgende guide for at finde ud af, hvordan du opretter en konto, uploader og downloader dokumenter, deler dine filer og får mest muligt ud af tjenesten.

Kom godt i gang

Adgang til Google Drev

Trin 1: Hvis du ikke allerede har en, bliver du nødt til det få en Google-konto før du fortsætter med Drev. Det er gratis at tilmelde dig, og hvis du gør det, får du jævn, synkroniseret adgang til alle Googles tjenester. Det bliver du nødt til betale et gebyr hvis du ønsker mere end 15 GB lagerplads, men om du vælger at gøre det, vil ikke påvirke din mulighed for at bruge tjenesten. Downloader Google Chrome gør heller ikke ondt, da den populære webbrowser har adskillige udvidelser og værktøjer, der integreres godt med Drev.

Trin 2: Når du har tilmeldt dig (eller logget ind på din eksisterende konto), kan du få adgang til Drev via din browser eller den dedikerede mobilapp, som i øjeblikket er tilgængelig for begge Android og iOS.

Navigerer

Når du er logget ind på Drev, skal du klikke på det flerfarvede plustegnet Ny knap i øverste venstre hjørne eller Mit drev, som er placeret mod midten af ​​skærmen. I mobilappen skal du trykke på cirklen med plustegnet i nederste højre hjørne. Dette åbner en menu, der giver dig mulighed for at oprette eller uploade en fil til Drev. Du kan lave et regneark, et word-dokument, en diasshowpræsentation, formular, tegning og en masse andre ting via tredjepartsapps.

Vi vil ikke gå i dybden med, hvordan du bruger hvert af disse gratis programmer her, men her er et par tips til at lære, hvordan du bruger disse tjenester hurtigt:

Tip 1: Knapperne på tværs af Drive er ret ligetil, men hvis du nogensinde er usikker på, hvad en gør, skal du bare holde musen over den. Et pop op-vindue skulle vises, der forklarer knappens funktion.

Tip 2: Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Office - dvs. Excel, Word eller PowerPoint - så burde Googles Sheets, Docs og Slides-software se bekendt ud. De fungerer på samme måde og er uden tvivl mere intuitive. Du finder ikke så mange avancerede funktioner som i Microsofts software, men Drive er gratis, så det kan forventes.

Tip 3: Mens du kan gå til det primære Dokumenter, Ark, eller Dias side for at se alle filerne af den type på et enkelt sted, kan oprettelse af mapper være en bedre måde at holde orden på. For at oprette en mappe skal du klikke på Ny knappen i øverste venstre hjørne, vælg Folder, og navngiv filbiblioteket. Derefter skal du blot trække dine filer til den mappe, du vælger, fra hovedsiden til Drev.

Du kan også stjernemarkere filer, du vil have adgang til senere, ved at klikke Tilføj stjerne i det pågældende elements menu, men husk, at de kun kan ses af den person, der tilføjede dem, og ikke af dem, som du har delt et bestemt element med.

Tip 4: En anden måde at hurtigt finde et element i dit Drev er ved at bruge Søg i Drev fungere. Øverst på hver side er et felt, hvor du kan søge efter en fil ved hjælp af dens navn eller filtype. Hvis du trykker på den nedadvendte pil i dette felt eller Flere søgeværktøjer, kan du specificere endnu mere og søge efter filer baseret på specifikke kriterier, såsom datoen eller hvem du har delt filen med.

Få mest muligt ud af Google Drev

Upload og deling af dokumenter

For at uploade et dokument til Drev skal du klikke på enten Upload filer eller Fil upload knappen under Ny eller Mit drev, og vælg en fil fra din computer. Drive er fantastisk til personlig brug, men det, der adskiller det fra andre cloud-tjenester, er dets kraftfulde samarbejdsværktøjer. Hvis du har brug for at arbejde eksternt med nogen på et projekt, kan du dele et dokument med dem og foretage ændringer sammen i realtid.

For at dele et dokument, efter du har oprettet det, skal du klikke på Del knappen i øverste højre hjørne, tilføj dine samarbejdspartnere ved hjælp af deres e-mailadresser, og klik på den blå Færdig knap. Når de har fået adgang, skal dokumentet vises under Delt med mig fanen i deres Drev-dashboard, og et link til det delte dokument vil også blive sendt til deres e-mail-indbakke.

Du kan bruge det delbare link i bunden af Del med personer og grupper menu for at sende filen via sms eller en anden beskedtjeneste. Bare klik på Kopier link nederst i menuen.

Mens du er inde i et delt dokument, kan du se, hvem der ellers redigerer det i øjeblikket ved at se i øverste højre hjørne af vinduet. Samarbejdspartnernavne vil blive vist i forskellige farver (eller med deres kontobillede), så du hurtigt kan skelne dem fra hinanden. Hold blot markøren over en farve for at se, hvem den repræsenterer.

Download af dokumenter og adgang til filer offline

En anden nyttig Drev-funktion er muligheden for at se og redigere filer, selvom du ikke har adgang til internettet. Alt du skal gøre er at downloade Google Docs offline udvidelse til Google Chrome. Når den er downloadet - og aktiveret i din Drev-indstillinger - du kan få adgang til bestemte filer (Docs, Sheets og Slides), selv når du er på rejse eller uden internet i et par timer. En grå cirkel med et lyn igennem vil dukke op ved siden af ​​dit filnavn i filvinduet, og fortæller dig, når du er offline.

En af ulemperne ved dette er dog, at du kun kan få adgang til filer, du har oprettet og ikke har delt med nogen. Du skal også allerede have åbnet Google Drev i din browser for at gøre det. Data kan også tilgås offline via mobilappen, forudsat at du har slået funktionen til Indstillinger på forhånd.

Tilføjelse af flere samarbejdspartnere via en Google-gruppe

Hvis du gerne vil dele et dokument med en stor gruppe mennesker, kan du undgå at indtaste hver e-mailadresse individuelt ved at dele dokumentet med en hel Google-gruppe. Hver person i denne gruppe (såvel som personer, der tilføjes til gruppen senere) vil derefter have adgang til det, du har delt.

Deling af flere filer på én gang

Har du brug for at dele en masse filer på én gang? I stedet for at dele hver fil individuelt, kan du flytte dem til en mappe og dele den mappe. Alle, du deler mappen med, vil have adgang til alle data inde i den.

Konvertering af dokumenter oprettet med andre programmer

Hvis du har en dokumentfil oprettet i et andet program, men skal konvertere den til Google Drev, er du heldig. Du kan foretage ændringen hurtigt, så længe dokumenterne er korrekt formateret. Når du har flyttet den til Google Docs, kan du dele filen med alle samarbejdspartnere med det samme. For at starte skal du uploade din valgte fil. O. indlæs den i Drev, og en dokumenteksempelskærm vises. Vælg Åbn med fra rullemenuknappen. Afhængigt af filtypen kan Google automatisk komme med forslag til, hvilket program den skal åbnes med. Foretag et valg fra listen, og konverter filen til et Google Docs-format. Nedenfor er de filformater, som du i øjeblikket kan konvertere til Google Drev.

Gå tilbage til en ældre version af et dokument

En af de væsentligste ulemper ved samarbejdsprojekter er, at det kan være svært at finde en samarbejdspartners redigering og rette den, hvis de laver en fejl. Det kan være besværligt at gøre på live-filer, hvor flere personer kan foretage ændringer samtidigt. Google har gjort betydelige fremskridt for at minimere problemet for samarbejdspartnere. Drev gemmer hver opdateret version af dine dokumenter i 30 dage eller 100 revisioner, alt efter hvad der kommer først. Denne automatiske lagringsfunktion gør det nemt at vende tilbage til en ældre version af en fil, selvom du skal vende tilbage flere gange.

For at gendanne en tidligere version af dit dokument skal du åbne den fil, du vil ændre. Klik Fil og Versionshistorik, og vælg derefter Se Versionshistorik. En ny skærm åbnes, og en bjælke vises på dokumentets højre side. Den bjælke er nøglen: den viser alle tidligere revisioner i kronologisk rækkefølge. Klik på en af ​​dem for at få en forhåndsvisning af den revision. Når du finder den rettelse, du gerne vil vende tilbage til, skal du klikke på den blå Gendan denne version knap, der vises øverst på skærmen, og den ændres med det samme. Denne revisionshistorik er også nyttig, fordi den viser præcis, hvem der har foretaget hvilke ændringer. Hvis du bemærker, at en person har tendens til at være mere problematisk, kan du ændre deres redigeringsrettigheder til skrivebeskyttede rettigheder.

Redaktørens anbefalinger

• GPT-4: hvordan man bruger AI chatbot, der gør ChatGPT til skamme
• Sådan konverterer du dine VHS-bånd til DVD, Blu-ray eller digital
• Google har netop gjort dette vigtige Gmail-sikkerhedsværktøj helt gratis
• Wi-Fi virker ikke? Sådan løser du de mest almindelige problemer
• Google går tilbage på kontroversielle ændringer af Google Drev