Skift sproget til det, der vil være det dominerende i dit dokument. På værktøjslinjen Hurtig adgang øverst i Microsoft Word-vinduet skal du klikke på fanen "Review". Vælg "Indstil sprog", og vælg det relevante sprog. Sørg for, at boksen mærket "Kontroller ikke stavning eller grammatik" ikke er markeret.
Begynd at skrive dit dokument. Når du kommer til et ord, der bruger en accent, såsom det franske ord "frère", skal du først skrive det normalt, som om accenten ikke eksisterede. Medmindre ordet eksisterer både med og uden accent, vil Word automatisk registrere behovet for accenten, og kan enten ændre ordet uden at blive spurgt, eller understrege ordet med rødt for at indikere, at stavemåden er ukorrekt. Hvis det sidste forekommer, skal du højreklikke på ordet og vælge den relevante stavemåde.
Indsæt selv accenten, hvis Word ikke automatisk registrerer behovet for det. For eksempel, hvis du skriver på engelsk og vil bruge ordet "resumé", bliver du nødt til manuelt at indsætte accenterne, da ordet "resumé" også er et acceptabelt ord på engelsk. Dette kan gøres ved at klikke på fanen "Indsæt" på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik derefter på "Symbol". Hvis det accentuerede bogstav, du har brug for, ikke vises med det samme, skal du klikke på "Flere symboler". Rul gennem symbolerne, indtil du finder den, du skal bruge. Klik på den og klik på "indsæt" og derefter på "luk". Det valgte symbol skal vises i dit dokument.
Hvis du ved, at der er et bestemt bogstav med accent, du ofte vil bruge, skal du fremhæve netop det bogstav og derefter trykke på Ctrl + C for at kopiere det. Når du ønsker at bruge det, skal du blot trykke på Ctrl + V for at indsætte det.
Der er en alternativ metode til manuelt at indsætte accenter: Med vilje stave forkert. Hvis du gør det, vises der en rød streg under ordet. Når du højreklikker på ordet for at rette det, bør Word automatisk tilføje en accentindstilling. For eksempel bliver det franske ord "sûr" ikke automatisk fremhævet, hvis man skriver "sur". Så man kan skrive "suur" - som ikke er et ord på fransk - og højreklik derefter på ordet og vælg "sûr" som rettelse. En anden alternativ metode er at bruge tastaturgenvejene fra Microsoft Word. Tryk for eksempel på Ctrl + apostrof og derefter et bogstav (såsom "e") for at få en bestemt accent: é. Disse genveje kan tilgås ved at gå til Word Hjælp (klik på det lille spørgsmålstegn i øverste højre hjørne i Word-vinduet), søger efter "accentgenveje" og klikker på "Tastaturgenveje til international karakterer."
