I den første celle skal du indtaste din projekttitel og en beskrivelse, hvis det ønskes. For længere tekstlinjer, prøv at flette celler ved at holde "Shift"-tasten nede, klikke på de celler, du ønsker at flette, og klik på knappen "Merge and Centre" på den øverste værktøjslinje.
Beslut dig for de kolonner, der er nødvendige for din plan, og skriv dem i deres egen celle for hver kolonne. Eksempelkolonner kan omfatte: Opgave, Ansvarlig, Ressource, Kommentarer, Startdato, Slutdato, Kommentarer og Afsluttet.
Udfyld kolonnerne ud fra de oplysninger, du og dit projektteam har indsamlet. Hvis du endnu ikke har oplysninger (f.eks. hvis det ikke vides, hvem der skal udføre en bestemt opgave), skal du notere i en "Kommentarer"-kolonne.
Tip
Prøv at være så beskrivende som muligt i din plan for at eliminere forvirring. Eksperimenter med celleformatering. Få for eksempel vigtige opgaver til at have en rød baggrund, eller giv færdige opgaver en grøn baggrund. Hvis der er mange personer involveret i projektet, kan du prøve at oprette en rullemenu for at gøre det lettere at tildele opgaver.
