Outlook planlægger tre forskellige slags aktiviteter i din kalender.
Microsoft Outlook understøtter tre former for planlagte aktiviteter i din kalender: aftaler, begivenheder og møder. Networked Outlook-installationer gør det muligt for andre at planlægge disse aktiviteter for og med dig.
Udnævnelser
En aftale er en planlagt tidsblok, der kun involverer dig. Timerne er spærret ude på din tidsplan, men den inkluderer ikke andre deltagere eller ressourcer. Din kalender vil vise aftalen indrammet mellem start- og sluttidspunkt.
Dagens video
Begivenheder
Når en aftale går over 24 timer i længden, bliver den en begivenhed. Begivenhedsposten blokerer ikke timerne i din kalender, og din tid vises fortsat som gratis. Kalenderen markerer begivenheden ved at placere et banner øverst på den dato, hvor den finder sted.
Møder
Et møde er en aktivitet, der involverer dig og andre i den samme blokerede periode. Outlook giver dig mulighed for at indstille møder, der påvirker andre menneskers kalendere. Et møde kan også planlægge ressourcer, såsom mødelokaler.
