PDF-komprimering kan nogle gange gøre allerede komprimeret indhold større.
Billedkredit: tetmc/iStock/Getty Images
Det vigtigste ved en PDF-fil er, at den ser ens ud, uanset i hvilket program eller på hvilken platform der åbnes. Selvom manipulation af filstørrelse ikke nødvendigvis er en del af PDF-oprettelsessoftware, kan du planlægge, oprette og gemme din PDF ved hjælp af teknikker, der er målrettet til at minimere størrelsen.
Planlæg dit angreb
Når du planlægger et dokument, der skal deles som PDF, skal du overveje trin til at reducere den gemte størrelse af dit dokument. Medmindre farve er afgørende for præsentationen af diagrammer og fotografier, kan du overveje kun at bruge sort-hvid eller gråt indhold. PDF'er kan indeholde objekter, såsom annoteringer, bogmærker, links og formularfelter, der øger kompleksiteten af filen. At minimere brugen af disse eller helt udelade dem hjælper med at reducere filstørrelsen.
Dagens video
Opret den originale PDF
Når du opretter din PDF-fil, kan du inkludere ikke kun tekst, men også de faktiske skrifttyper, der bruges i det originale dokument, et nøgleelement i portabilitet. Du kan vælge mellem tre niveauer af indlejring af skrifttyper - enten hele sættet af anvendte skrifttyper, et undersæt af skrifttyper eller ingen skrifttype overhovedet. Indlejring af hele skrifttyper sikrer den bedste troskab, men kan øge filstørrelsen over tre gange størrelsen af den samme fil uden indlejrede skrifttyper. Standardskrifttyper, såsom Arial, Courier og New Times Roman, er tilgængelige på næsten alles computer. Brug af disse skrifttyper resulterer i fremragende troskab uden behov for en indlejret skrifttype.
Gem din kopi
Brug af indstillingen Gem er muligvis ikke det bedste bud på reduceret filstørrelse. PDF-formater bruger trinvise opdateringer, når de gemmes, tilføjer kun ændringer og nyt materiale, så funktionen Gem kan fuldføres hurtigt. Brug af Gem som omskriver hele dokumentet og kan i nogle tilfælde repræsentere en væsentlig størrelsesreduktion. På samme måde kan en allerede formateret PDF-fil formateres igen ved hjælp af funktionerne Gem som eller Udskriv til PDF, hvorefter du kan have muligheder for at optimere en fil til webpræsentation, for eksempel potentielt reducere filstørrelsen ved at sænke løsning.
Komprimer din fil
Når alt andet fejler, kan tredjepartsværktøjer hjælpe dig med at komprimere dine PDF-filer. Websteder som SmallPDF og Neevia Technology er cloud-baserede, mens PDFCompressor tilbyder et konverterprogram download. Hvert komprimeringsværktøj kan give forskellige resultater, selv når den samme PDF-original komprimeres. Hjælpeprogrammer er gratis og nemme at bruge, så prøv flere for de bedste resultater (se Ressourcer).
