Sådan opretter du en kalender i Google Sheets

Google Sheets tilbyder hurtige regnearksværktøjer til at blive organiseret hurtigt, alt sammen en del af Google Drev så du nemt kan dele dokumenter, samarbejde om projekter og tjekke opdateringer, som andre har lavet. Det gør Sheets til et godt sted at holde en kalender, såsom en arbejdskalender, som et team kan få adgang til, eller en kalender til skolegruppeprojekter.

At udbygge rækker og kolonner til en kalender manuelt er dog alt for kedeligt for den gennemsnitlige bruger. Heldigvis har Google Sheets skabeloner og værktøjer, der gør processen meget nemmere. Her er, hvad du kan gøre for hurtigt at opsætte den rigtige kalender til dine behov.

Sådan laver du en kalender i Google Sheets

Husk, at du skal have en Google-konto for at få adgang til Google Sheets og Google Drev. Google-konti gælder universelt på tværs af alt fra Gmail til YouTube, så hvis du nogensinde har logget på en Google-tjeneste, er det den konto, du vil bruge. Vi anbefaler, at du bruger en stationær computer til at konfigurere dette for første gang.

Trin 1: Log ind på Google Sheets. Du kan besøge Google Sheets Om-side for en login-mulighed, hvis det er nødvendigt, eller bare gå til Google Drev og vælg Ark valgmulighed i menuen øverst til højre.

Trin 2: Se øverst i Sheets, hvor det giver dig et par forskellige eksempler på Sheets, som du kan starte. I dette afsnit skal du vælge Skabelongalleri.

Trin 3: Nu vises en liste over de tilgængelige skabeloner til Google Sheets. Hvis du ruller gennem sektionerne, vil du se en række muligheder for kalenderskabeloner til forskellige formål. Årskalender og Tidsplan er to af de mest alsidige muligheder, men der er også muligheder for Skift tidsplaner og Projektets tidslinjer Hvis du vil. vi går med Årskalender for dette eksempel. Du skal blot vælge den skabelon, du vil fortsætte.

Trin 4: Med kalenderskabelonen åben, er det en god idé straks at gemme den med et navn, der er tydeligt genkendeligt, som "2023 Årskalender for lægetjek" eller hvad du ellers har brug for. Selve kalenderen indstilles til det aktuelle år og dag, så du vil også justere disse etiketter, hvis det er nødvendigt. Bare udskift formlen med "2023" for et nyt år eller hvilken anden etiket du ønsker.

Trin 5: Hvis du ikke er en stor fan af farven eller stilen på kalenderen, så tag et kig på fanerne langs bunden. Her vil du se en mulighed for at Tilpas din kalender. Dette vil give dig instruktioner til at tjekke Tema afsnit i Format, hvor du kan vælge mellem en række forskellige temaer og vælge dem.

Trin 6: Lad os nu tale om at udfylde den kalender, du har oprettet. Efter Tilpas Sheet, vil du se andre faner, en for hver måned. Nu kan du printe alle disse ud i en pakke og udfylde dem i hånden, men hvis du er ligesom mange af os, kan du ønske at holde denne kalender digital og nem at opdatere af andre. Det betyder, at du skal fylde hver af boksene med begivenhedsdetaljer på din computer.

Der er kun et problem: Som standard er tekstombrydning indstillet til at tillade tekst at fortsætte fra højre mod venstre, indtil den når over i boksene for andre datoer. For at ændre dette skal du vælge Ellipser ikonet til højre på Sheets-værktøjslinjen.

Trin 7: Vælg nu det midterste ikon, der siger Tekstombrydning når du holder markøren over den. Vælg ikonet med en pil, der svinger mellem to linjer. Nu vil teksten vikle mere passende rundt om datoboksen, og du kan lave begivenhedsnotater.

Trin 8: Der er dog stadig begrænset plads til hver dag. Hvis du har brug for mere plads til ekstra detaljer, så kan du højreklikke på en dag og vælge Kommentar for at oprette en kommentar til det felt. Dette giver dig mulighed for at lave en længere kommentar, tilføje et link til en webside og lave andre nyttige tilføjelser for at udvide den tilgængelige information. Flere personer kan kommentere på én gang og tagge hinanden for lettere at kommunikere på denne måde også - det er praktisk til at konfigurere detaljerne. Du kan også søg i Sheets at finde en bestemt begivenhed og spare tid.

Trin 9: Bemærk endelig, at der også er tredjeparts kalenderskabeloner til Sheets tilgængelige. Hvis du ikke kan lide Googles egne muligheder, foreslår vi, at du også kigger på websteder som Smartsheet, som har en meget ren mulighed, og The Good Docs, som har et par opfindsomme muligheder.

Interesseret i at lære nogle flere Google Sheets-tricks? Tjek ud vores begynderguide, eller tag et kig på specifikke færdigheder som hvordan man søger efter data i Sheets.

Redaktørens anbefalinger

• Sådan tilføjer du skrifttyper til Google Slides: trin for trin guide
• Sådan bruger du Google SGE - prøv selv den søgegenerative oplevelse
• Sådan hæves og abonneres i Google Docs
• Google Bard kan nu oprette og redigere billeder takket være Adobe
• Hvordan man laver en graf i Excel

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.